Hvordan fungerer Klubownik?
Oversikt over utvalgte moduler og muligheter i Klubownik, fra klubbstart til integrasjoner.
Første steg
Du oppretter klubben på én skjerm: velg spor (basispanel, kampsport eller skyting) og oppgi navn, tidssone og land. Klubben starter prøveperioden på 30 dager med en gang, og i panelet venter en oppstartsliste: sted, første gruppe, timeplan og den offentlige påmeldingslenken.
Først velger du spor (basispanel, kampsport eller skyting) — det avgjør de neste stegene i oppstartslisten i panelet.
Oppgi e-postadresse og type aktivitet. Velg deretter demovariant og rolle. Du bruker en delt konto med eksempeldata; ikke legg inn kundenes opplysninger.
Spørreskjemaet hjelper deg å konfigurere en ny eller eksisterende klubb. Se gjennom foreslåtte innstillinger, velg endringer og bekreft at de skal brukes.
Tilgang og lagring avhenger av om funksjonen er aktivert og av tillatelser. Kontroller forslagene under Innstillinger → Konfigurasjonssenter før du bruker dem.
Grunnleggende funksjoner
Legg til deltakere manuelt eller importer en XLSX/CSV-fil, også eksporter fra WodGuru, MAAT og eFitness. Veiviseren foreslår kolonnevalg; bekreft dem og kontroller forhåndsvisningen, inkludert grupper, før du lagrer. Administrer familier, foresatte og egne felt i panelet.
Du oppretter grupper, tildeler trenere, setter opp en syklisk tidsplan — systemet genererer automatisk treningsøkter. Plassbegrensninger, venteliste med automatisk opprykking, aldersgrupper.
Se treninger, arrangementer og prøver i klubbkalenderen. Send timeplanen til Google Calendar i én retning, eller abonner via iCal i en app som støtter formatet.
Merk oppmøte med ett klikk. Masseopsparing, automatisk lukking av sesjon, oppmøtehistorikk. Kompensasjonssystem med credits — deltagere kan selv booke erstatningsdatoer.
Klubben må aktivere erstatningstimer. Bestilling i foreldrepanelet avhenger av tilgjengelig kreditt, ledige plasser og klubbens innstillinger.
Håndter avgifter, rabatter og utestående beløp etter klubbens innstillinger. Aktiver nettbetalinger etter at leverandørkontoen er koblet til og verifisert; håndter kontanter og overføringer etter valgte metoder.
Utsted fakturaer og kreditnotaer, last ned PDF og bruk faktureringsprofiler. Sending til KSeF krever konfigurasjon og klubbens token; automatisk sending fungerer når innstillingene er aktivert.
Del dokumenter for godkjenning på nett og kontroller deltakerens status. Godkjenningen gjelder den angitte versjonen; historikk, CSV-eksport og masseverktøy er tilgjengelige.
Opprett arrangementer, åpne registreringer, motta betalinger — alt på ett sted. Venteliste med automatisk forfremmelse, fotogalleri, offentlig booking via widget på nettstedet ditt.
Håndter korrespondanse i innboksen, publiser kunngjøringer og bruk e-postmaler. Push-varsler og CRM-regler følger konfigurasjonen; utsending krever riktige kanal- og mottakerinnstillinger.
Motiver deltakere: XP for oppmøte, badges for prestasjoner, treningsserier, gruppeutfordringer, rangeringer. Klubbtokener, barnmodus, automatiske push-varsler om framgang.
Klubber med skyting som hovedmodul har for tiden ikke noe gamification-panel.
For klubber med Polen som land: innstillinger for beskyttelsesstandarder, hendelsesregister og erklæringer fra ansatte. Foreldre har dokumenter, kontakt med ansvarlig person og et rapporteringsskjema.
Tilgang avhenger av land, abonnement og tillatelser. Klubben er ansvarlig for sine rutiner; appen hjelper med å dokumentere dem.
Bransjemoduler
Over 30 ferdige gradmaler (blant annet karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboksing, krav maga) og egne systemer. Belter, graderinger, krav, klubbkort (etter aktivering).
Tilpass graderingssystemet til idretten og klubbens arbeidsmåte. Bruk en mal eller ditt eget system.
Skytekurs med flere kursomganger, påmelding på nett, dokumenter til signering og sertifikater som PDF.
Klubber med skyting som hovedmodul har for tiden ikke noe gamification-panel.
Integrasjoner
Stripe Connect håndterer klubbens nettbetalinger etter kontotilkobling, verifisering og aktivering av metodene. Kort, BLIK, Apple Pay og Google Pay er tilgjengelige etter vilkårene for hver metode.
Verifisering kan kreve flere opplysninger. Metodene avhenger av konto, valuta og enhet; fornybare abonnement i Klubownik bruker kort.
Klubbens treninger og arrangementer overføres til Google Calendar én vei – automatisk hver 6. time eller med en gang med knappen «Synkroniser nå». Endringer som gjøres i Google Calendar, går ikke tilbake til Klubownik. I tillegg et iCal-abonnement (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) med en privat lenke.
Fakturaer for treningskort, kontingenter og butikk sendes rett til Polens nasjonale system for e-fakturaer (KSeF, skjema FA(3)). Den automatiske sendingen slår du på etter at klubbens KSeF-konto er koblet til. For klubber i Polen.
I pilotdrift for klubber med Polen som land: POSNET Thermal HD Online via TCP og ELZAB Mera Online på Windows. Krever lokal programvare, sammenkobling og konfigurasjon av arbeidsstasjonen. ELZAB K1 Slim støtter ikke utskrift av fiskale kvitteringer via denne integrasjonen.
Automatisk oppdagelse hjelper med å finne enheten, men erstatter ikke installasjon, sammenkobling og konfigurasjon. Bekreft modell, operativsystem og tilgjengelige operasjoner før du starter.
XLSX/CSV-import omfatter deltakere, foresatte, grupper og betalinger fra månedskolonner. Eksporter fra WodGuru, MAAT og eFitness har egne importører. Bekreft kolonnevalgene og kontroller forhåndsvisningen før lagring. Timeplaner, oppmøtehistorikk og fakturaer importeres ikke.
Angring gjenoppretter ikke felt som er fylt ut for eksisterende deltakere. Nye betalinger, refusjoner, fakturaer eller tilknyttede data lagt til etter importen kan hindre at hele importen angres. Kontroller forhåndsvisningen; e-postinvitasjoner sendes separat i neste trinn.
Du bygger inn timeplan, prisliste, påmeldingsskjema, bestilling av timer, rekruttering, arrangementer og leirer på nettsiden din – i klubbens farger. Kodene finner du i menyen Iframe og lenker.
Roller og paneler
Fra oversikten går du til aktuelle oppgaver, deltakere, betalinger og innstillinger. Eier og administrator har ulik tilgang til enkelte innstillinger; tilgjengelige funksjoner avhenger av moduler og abonnement.
Timeplanen din er inngangen til personalpanelet. Marker oppmøte i tildelte grupper; når funksjonene er aktivert, kan du se dine egne avregninger og be om en vikar.
Klubben tildeler tillatelser. Modusen Kun oppmøte begrenser data og handlinger; den gir ikke tilgang til fullstendige rapporter eller avregninger.
Se familiens treninger, betalinger og dokumenter i ett panel. Hvis klubben aktiverer funksjonene, kan du melde et barn på et arrangement eller velge en erstatningstime.
Du ser personer som er knyttet til kontoen din. Påmeldinger, erstatningstimer og fremgang avhenger av klubbens moduler og innstillinger.
Modulen samler personalprofiler, øktrapporter, avregninger, kontrakter og vikarer. Administratoren leder personalets arbeid; instruktøren bruker sin egen profil og aktiverte funksjoner.
Beregninger støtter arbeidet, men erstatter ikke kontroll av opplysningene. Administratoren godkjenner avregninger; instruktøren godtar sin tildelte kontrakt.
Innstillinger og administrasjon
Klubbinnstillingene omfatter blant annet timeplan, deltakere, betalinger, kommunikasjon og dokumenter. Hvilke deler du ser, avhenger av moduler, abonnement og tillatelser.
Begynn med innstillingene klubben trenger for driften. Når Konfigurasjonssenteret er tilgjengelig, kan du gjennomgå og godkjenne foreslåtte endringer.
I Statistikk velger du periode og ser oversikter over økonomi, oppmøte og deltakere. Tilgang for eier eller administrator avhenger av abonnementet; tilgjengelige rapporter lastes ned som CSV eller PDF.
I Dataeksport velger eier eller administrator kategorier og felt til en Excel-fil. Andre visninger har egne eksporter, blant annet CSV for dokumenter og godkjenninger og CSV/PDF fra Statistikk.
Påmeldingsgeneratoren krever riktig modul og abonnement. Velg opplysningene mottakeren trenger, og kontroller filen før du deler den.
Sikkerhet og samsvar
Tilgang til data avhenger av kontoen, rollen og rettighetene i klubben. Du kan aktivere tofaktorautentisering, og systemet registrerer utvalgte handlinger. Personvernerklæringen og DPA beskriver reglene for databehandling og forpliktelsene.
Vil du gå raskere fra funksjonsgjennomgang til praksis?
Spør AI om hvilken som helst funksjon, konfigurasjon eller prising — få svar med kilder på få sekunder.
Fra dokumentasjon til faktisk start
Onboarding, datamigrering og første steg med systemet.
Vil du gå fra funksjonsbeskriving til konkret handling?
Denne siden viser utvalgte funksjoner. Hjelpesenteret har temaguider, mens Manual inneholder skjerminstruksjoner med skjermbilder på polsk.