Koble Klubownik til verktøyene du bruker
Nettbetalinger via Stripe, fakturaer i KSeF, Google Calendar og iCal, SMS, annonseskjemaer fra Facebook, import fra andre systemer, widgeter til nettsiden din og – i pilotfase – fiskale kvitteringsskrivere. Hver integrasjon slår du på etter at du har koblet til kontoen din.
Stripe Connect
Nettbetalinger for kontingenter, abonnementer, arrangementer og butikk – etter at klubbens Stripe-konto er koblet til. Kort og BLIK uten omdirigeringer, utbetalinger til klubbens konto skjer automatisk.
- Kort og BLIK (BLIK i Polen)
- Kontingenter, abonnementer, arrangementer, butikk
- Utbetalinger til klubbens konto
- Utbetalinger og refusjoner i panelet
KSeF
Fakturaer for treningskort, kontingenter og butikk sendes rett til Polens nasjonale system for e-fakturaer (KSeF, skjema FA(3)). Den automatiske sendingen slår du på etter at klubbens KSeF-konto er koblet til. For klubber i Polen.
- Fakturaer i KSeF
- Treningskort, kontingenter, butikk
- Eksport av innbetalinger CSV/XLSX
- Fortløpende nummerering
Fiskale kvitteringsskrivere
I pilotdrift for klubber med Polen som land: POSNET Thermal HD Online via TCP og ELZAB Mera Online på Windows. Krever lokal programvare, sammenkobling og konfigurasjon av arbeidsstasjonen. ELZAB K1 Slim støtter ikke utskrift av fiskale kvitteringer via denne integrasjonen.
- POSNET
- ELZAB
- Pilotfase
- Installasjon og konfigurasjon
Google Calendar + iCal
Klubbens treninger og arrangementer overføres til Google Calendar én vei – automatisk hver 6. time eller med en gang med knappen «Synkroniser nå». Endringer som gjøres i Google Calendar, går ikke tilbake til Klubownik. I tillegg et iCal-abonnement (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) med en privat lenke.
- Fra Klubownik til Google Calendar
- iCal-abonnement
- Treninger og arrangementer
- Oppdatering hver 6. time
Annonseskjemaer på Facebook og Instagram
Henvendelser fra annonseskjemaer på Facebook og Instagram havner med en gang i Rekruttering. Du kobler til siden under Innstillinger → Integrasjoner og velger skjemaer.
- Facebook og Instagram
- Henvendelser rett i Rekruttering
- Valgte skjemaer
- Tilkobling i innstillingene
SMS (SMSAPI.pl)
SMS via SMSAPI.pl: avlyste eller endrede timer, påminnelser om betalinger, arrangementer og eksamener, meldinger til grupper. Kvote fra plan og pakker; du kan koble til din egen SMSAPI-konto. Fungerer etter at planen er betalt, og varslingstypene slår du på i SMS-innstillingene.
- SMSAPI.pl
- Kvote fra plan og pakker
- Egen SMSAPI-konto
- Varslingstypene må slås på
E-postmeldinger
Ferdige e-postmaler med klubbens logo: velkomstmeldinger, påminnelser, bekreftelser på påmelding, fakturaer, bestillinger, bursdager. Automatiske utsendelser kan du sette på pause om natten.
- Maler med klubbens logo
- Velkomstmeldinger og påminnelser
- Bekreftelser og fakturaer
- Nattpause i automatiseringer
Import fra WodGuru
Importør for WodGuru-eksporter i CSV/XLSX: deltakere, foresatte, grupper og betalinger fra månedskolonner. Kontroller kolonnevalg og forhåndsvisning før lagring. Angring innen 72 timer har begrensninger og gjenoppretter ikke utfylte felt for eksisterende personer. Timeplaner, oppmøtehistorikk og fakturaer importeres ikke.
- Deltakere, foresatte og grupper
- Månedlige avgifter
- Forhåndsvisning før import
- Angre innen 72 timer — med begrensninger
Import fra MAAT / eFitness
Veiviseren gjenkjenner kolonnene i eksporter fra MAAT og eFitness. Før importen ser du en forhåndsvisning med feil; en avbrutt import rydder opp etter seg selv.
- Import fra MAAT
- Import fra eFitness
- Forhåndsvisning med feil
- Avbrutt import rydder opp etter seg
Excel / CSV
Du importerer deltakere, foresatte, grupper og avgifter fra en Excel- eller CSV-fil. Veiviseren leder deg steg for steg.
- Excel (.xlsx) og CSV
- Veiviser steg for steg
- Tilordning av kolonner
- Kontroll av data før import
App og push-varsler
Klubbpanelet installerer du fra nettleseren, og foreldre kan laste ned Klubownik-appen fra Google Play. Push-varsler for foreldre, deltakere og trenere (på iPhone etter at panelet er lagt til på startskjermen).
- Installasjon fra nettleseren
- App i Google Play
- Push-varsler for foreldre og trenere
- Foreldrepanel
Widgeter til nettsiden din
Du bygger inn timeplan, prisliste, påmeldingsskjema, bestilling av timer, rekruttering, arrangementer og leirer på nettsiden din – i klubbens farger. Kodene finner du i menyen Iframe og lenker.
- Timeplan, prisliste, påmelding
- Rekruttering, arrangementer, leirer
- Klubbens farger
- Koder i menyen Iframe og lenker
Påmelding og kontakt fra klubbens nettside
En seksjon på klubbens nettside: knappen «Meld deg på online» fører til registreringen, og skjemaet «Legg igjen kontaktinfo, så ringer vi deg» (må slås på) samler inn henvendelser. Henvendelsen havner i klubbens innboks med et push-varsel.
- To knapper
- Egen etikett
- Push-varsel
- Innholdsredigering
PayU og klubbens nettside
Nettside i Klubownik — også med eget domene
Hvis du lager nettsiden i Klubownik, fyller du ut opplysninger og dokumenter under Innstillinger → Betalinger. Eget domene endrer ikke kravene: tilbudet, klubbopplysningene, vilkårene og personvernerklæringen må være offentlig tilgjengelige på nettsiden.
Egen nettside utenfor Klubownik
Du kan beholde den nåværende nettsiden. Legg til tydelig informasjon og lenker som er tilgjengelige uten innlogging:
- Fullt juridisk navn på virksomheten som driver klubben, adresse, skatteidentifikasjonsnummer, registreringsnummer (hvis tildelt) og kontaktopplysninger.
- Beskrivelse av tilbudet, priser og valuta, tilgjengelige betalingsmåter og når og hvordan tjenesten eller medlemskortet aktiveres.
- Salgsvilkår: regler for kjøp, betaling, reklamasjon, angrerett, avbestilling og refusjon tilpasset tilbudet ditt. Du kan lenke til klubbens offentlige vilkår i Klubownik.
- En personvernerklæring som beskriver den faktiske behandlingen av data, også hos Klubownik og betalingsleverandøren. Lenk til egen erklæring eller riktig offentlig klubbdokument.
- En synlig knapp for påmelding eller betaling i Klubownik. Kunden skal forstå hva som kjøpes og hvor betalingen skjer.
Egen markedsføringsside + klubbside i Klubownik
Du trenger ikke flytte hovednettsiden. Publiser en side på klubbens underdomene under klubownik.pl i nettsideinnstillingene, legg til ditt faktiske tilbud og dokumenter og en synlig lenke fra egen nettside. En tom side eller en adresse med bare dokumenter garanterer ikke godkjenning fra PayU.
Oppgi den nøyaktige adressen til nettsiden med tilbud og dokumenter til PayU. Kontroller den i et privat vindu: innhold og lenker skal fungere uten innlogging. PayU vurderer nettsiden og avgjør aktivering.
Slik aktiverer du PayU — veiledningFellesfunksjoner og bransjemoduler
Kampsport- og skytterklubber har en bransjemodul – planen omfatter én modul. Alle andre klubber bruker fellesfunksjonene.
Fellesfunksjoner
For hver klubb: deltakere, grupper, oppmøte, betalinger, dokumenter og foreldrepanel.
Kampsportmodul
Over 30 ferdige gradmaler (blant annet karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboksing, krav maga) og egne systemer. Belter, graderinger, krav, klubbkort (etter aktivering).
Skytemodul
Skytekurs med flere kursomganger, påmelding på nett, dokumenter til signering og sertifikater som PDF.
Klubbens nettside
3 maler for klubbens nettside, adresse på klubownik.pl eller eget domene, timeplan og prisliste som oppdateres fra panelet, beskrivelser for Google.
Spør om migrasjon, integrasjoner og nettside
Hvis du vil sjekke migrasjon fra WodGuru, CSV-import, Stripe Connect eller nettstedinnlegg med en gang, gir AI deg et kort svar og kilder.
Gå fra integrering til full klubbprosess
Integreringer alene avslutter ikke implementeringen. Vanligvis må du også gå videre til praktisk hjelp, dokumentasjon eller diskusjon om nettsted og migrering.
Hjelp: integrasjoner og nettsted
Gå til ressurser om skjemaer, widgets, påmeldinger og konverteringsprosess.
Produktdokumentasjon
Oversikt over utvalgte funksjoner for betaling, import og foreldreportal.
Diskuter nettsted- eller migreringsprosess
God sti for klubber med eget nettsted eller mer uvanlig onboarding.
Mangler integrering?
Si fra hvilke verktøy du vil koble til Klubownik — vi vurderer gjerne å legge til nye integrasjoner.
Kontakt oss