Come funziona Klubownik?
Panoramica di moduli e possibilità selezionati di Klubownik: dall’avvio del club alle integrazioni.
Primi passi
Il club si crea in una sola schermata: scegli il percorso (pannello base, sport da combattimento o tiro) e inserisci nome, fuso orario e paese. Il club parte subito con i 30 giorni di prova e nel pannello ti aspetta una lista di passi per l'avvio: sede, primo gruppo, orario e link pubblico per le iscrizioni.
Prima scegli il percorso (pannello base, sport da combattimento o tiro): da esso dipendono i passi successivi della lista iniziale nel pannello.
Inserisci la tua e-mail e il tipo di attività. Poi scegli una variante demo e un ruolo. Usi un account condiviso con dati di esempio; non inserire i dati dei tuoi clienti.
Il questionario aiuta a configurare un club nuovo o esistente. Controlla le impostazioni proposte, seleziona le modifiche e confermane l’applicazione.
L’accesso e il salvataggio dipendono dall’attivazione della funzione e dai permessi. Controlla le proposte in Impostazioni → Centro di configurazione prima di applicarle.
Funzionalità di base
Aggiungi i partecipanti a mano o importa un file XLSX/CSV, comprese le esportazioni da WodGuru, MAAT ed eFitness. La procedura guidata propone la corrispondenza delle colonne: confermala e controlla l’anteprima, inclusi i gruppi, prima di salvare. Nel pannello gestisci famiglie, tutori e campi personalizzati.
Crei gruppi, assegni allenatori, imposti un calendario ciclico — il sistema genera automaticamente le sessioni di allenamento. Limiti di posti, lista d'attesa con promozione automatica, segmenti di età.
Consulta allenamenti, eventi ed esami nel calendario del club. Invia l’orario a Google Calendar in un solo senso oppure abbonati tramite iCal in un’app compatibile.
Segna la presenza con un clic. Salvataggio in batch, chiusura automatica della sessione, cronologia delle presenze. Sistema di recupero con crediti — i partecipanti possono prenotare da soli date sostitutive.
Il club deve attivare i recuperi. La prenotazione nel pannello genitori dipende da un credito disponibile, dai posti liberi e dalle impostazioni del club.
Gestisci quote, sconti e importi arretrati secondo le impostazioni del club. Attiva i pagamenti online dopo aver collegato e verificato l’account del fornitore; gestisci contanti e bonifici secondo i metodi scelti.
Emetti fatture e note di credito, scarica PDF e usa i profili di fatturazione. L’invio a KSeF richiede configurazione e token del club; l’invio automatico funziona dopo aver attivato le relative impostazioni.
Condividi documenti per l’accettazione online e controlla lo stato del partecipante. L’accettazione riguarda la versione indicata; sono disponibili cronologia, esportazione CSV e strumenti per operazioni in blocco.
Crea eventi, apri registrazioni, ricevi pagamenti — tutto in un unico posto. Lista d'attesa con promozione automatica, galleria fotografica, prenotazione pubblica tramite widget sul tuo sito.
Gestisci la corrispondenza nella casella di posta, pubblica annunci e usa i modelli e-mail. Le notifiche push e le regole CRM seguono la configurazione; gli invii richiedono impostazioni appropriate di canali e destinatari.
Motiva i partecipanti: XP per la frequenza, distintivi per i risultati, serie di allenamenti, sfide di gruppo, classifiche. Token di club, modalità bambini, notifiche push automatiche sui progressi.
I club con il tiro come modulo principale non hanno attualmente un pannello di gamification.
Per i club con paese Polonia: impostazioni degli standard di tutela, registro degli incidenti e dichiarazioni del personale. I genitori hanno documenti, il contatto del responsabile e un modulo di segnalazione.
L’accesso dipende da paese, piano e permessi. Il club è responsabile delle proprie procedure; l’applicazione aiuta a documentarle.
Moduli per settore
Oltre 30 modelli di gradi pronti (tra cui karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga) e sistemi propri. Cinture, esami, requisiti, tessera del club (dopo l’attivazione).
Adatta il sistema dei gradi alla disciplina e al lavoro del club. Usa un modello o il tuo sistema.
Corsi di tiro con più edizioni, iscrizioni online, documenti da firmare e certificati PDF.
I club con il tiro come modulo principale non hanno attualmente un pannello di gamification.
Integrazioni
Stripe Connect gestisce i pagamenti online del club dopo il collegamento, la verifica dell’account e l’attivazione dei metodi. Carte, BLIK, Apple Pay e Google Pay sono disponibili secondo le condizioni di ciascun metodo.
La verifica può richiedere dati aggiuntivi. I metodi dipendono da account, valuta e dispositivo; gli abbonamenti rinnovabili di Klubownik usano carte.
Gli allenamenti e gli eventi del club arrivano in Google Calendar in una sola direzione — automaticamente ogni 6 ore oppure subito con il pulsante «Sincronizza adesso». Le modifiche fatte in Google Calendar non tornano in Klubownik. In più, l’abbonamento iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) con un link privato.
Le fatture per abbonamenti, quote e negozio vengono inviate direttamente al Sistema nazionale delle fatture elettroniche polacco (KSeF, schema FA(3)). L’invio automatico lo attivi dopo aver collegato l’account KSeF del club. Per i club in Polonia.
In fase pilota per i club con paese Polonia: POSNET Thermal HD Online tramite TCP ed ELZAB Mera Online su Windows. Richiede software locale, abbinamento e configurazione della postazione. ELZAB K1 Slim non supporta la stampa di ricevute fiscali tramite questa integrazione.
Il rilevamento automatico aiuta a trovare il dispositivo, ma non sostituisce installazione, abbinamento e configurazione. Conferma modello, sistema e operazioni disponibili prima di iniziare.
L’importazione XLSX/CSV comprende partecipanti, tutori, gruppi e pagamenti dalle colonne dei mesi. Le esportazioni di WodGuru, MAAT ed eFitness hanno importatori dedicati. Conferma le corrispondenze e controlla l’anteprima prima di salvare. Calendari, storico delle presenze e fatture non vengono importati.
L’annullamento non ripristina i campi compilati per i partecipanti già esistenti. Nuovi pagamenti, rimborsi, fatture o dati collegati aggiunti dopo l’importazione possono bloccare l’annullamento dell’intera importazione. Controlla l’anteprima; gli inviti e-mail si inviano separatamente nel passaggio successivo.
Inserisci nel tuo sito orario, listino prezzi, modulo di iscrizione, prenotazione delle lezioni, reclutamento, eventi e campi — con i colori del club. I codici li trovi nel menu Iframe e link.
Ruoli e pannelli
Dal pannello accedi alle attività correnti, ai partecipanti, ai pagamenti e alle impostazioni. Proprietario e amministratore hanno diritti diversi su alcune impostazioni; le funzioni disponibili dipendono dai moduli e dal piano.
Il tuo orario è il punto di ingresso al pannello del personale. Segna le presenze nei gruppi assegnati; con le funzioni corrispondenti attivate, consulta i tuoi rendiconti e richiedi una sostituzione.
Il club assegna i permessi. La modalità Solo presenze limita dati e operazioni; non offre accesso ai report completi o ai rendiconti.
Consulta allenamenti, pagamenti e documenti della tua famiglia in un solo pannello. Se il club attiva le funzioni corrispondenti, puoi iscrivere un figlio a un evento o scegliere una lezione di recupero.
Vedi le persone collegate al tuo account. Iscrizioni, recuperi e progressi dipendono dai moduli e dalle impostazioni del club.
Il modulo riunisce profili del personale, report delle sessioni, rendiconti, contratti e sostituzioni. L’amministratore gestisce il lavoro del personale; l’istruttore usa il proprio profilo e le funzioni attivate.
I calcoli aiutano nel lavoro, ma non sostituiscono il controllo dei dati. L’amministratore approva i rendiconti; l’istruttore accetta il contratto che gli è assegnato.
Impostazioni e amministrazione
Le impostazioni del club comprendono orari, partecipanti, pagamenti, comunicazioni e documenti. Le sezioni visibili dipendono dai moduli, dal piano e dai permessi.
Inizia dalle impostazioni necessarie al funzionamento del club. Se disponibile, il Centro di configurazione permette di verificare e approvare le modifiche proposte.
In Statistiche scegli un periodo e consulti i riepiloghi di finanze, presenze e partecipanti. L’accesso del proprietario o amministratore dipende dal piano; i report disponibili si scaricano in CSV o PDF.
In Esportazione dati il proprietario o amministratore seleziona categorie e campi per un file Excel. Altre schermate offrono esportazioni separate, tra cui CSV di documenti e accettazioni e CSV/PDF da Statistiche.
Il generatore di iscrizioni richiede il modulo e il piano appropriati. Seleziona i dati necessari al destinatario e controlla il file prima di condividerlo.
Sicurezza e conformità
L’accesso ai dati dipende dall’account, dal ruolo e dalle autorizzazioni nel club. Puoi attivare l’autenticazione a due fattori e il sistema registra alcune operazioni. L’informativa sulla privacy e il DPA descrivono le regole del trattamento dei dati e gli impegni.
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