Termini del programma partner

Il presente Regolamento stabilisce le regole di partecipazione al **Programma partner di Klubownik** (di seguito: "Programma"), gestito da **Michał Szymanowski che esercita attività commerciale sotto l'azienda Klubownik** (di seguito: "Operatore" o "Organizzatore").

**Dati dell'Operatore:** - Nome e cognome: Michał Szymanowski - Azienda: Klubownik - Forma giuridica: attività commerciale individuale (CEIDG) - Indirizzo: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - Partita IVA: 8942712124 - E-mail: contact@klubownik.pl - Contatto per il programma: contact@klubownik.pl - Contatto per questioni GDPR: iod@klubownik.pl

Il Programma è parte del servizio Klubownik.pl ("Servizio") ed è soggetto al [Regolamento generale del servizio](/regulamin) e all'[Informativa sulla privacy](/privacy). Il presente Regolamento disciplina unicamente le regole specifiche del Programma.

La partecipazione al Programma è gratuita e volontaria. L'adesione al Programma richiede l'accettazione del presente Regolamento.

Ai fini del presente Regolamento, si adottano le seguenti definizioni:

**Partner** — persona fisica che esercita attività commerciale o persona giuridica accettata dall'Operatore per partecipare al Programma e che ha ricevuto un Codice Partner univoco.

**Richiesta** — modulo di iscrizione al Programma compilato sul sito klubownik.pl, soggetto a verifica manuale da parte dell'Operatore.

**Codice Partner** — sequenza univoca di caratteri assegnata al Partner, generata manualmente dall'Operatore dopo l'approvazione della Richiesta. Formato: 4–32 caratteri, lettere maiuscole, cifre, il carattere "-" o "_".

**Link Partner** — indirizzo URL nel formato "https://app.klubownik.pl/partner/<CODICE>", utilizzato dal Partner per consigliare il Servizio.

**Club Consigliato** — club il cui fondatore si è registrato nel Servizio dopo aver fatto clic sul Link Partner (attribuzione tramite cookie "partner_ref_code" valido 30 giorni dal clic).

**Consiglio Attivo** — Club Consigliato la cui sottoscrizione della piattaforma Klubownik ha lo stato "active" o "trialing" al momento del calcolo della commissione.

**Tier 1 (Primo livello)** — meccanismo bonus: ogni Consiglio attivato dalla prima sottoscrizione a pagamento genera 1 mese gratuito di sottoscrizione sia per il Partner che per il Club Consigliato.

**Tier 2 (Secondo livello)** — meccanismo di commissione: quando il Partner ha almeno 3 Consigli Attivi, ogni pagamento mensile successivo della sottoscrizione di ciascun Club Consigliato genera una commissione del 10% a favore del Partner.

**Commissione** — importo pari al 10% dell'importo netto della sottoscrizione mensile del Club Consigliato (senza IVA, senza componenti aggiuntivi/add-on pagati separatamente).

**Credito Sottoscrizione** — forma di regolamento della Commissione: numero di mesi interi gratuiti aggiunti al periodo di fatturazione della sottoscrizione del Partner (formula: floor(somma_commissioni / prezzo_piano_partner)). La parte rimanente (modulo) viene trasferita al periodo di fatturazione successivo.

**Banca Crediti** — saldo di mesi gratuiti conservati per i Partner che non dispongono di una sottoscrizione attiva al momento del calcolo. I crediti vengono automaticamente utilizzati all'attivazione della sottoscrizione del Partner.

**Attribuzione** — processo di assegnazione di un club appena registrato al Partner, basato esclusivamente sul cookie "partner_ref_code" impostato al clic del Link Partner.

Per diventare Partner, devi: - compilare il modulo di richiesta disponibile su [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - fornire dati di contatto veri e completi, - accettare queste Condizioni e dare il tuo consenso al trattamento dei dati personali, - superare con successo la verifica manuale dell'Operatore (fino a 2 giorni lavorativi).

L'Operatore si riserva il diritto di **rifiutare la Richiesta senza fornire motivi dettagliati**, in particolare in caso di: - dati incoerenti o incompleti nel modulo, - mancanza di un profilo professionale/settoriale credibile, - svolgimento di attività concorrenziale rispetto all'Operatore, - precedente violazione dei regolamenti dell'Operatore da parte del Richiedente.

Dopo la verifica positiva, il Partner riceve via e-mail un Codice Partner univoco e un Link Partner.

Non possono diventare Partner: - persona minorenne (sotto i 18 anni), - dipendente o collaboratore dell'Operatore (eccetto con consenso individuale dell'Operatore), - entità che si raccomanderebbe da sé (divieto di self-referral — vedi §10).

**Meccanismo Tier 1:** ogni Raccomandazione registrata tramite il Link Partner e attivata dal primo abbonamento pagato del Club Consigliato comporta l'attribuzione di 1 mese di abbonamento gratuito sia al Partner che al Club Consigliato.

**Condizioni per l'assegnazione del bonus:** - il nuovo club è stato registrato nel Servizio con un cookie attivo "partner_ref_code" (30 giorni dal clic sul Link Partner), - il Club Consigliato ha pagato il primo abbonamento della piattaforma Klubownik (evento "subscription_create" nel sistema Stripe), - non si verifica il caso di autoraccomandazione (il Partner e il Club Consigliato hanno account proprietario diversi).

**Realizzazione del bonus:** - Club Consigliato: 1 mese viene aggiunto automaticamente a "current_period_end" dell'abbonamento del suo account proprietario, - Partner con abbonamento attivo: 1 mese viene aggiunto a "current_period_end" del suo abbonamento, - Partner senza abbonamento attivo (piano gratuito, prova): 1 mese va alla Banca Crediti del Partner e viene utilizzato all'attivazione dell'abbonamento.

**Esclusioni:** - Il bonus non viene assegnato ai Partner esenti dal pagamento (stato "is_exempt_from_payment=true") — l'Operatore notifica al Partner nel pannello l'omissione del bonus insieme al motivo. - Nel caso di rimborso/annullamento del primo pagamento entro 14 giorni dalla sua esecuzione, l'Operatore si riserva il diritto di revocare il bonus Tier 1 a entrambe le parti.

**Meccanismo Tier 2:** quando il Partner ha almeno **3 Raccomandazioni Attive** nel periodo di fatturazione dato, ogni successivo abbonamento mensile pagato del Club Consigliato (evento "subscription_cycle" nel sistema Stripe) genera una commissione del 10% a favore del Partner.

**Metodo di calcolo:** - base: importo netto dell'abbonamento mensile del Club Consigliato (senza IVA, senza componenti aggiuntivi), - aliquota di commissione: **10%** ("commission_rate=0.10"), - rateo: mensile, a partire dal momento in cui viene soddisfatta la soglia di 3 Raccomandazioni Attive, - idempotenza: una commissione per fattura Stripe (per "stripe_invoice_id") per Raccomandazione — in caso di ripetizione del webhook, la commissione non viene duplicata.

**La soglia di 3 club è dinamica:** lo stato delle Raccomandazioni Attive viene considerato **al momento del rateo di ogni pagamento mensile**. Se il numero di Raccomandazioni Attive scende sotto 3 (ad esempio, a causa dell'annullamento dell'abbonamento di un club), la commissione smette di essere rateizzata — fino a quando la soglia non verrà nuovamente superata.

**Esclusioni:** - la commissione non viene rateizzata dalle fatture di tipo "subscription_create" (queste rientrano nel meccanismo Tier 1), - la commissione non viene rateizzata dalle fatture una tantum, dai componenti aggiuntivi o dai pagamenti all'interno del club (B2C partecipante → club), - la commissione non viene rateizzata dagli abbonamenti esenti da pagamento ("is_exempt_from_payment=true").

**Rimborsi e chargebacks:** in caso di rimborso o chargeback di una fattura da cui è stata rateizzata una commissione, l'Operatore si riserva il diritto di contrassegnare la commissione come "reversed" e di ridurre il saldo del Partner dell'importo della commissione.

**Forma di pagamento:** le commissioni sono liquidate esclusivamente come **Credito di Abbonamento** (estensione del periodo di fatturazione dell'abbonamento del Partner di interi mesi gratuiti). **L'Operatore non paga commissioni in forma monetaria (bonifico bancario, contanti, ecc.) nella versione attuale del Programma.**

**Frequenza di liquidazione:** una volta al mese l'Operatore aggrega tutte le commissioni maturate nel periodo di fatturazione dato per Partner (stato "pending" nel database) e le converte in interi mesi gratuiti secondo la formula:

> numero_mesi = floor(somma_commissioni_PLN / prezzo_piano_partner_PLN)

**Resto (modulo)** — l'importo rimasto dopo la divisione per il prezzo del piano — passa al periodo di fatturazione successivo come voce "carry-over" (stato "pending") e si cumula con le commissioni dei mesi successivi.

**Applicazione del credito:** - Partner con abbonamento attivo: interi mesi aggiunti alla "current_period_end" del suo abbonamento, - Partner senza abbonamento attivo: interi mesi aggiunti alla Banca dei Crediti ("partner_credit_months").

**Prezzo del piano del Partner:** determinato in base al prezzo mensile attuale del piano a cui il Partner è attualmente abbonato. Se il Partner non ha un abbonamento attivo, viene utilizzato il prezzo di fallback **179 zł** (prezzo del piano Standard, piano di riferimento del Programma).

**Modifica della forma di pagamento:** l'Operatore si riserva il diritto di introdurre in futuro una forma di pagamento aggiuntiva (bonifico bancario) con preavviso di 30 giorni. In tal caso, il Partner sarà tenuto a emettere all'Operatore una fattura IVA per l'importo del pagamento.

**Assenza di fatturazione nella versione attuale del Programma:** poiché il Credito di Abbonamento costituisce uno sconto commerciale ai sensi della normativa fiscale (e non un compenso monetario), il Partner non emette all'Operatore alcuna fattura a titolo del Programma. L'Operatore documenta lo sconto concesso nelle fatture della piattaforma del Partner.

**Il meccanismo di attribuzione** si basa esclusivamente sul cookie "partner_ref_code", impostato dopo aver cliccato sul Collegamento Partner.

**Parametri del cookie:** - nome: "partner_ref_code", - valore: Codice Partner (maiuscole), - durata: 30 giorni dall'ultimo clic, - attributo "sameSite=lax", "httpOnly=false" (leggibile a livello client per scopi analitici).

**Regole di attribuzione:** - l'attribuzione è **first-touch**: conta il Codice Partner registrato nel cookie al momento del completamento dell'onboarding del nuovo club, - un nuovo clic su un altro Collegamento Partner **sovrascrivi il cookie** (l'ultimo clic vince) — ma solo durante il periodo di validità (30 giorni), - dopo un'attribuzione riuscita il cookie viene eliminato (l'attribuzione è one-shot per club), - in caso di assenza di cookie al momento della registrazione — l'attribuzione non avviene e il club non è consigliato.

**Limitazioni tecniche:** - un utente che blocca i cookie non sarà attribuito, - un utente che utilizza la modalità in incognito dopo il termine della sessione non sarà attribuito, - l'attribuzione funziona solo in un profilo/browser (il tracciamento cross-device non è implementato).

L'operatore non è responsabile dell'assenza di attribuzione derivante da impostazioni del browser, software che blocca i cookie o cambio di dispositivo/browser da parte di un nuovo utente.

Le seguenti azioni sono **vietate** e possono comportare l'esclusione dal Programma, il ritiro delle commissioni assegnate e dei Crediti di Abbonamento, nonché la disattivazione del Codice Partner:

1. **Self-referral** — raccomandazione di se stesso, inclusa la registrazione di un altro club con lo stesso Owner Account del Partner. Il sistema rileva automaticamente il self-referral e omette l'attribuzione. 2. **Referral artificiali** — creazione di club fittizi, registrazioni false, utilizzo di automazioni o bot per generare traffico sul Link Partner. 3. **Brand bidding** — acquisto di annunci pubblicitari pagati nei motori di ricerca (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads, ecc.) su parole chiave contenenti "Klubownik", "klubownik.pl" o simili, al fine di intercettare il traffico organico. 4. **Spam** — invio in massa di messaggi non richiesti (e-mail, SMS, DM, commenti) contenenti il Link Partner, in violazione delle normative sulla fornitura di servizi elettronici e del GDPR. 5. **Inganno** — rappresentazione falsa di prezzi, funzionalità, condizioni o altri elementi dell'offerta Klubownik al fine di ottenere una raccomandazione. 6. **Violazione del Regolamento del Servizio** — violazione generale del [Regolamento del servizio](/regulamin) o della [Politica sulla privacy](/privacy).

In caso di rilevamento di una violazione, l'Operatore può: - disattivare il Codice Partner (stato "disabled"), - contrassegnare le commissioni come "reversed" e detrarre dal saldo del Partner, - rimuovere i Club Raccomandati dall'attribuzione del Partner, - richiedere al Partner la restituzione dei Crediti di Abbonamento utilizzati in natura (riducendo il periodo di fatturazione dell'abbonamento), - escludere completamente il Partner dal Programma con diritto di partecipazione futura.

L'Operatore si riserva il diritto di **verifica manuale ricorrente dei modelli di raccomandazione** del Partner in caso di dubbi sull'onestà della raccomandazione.

**Durata del Programma:** Il Programma ha effetto a tempo indeterminato, fino al revoca da parte dell'Operatore.

**Cessazione da parte del Partner:** Il Partner può in qualsiasi momento rinunciare alla partecipazione al Programma inviando una dichiarazione a contact@klubownik.pl. Dopo la rinuncia: - Il Codice Partner viene disattivato, - le referenze attive rimangono nel database per scopi di archiviazione e contabili, - le commissioni non pagate (stato "pending") vengono regolate nel prossimo ciclo di fatturazione come Credito Abbonamento (o vanno alla Banca dei Crediti).

**Cessazione da parte dell'Operatore:** L'Operatore può recedere dalla partecipazione del Partner al Programma con 14 giorni di preavviso, tramite e-mail al Partner. In caso di violazioni (§10) — cessazione con effetto immediato e senza diritto alle commissioni non regolate.

**Modifiche al Regolamento:** L'Operatore si riserva il diritto di modificare questo Regolamento, in particolare: - modifiche al tasso di commissione (si applicano solo alle nuove commissioni maturate dopo la data di modifica — le commissioni precedentemente maturate non cambiano), - modifiche alla soglia di Referenze Attive richieste per Tier 2, - modifiche alla forma di pagamento (ad esempio, introduzione del bonifico bancario), - modifiche alla durata di vita del cookie di attribuzione, - modifiche al metodo di determinazione fiscale.

L'Operatore notifica ai Partner le modifiche via e-mail con almeno 14 giorni di preavviso. La mancata accettazione delle modifiche autorizza il Partner a recedere dalla partecipazione al Programma.

**Chiusura del Programma:** L'Operatore può chiudere il Programma con 60 giorni di preavviso. In tal caso, tutte le commissioni maturate ma non pagate saranno regolate nell'ultimo ciclo di fatturazione del Programma.

**Titolare del trattamento dei dati personali:** Michał Szymanowski che esercita un'attività economica sotto il nome Klubownik (dati come in §1).

**Contatto per questioni GDPR:** iod@klubownik.pl

**Ambito dei dati:** dati forniti nel modulo di candidatura (nome, cognome, email, telefono, nome azienda, URL sito/IG, contenuto della motivazione, dimensione stimata del pubblico) e dati tecnici (indirizzo IP, user-agent, timestamp, clic su Link Partner).

**Finalità del trattamento e basi giuridiche:** - verifica della Richiesta e gestione dell'account Partner — art. 6 par. 1 lett. b GDPR (contratto), - calcolo delle commissioni, rendicontazione, revisione — art. 6 par. 1 lett. b e lett. c GDPR (obbligo legale: contabilità, tasse), - esercizio e difesa da reclami — art. 6 par. 1 lett. f GDPR (interesse legittimo del Titolare), - attività di marketing relative al Programma (newsletter per Partner, riepiloghi mensili) — art. 6 par. 1 lett. f GDPR; puoi opporti in qualsiasi momento.

**Periodo di conservazione:** - dati dei Partner attivi — per la durata della partecipazione al Programma + 6 anni dal termine (periodo di conservazione della documentazione contabile in Polonia), - dati dei Richiedenti respinti — 12 mesi dalla data della decisione, - dati tecnici (log, clic) — 24 mesi.

**Destinatari dei dati:** - fornitori di infrastruttura IT (Supabase, Vercel, Resend), - fornitori di pagamento (Stripe — esclusivamente per l'identificazione dell'abbonamento ai Club Consigliati), - studio contabile (su richiesta), - organismi pubblici (su richiesta in conformità alla legge).

**Diritti del Partner:** accesso ai dati, rettifica, cancellazione (salvo i periodi di conservazione di cui sopra), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, reclamo al Presidente dell'UODO (https://uodo.gov.pl).

**Profilazione:** l'Operatore non adotta nei confronti dei Partner decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati (inclusa la profilazione) che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sul Partner.

I reclami relativi al Programma possono essere presentati: - via e-mail all'indirizzo: contact@klubownik.pl, - per iscritto all'indirizzo: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**Il reclamo deve contenere:** - nome e cognome / denominazione del Partner, - Codice Partner, - descrizione dell'oggetto del reclamo con giustificazione, - richiesta del Partner.

**Termine di esame:** 14 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del reclamo. L'Operatore informa il Partner circa la risoluzione via e-mail.

In caso di rigetto del reclamo o mancato accordo, i Partner che sono Consumatori hanno diritto alla risoluzione stragiudiziale delle controversie (ad es. ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Legge applicabile:** legge polacca. Il tribunale competente è il tribunale ordinario competente per il luogo in cui l'Operatore esercita l'attività (Piła).

**Clausola di salvaguardia:** se una qualsiasi disposizione di questo Regolamento viene ritenuta non valida o inefficace, le altre disposizioni rimangono in vigore.

**Lingua:** la versione polacca del Regolamento è vincolante. La versione inglese è solo informativa.

**Contatti:** - domande sul Programma: contact@klubownik.pl - domande tecniche: contact@klubownik.pl - domande su GDPR: iod@klubownik.pl

**Data di entrata in vigore:** 7 maggio 2026

**Versione del Regolamento:** 1.0