Come funziona Klubownik?
Base di conoscenze completa — dai primi passi alle integrazioni avanzate. Tutto è semplice, veloce e intuitivo.
Primi passi
Il club si crea in una sola schermata: scegli il percorso (pannello base, sport da combattimento o tiro) e inserisci nome, fuso orario e paese. Il club parte subito con i 30 giorni di prova e nel pannello ti aspetta una lista di passi per l'avvio: sede, primo gruppo, orario e link pubblico per le iscrizioni.
Prima scegli il percorso (pannello base, sport da combattimento o tiro): da esso dipendono i passi successivi della lista iniziale nel pannello.
Vuoi vedere come funziona? Entra nella demo — senza registrazione, senza fornire email. Per prima cosa scegli il tipo di club demo: arti marziali, tiro o CRM universale. Solo dopo avvii il ruolo selezionato.
Dopo l'onboarding, il sistema offre una guida interattiva – ti guida passo dopo passo attraverso tutte le impostazioni. Priorità: critica → importante → dopo. Il progresso viene salvato automaticamente, torni a dove hai lasciato.
Troverai la guida in Impostazioni → Guida alla configurazione. Puoi tornarvi in qualsiasi momento.
Funzionalità di base
Aggiungere partecipanti è questione di pochi click. Importa liste già pronte da Excel, WodGuru, MAAT o eFitness — il sistema riconosce automaticamente i dati e li assegna ai gruppi. Gestisci famiglie, tutor e campi personalizzati.
Crei gruppi, assegni allenatori, imposti un calendario ciclico — il sistema genera automaticamente le sessioni di allenamento. Limiti di posti, lista d'attesa con promozione automatica, segmenti di età.
Una vista su tutto: allenamenti, eventi, esami. Invia l'orario a Google Calendar (in una sola direzione) o condividilo tramite abbonamento iCal in qualsiasi calendario. Sedi con Google Maps.
Segna la presenza con un clic. Salvataggio in batch, chiusura automatica della sessione, cronologia delle presenze. Sistema di recupero con crediti — i partecipanti possono prenotare da soli date sostitutive.
I partecipanti possono prenotare recuperi da soli dal pannello dei genitori — non devi farlo manualmente.
Stripe Connect supporta tutto: carte, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Piani mensili, trimestrali e annuali. Sconti automatici familiari, anzianità e per età. Monitoraggio dei ritardi di pagamento in tempo reale.
Genera fatture PDF con un clic. Integrazione con KSeF — invio automatico di fatture elettroniche al sistema nazionale. Ambienti: test, demo, produzione. Correzioni, profili di fatturazione, esportazione per la contabilità.
Modelli pronti in polacco, accettazione online con un clic. Controllo delle versioni con riaccettazione automatica in caso di modifiche. Stato per partecipante, esportazione CSV, operazioni di massa.
Crea eventi, apri registrazioni, ricevi pagamenti — tutto in un unico posto. Lista d'attesa con promozione automatica, galleria fotografica, prenotazione pubblica tramite widget sul tuo sito.
Inbox integrata, oltre 30 modelli di email pronti all'uso, annunci, notifiche push (PWA). Automazione CRM: segmenti, pianificatore, retention automatica — il sistema invia messaggi automaticamente al momento giusto.
Motiva i partecipanti: XP per la frequenza, distintivi per i risultati, serie di allenamenti, sfide di gruppo, classifiche. Token di club, modalità bambini, notifiche push automatiche sui progressi.
Registro degli incidenti, dichiarazioni del personale, configurazione della politica di protezione — tutto conforme alle normative polacche. Pannello genitori con visibilità completa.
Moduli per settore
Oltre 17 sistemi di progressione: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo e altri. Cinture, gradi, carta dell'atleta, esami con qualificazione e pagamento. Il sistema traccia automaticamente il progresso di ogni partecipante.
Scegli il sistema di progressione durante l'onboarding — il sistema adatta automaticamente la nomenclatura (cinture, ranghi, gradi) alla tua disciplina.
Corsi di tiro con edizioni, registrazione online, certificati numerati e modelli PDF. Documenti (dichiarazioni, procure), gamificazione di tiro con XP, sfide e generatore di regole.
Integrazioni
Integrazione completa con il gateway di pagamento Stripe. Carte, BLIK, Apple Pay, Google Pay — tutto funziona automaticamente. Liquidazioni, abbonamenti, rimborsi. Collegamento in pochi minuti.
Connessione a Google Calendar tramite OAuth 2.0: gli allenamenti e gli eventi del club arrivano nel tuo calendario in una sola direzione — automaticamente ogni 6 ore o subito con il pulsante «Sincronizza adesso». I token vengono rinnovati automaticamente.
Integrazione con il Sistema nazionale di e-fatturazione. Invio automatico delle fatture a KSeF, tracciamento dello stato, archiviazione UPO. Ambienti: test, demo, produzione.
Collegare il registratore di cassa ELZAB K1 Slim. Il connettore desktop fornisce il rilevamento automatico dei dispositivi, il controllo dello stato e la coda delle attività con ripetizioni. Supportiamo 8 tipi di operazioni e trasporto TCP (rete) o Serial (USB/COM).
Connector funziona come servizio sul tuo computer — rileva automaticamente il registratore di cassa collegato via USB o rete. Non devi configurare nulla manualmente.
Cambi sistema? Gli importatori pronti leggono i file di esportazione di WodGuru, MAAT ed eFitness; da altri sistemi importi Excel o CSV con abbinamento delle colonne. L'importazione trasferisce partecipanti, tutori, gruppi e quote mensili — orario, storico delle presenze e fatture si impostano in Klubownik. Puoi annullare un'importazione entro 72 ore.
Integra il modulo di prenotazione sul tuo sito — iframe o embed JavaScript. Stile personalizzato per il tuo sito, multilingue, sincronizzazione completa con Klubownik.
Ruoli e pannelli
Controllo totale del club. Pannello di controllo con lista di verifica, accesso a tutte le funzioni e impostazioni. Gestisci tutto da un unico posto.
L'allenatore vede il suo orario come pagina iniziale. Segna le presenze, controlla le statistiche, gestisce la fatturazione. Può richiedere sostituzioni.
I genitori vedono tutto in un unico posto: panoramica degli allenamenti dei bambini, calendario, pagamenti, documenti, consensi, eventi. Possono prenotare autonomamente allenamenti di recupero e registrarsi agli eventi.
Profilo istruttore, guadagni e pagamenti dai rapporti di sessione, contratti online con accettazione, sostituzioni, inviti per nuovi istruttori. Tutto automatizzato.
Impostazioni e amministrazione
Ogni aspetto del club ha impostazioni dedicate: generale, aspetto, partecipanti, gruppi, calendario, presenze, pagamenti, casse, fatturazione, email, SMS, notifiche, registrazione, CRM, esami, eventi, documenti, consensi, istruttori, associazioni, protezione dei minori, gamificazione, categorie, importazione/esportazione, abbonamento, guida di configurazione.
Non devi configurare tutto in una volta — la guida interattiva ti mostrerà cosa è critico e cosa può aspettare.
Ricavi, presenze, partecipanti — tutto in grafici. Monitora la salute del tuo club in tempo reale. Esporta i report in CSV, Excel o PDF.
Esporta qualsiasi dato: registri, arretrati, consensi, partecipanti. Formati CSV, Excel, PDF. Generatore di registri per autorità.
Sicurezza e conformità
Piena conformità al GDPR. Row-Level Security su tutte le tabelle, crittografia dei token, registro di audit. I dati sono archiviati ed elaborati in un data center a Londra (Regno Unito).
Vuoi passare più velocemente dalla panoramica alle funzioni concrete?
Chiedi all'IA informazioni su qualsiasi funzione, configurazione o prezzo — riceverai una risposta con fonti in pochi secondi.
Dalla documentazione all'avvio reale
Onboarding, migrazione dati e primi passi con il sistema.
Vuoi passare dalla descrizione di una funzione a un'azione concreta?
La documentazione descrive tutte le funzioni del sistema. Hai bisogno di istruzioni passo dopo passo? Vai al centro assistenza o scrivici.