Vilkår for partnerprogram

Denne Ordning fastsetter reglene for deltakelse i **Klubowniks partnerprogram** (heretter: "Programmet"), drevet av **Michał Szymanowski som driver forretningsaktivitet under selskapet Klubownik** (heretter: "Operatør" eller "Arrangør").

**Operatørens opplysninger:** - Navn: Michał Szymanowski - Selskap: Klubownik - Juridisk form: enkeltpersonforetak (CEIDG) - Adresse: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - Org.nr.: 8942712124 - E-post: contact@klubownik.pl - Kontakt for programmet: contact@klubownik.pl - Kontakt for GDPR-spørsmål: iod@klubownik.pl

Programmet er en del av tjenesten Klubownik.pl ("Tjenesten") og er underlagt den generelle [Tjenesteordningen](/regulamin) og [Personvernpolicyen](/privacy). Denne Ordning regulerer kun de spesifikke reglene for Programmet.

Deltakelse i Programmet er gratis og frivillig. Deltakelse i Programmet krever aksept av denne Ordning.

For the purposes of these Regulations, the following definitions are adopted:

**Partner** — a natural person conducting business activity or a legal entity that has been accepted by the Operator to participate in the Program and has received a unique Partner Code.

**Application** — an application form to the Program filled out on the klubownik.pl website, subject to manual verification by the Operator.

**Partner Code** — a unique string of characters assigned to the Partner, generated manually by the Operator after approving the Application. Format: 4–32 characters, uppercase letters, digits, "-" or "_" character.

**Partner Link** — a URL address in the format "https://app.klubownik.pl/partner/<CODE>", which the Partner uses to recommend the Service.

**Referred Club** — a club whose founder registered in the Service after clicking the Partner Link (attribution via "partner_ref_code" cookie valid for 30 days from the click).

**Active Referral** — a Referred Club whose Klubownik platform subscription has the status "active" or "trialing" at the moment of commission calculation.

**Tier 1 (First Threshold)** — bonus mechanism: each Referral activated by the first paid subscription results in the granting of 1 month of free subscription to both the Partner and the Referred Club.

**Tier 2 (Second Threshold)** — commission mechanism: when a Partner has at least 3 Active Referrals, each subsequent monthly subscription payment from each Referred Club generates 10% commission to the Partner.

**Commission** — an amount constituting 10% of the net monthly subscription amount of the Referred Club (excluding VAT, excluding add-ons paid separately).

**Subscription Credit** — a form of Commission settlement: the number of full free months added to the Partner's subscription billing period (formula: floor(sum_commissions / partner_plan_price)). The remaining part (modulo) carries over to the next billing period.

**Credit Bank** — a balance of free months stored for Partners without an active subscription at the time of calculation. Credits are automatically consumed when the Partner's subscription is activated.

**Attribution** — the process of assigning a newly registered club to a Partner, based solely on the "partner_ref_code" cookie set when the Partner Link is clicked.

For å bli Partner, må du: - fylle ut søknadsskjemaet som er tilgjengelig på [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - oppgi sanne og fullstendige kontaktdata, - akseptere disse Vilkårene og gi samtykke til behandling av personopplysninger, - gjennomføre vellykket manuell verifisering av Operatøren (inntil 2 arbeidsdager).

Operatøren forbeholder seg retten til å **avslå Søknaden uten å oppgi detaljert årsak**, særlig i tilfelle: - motstridende eller ufullstendige data i skjemaet, - manglende troverdig profesjonell/bransjeprofi, - drift av virksomhet som konkurrerer med Operatøren, - tidligere brudd på Operatørens regler av Søkeren.

Etter vellykket verifisering mottar Partner per e-post en unik Partnerkode og en Partnerlenke.

Kan ikke bli Partner: - mindreårig person (under 18 år), - ansatt eller medarbeider av Operatøren (unntatt med individuelt samtykke fra Operatøren), - enhet som ville anbefale seg selv (forbud mot self-referral — se §10).

**Tier 1-mekanisme:** hver Anbefaling registrert via Partnerlenken og aktivert av første betalt abonnement for den anbefalte klubben resulterer i at 1 måned gratis abonnement tildeles både Partneren og den anbefalte klubben.

**Betingelser for bonustildeling:** - den nye klubben ble registrert i Tjenesten med en aktiv cookie "partner_ref_code" (30 dager fra klikk på Partnerlenken), - den anbefalte klubben betalte første abonnement på Klubownik-plattformen (hendelse "subscription_create" i Stripe-systemet), - ingen selvanbefaling oppstår (Partneren og den anbefalte klubben har forskjellige eierkonto).

**Bonusrealisering:** - Anbefalt klubb: 1 måned legges automatisk til "current_period_end" for abonnementet på sin eierkonto, - Partner med aktivt abonnement: 1 måned legges til "current_period_end" for sitt abonnement, - Partner uten aktivt abonnement (gratis plan, prøveperiode): 1 måned går til Partnernes kreditbank og brukes ved aktivering av abonnement.

**Unntak:** - Bonus tildeles ikke til Partnere som er fritatt fra betaling (status "is_exempt_from_payment=true") — Operatøren varsler Partneren i panelet om bonusomgang sammen med årsaken. - Ved refusjon/kansellering av første betaling innen 14 dager etter utførelse, forbeholder Operatøren seg retten til å trekke tilbake Tier 1-bonus til begge parter.

**Tier 2-mekanisme:** når Partneren har minst **3 Aktive Anbefalinger** i den gitte faktureringsperioden, genererer hver påfølgende månedlig betalt abonnement for Anbefalt klubb (event "subscription_cycle" i Stripe-systemet) 10% provisjon til fordel for Partneren.

**Beregningsmetode:** - grunnlag: nettobeløp for Anbefalt klubbs månedlige abonnement (eksklusive mva., uten tillegg), - provisjonssats: **10%** ("commission_rate=0.10"), - periodisering: månedlig, fra det øyeblikket terskelen på 3 Aktive Anbefalinger er oppfylt, - idempotens: en provisjon per Stripe-faktura (per "stripe_invoice_id") per Anbefaling — hvis webhooken gjentas, dupliseres ikke provisjonen.

**Terskelen på 3 klubber er dynamisk:** statusen for aktive Anbefalinger telles **på tidspunktet for periodisering av hver månedlig betaling**. Hvis antallet Aktive Anbefalinger faller under 3 (f.eks. på grunn av at en klubbs abonnement blir kansellert), slutter provisjonen å bli periodisert — inntil terskelen overskrides igjen.

**Unntak:** - provisjon blir ikke periodisert fra fakturaer av typen "subscription_create" (disse inngår i Tier 1-mekanismen), - provisjon blir ikke periodisert fra engangsfakturaer, tillegg eller betalinger innen klubben (B2C deltaker → klubb), - provisjon blir ikke periodisert fra abonnement som er fritatt fra betalinger ("is_exempt_from_payment=true").

**Refusjoner og chargebacks:** i tilfelle refusjon eller chargeback for en faktura som provisjon ble periodisert fra, forbeholder Operatøren seg retten til å merke provisjonen som "reversed" og redusere Partnerens saldo med det beløpet.

**Utbetalingsform:** provisjoner avregnes utelukkende som **Abonnementskreditt** (forlengelse av Partnerens avregningsperiode med hele måneder gratis). **Operatøren utbetaler ikke provisjoner i kontantform (bankoverføring, kontanter osv.) i denne versjonen av Programmet.**

**Avregningsfrekvens:** en gang i måneden samler Operatøren alle provisjoner påløpt i den aktuelle avregningsperioden per Partner (status "pending" i databasen) og konverterer dem til hele måneder gratis etter formelen:

> antall_måneder = floor(sum_provisjoner_NOK / pris_partnerplan_NOK)

**Rest (modulo)** — beløpet som gjenstår etter deling med planprisen — overføres til neste avregningsperiode som en "carry-over"-post (status "pending") og akkumuleres med provisjoner fra påfølgende måneder.

**Kreditanvendelse:** - Partner med aktiv abonnement: hele måneder legges til "current_period_end" på abonnementet, - Partner uten aktiv abonnement: hele måneder legges til Kreditbanken ("partner_credit_months").

**Partnerplanens pris:** fastsatt basert på gjeldende månedslig pris på planen som Partneren abonnerer på. Hvis Partneren ikke har aktivt abonnement, brukes fallback-prisen **179 NOK** (pris på Standard-planen, Programmets referanseplan).

**Endring av utbetalingsform:** Operatøren forbeholder seg retten til å introdusere en tilleggsutbetalingsform (bankoverføring) i fremtiden med 30 dagers varsel. I så fall vil Partneren være forpliktet til å utstede en mva-faktura til Operatøren for utbetalingsbeløpet.

**Ingen fakturering i denne programversjonen:** fordi Abonnementskreditt utgjør en handelsrabatt i henhold til skatteretten (ikke kontantbetaling), utsteder Partneren ingen faktura til Operatøren for Programmet. Operatøren dokumenterer gitt rabatt på Partnerens plattformfakturaer.

**Attributionsmekanisme** baseres utelukkende på cookie "partner_ref_code", angitt etter å ha klikket på Partnerlenken.

**Cookieparametere:** - navn: "partner_ref_code", - verdi: Partnerkode (store bokstaver), - levetid: 30 dager siden siste klikk, - attributt "sameSite=lax", "httpOnly=false" (lesbar på klientsiden for analytiske formål).

**Attributionsregler:** - attributering er **first-touch**: Partnerkoden lagret i cookie når innføringen av ny klubb er fullført, telles, - nytt klikk på annen Partnerlenkje **overskriver cookie** (siste klikk vinner) — men bare i gyldighetstiden (30 dager), - etter vellykket attributering slettes cookie (attributering er one-shot per klubb), - hvis cookie mangler på registreringstidspunktet — attributering skjer ikke og klubben er ikke anbefalt.

**Tekniske begrensninger:** - bruker som blokkerer cookies blir ikke attributert, - bruker som bruker inkognito-modus etter sesjonens slutt blir ikke attributert, - attributering fungerer bare i en profil/nettleser (sporing på tvers av enheter implementeres ikke).

Operatøren er ikke ansvarlig for manglende attributering som skyldes nettleserinnstillinger, cookie-blokkering eller endring av enhet/nettleser av ny bruker.

Følgende handlinger er **forbudt** og kan resultere i eksklusjon fra Programmet, tilbakekalling av tildelte provisjoner og Abonnementskreditter, samt deaktivering av Partnerkoden:

1. **Selv-henvisning** — å henvise til seg selv, inkludert registrering av en annen klubb under samme Eier-konto som Partneren. Systemet oppdager selv-henvisning automatisk og hopper over attribusjon. 2. **Kunstig genererte henvisninger** — oppretting av fiktive klubber, falske registreringer, bruk av automatisering eller botter for å generere trafikk på Partnerlinken. 3. **Merkevarebudsjett** — kjøp av betalte annonser i søkemotorer (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads osv.) på søkeord som inneholder "Klubownik", "klubownik.pl" eller lignende, med formål om å overta organisk trafikk. 4. **Spam** — masseutsending av uanmodet meldinger (e-post, SMS, DM, kommentarer) som inneholder Partnerlinken, i brudd på reglene for elektronisk tjenesteleveranse og personvernlovgivningen. 5. **Villedelse** — falsk framstilling av priser, funksjoner, vilkår eller andre elementer av Klubownik-tilbudet for å skaffe en henvisning. 6. **Brudd på tjenestens vilkår** — generelt brudd på [Tjenestens vilkår](/regulamin) eller [Personvernpolicy](/privacy).

Ved oppdagelse av brudd kan Operatøren: - deaktivere Partnerkoden (status "disabled"), - merke provisjoner som "reversed" og trekke dem fra Partnerens saldo, - fjerne henviste klubber fra Partnerens attribusjon, - kreve at Partneren returnerer brukte Abonnementskreditter in natura (ved å forkorte abonnementets avregningsperiode), - helt ekskludere Partneren fra Programmet med rett til deltakelse i fremtiden.

Operatøren forbeholder seg retten til **manuell verifisering av Partnerens henvisningsmønstre** dersom det oppstår tvil om integriteten av henvisningen.

**Programmets varighet:** Programmet er gjeldende på ubestemt tid, inntil det kalles tilbake av Operatøren.

**Oppsigelse fra Partner:** Partner kan når som helst trekke seg fra Programmet ved å sende en erklæring til contact@klubownik.pl. Etter oppsigelsen: - Partnerkoden deaktiveres, - aktive anbefalinger forblir i databasen for arkiv- og regnskapsformål, - ubetalte provisjoner (status "pending") avregnes i neste regnskapssyklus som Abonnementskreditt (eller overføres til Kredittbanken).

**Oppsigelse fra Operatøren:** Operatøren kan si opp Partnerens deltakelse i Programmet med 14 dagers varsel, via e-post til Partner. I tilfeller av brudd (§10) — oppsigelse med øyeblikkelig virkning og uten rett til uavgjorte provisjoner.

**Endringer av Betingelsene:** Operatøren forbeholder seg retten til å endre disse Betingelsene, særlig: - endringer av provisjonssatsen (gjelder kun nye provisjoner påløpt etter endrings­datoen — tidligere påløpte provisjoner endres ikke), - endringer av terskelen for aktive anbefalinger som kreves for Tier 2, - endringer av betalingsform (f.eks. introduksjon av bankoverføring), - endringer av levetiden for attribusjonskapselen, - endringer av skatteavregningsmetode.

Operatøren underretter Partners om endringer via e-post med minst 14 dagers varsel. Dersom Partner ikke aksepterer endringene, har Partner rett til å si opp sitt deltakelse i Programmet.

**Avslutning av Programmet:** Operatøren kan avslutte Programmet med 60 dagers varsel. I slike tilfeller avregnes alle påløpte, men ubetalte provisjoner i Programmets siste regnskapssyklus.

**Behandlingsansvarlig for personopplysninger:** Michał Szymanowski som driver forretningsvirksomhet under navnet Klubownik (data som i §1).

**Kontakt i personvernsspørsmål:** iod@klubownik.pl

**Omfang av data:** data oppgitt i søknadsskjemaet (fornavn, etternavn, e-post, telefon, firmanavn, nettsted-URL/IG, motivasjonstekst, estimert publikumsstørrelse) samt tekniske data (IP-adresse, user-agent, tidsstempler, klikk på partnerlenke).

**Formål med behandling og rettsgrunnlag:** - verifisering av søknad og administrering av partnerkonto — artikkel 6 stk. 1 lit. b GDPR (kontrakt), - beregning av provisjoner, oppgjør, revisjon — artikkel 6 stk. 1 lit. b og lit. c GDPR (rettslig forpliktelse: regnskap, skatter), - ivaretakelse og forsvar mot krav — artikkel 6 stk. 1 lit. f GDPR (behandlingsansvarligs berettigede interesse), - markedsføringsaktiviteter knyttet til programmet (nyhetsbrev for partnere, månedlige sammendrag) — artikkel 6 stk. 1 lit. f GDPR; du kan når som helst gi motforestilling.

**Oppbevaringsperiode:** - data for aktive partnere — i hele perioden som deltaker i programmet + 6 år etter avslutning (oppbevaringsperiode for regnskapsdokumentasjon i Polen), - data for avslåtte søkere — 12 måneder fra datoen for avgjørelse, - tekniske data (logger, klikk) — 24 måneder.

**Mottakere av data:** - IT-infrastrukturleverandører (Supabase, Vercel, Resend), - betalingsleverandører (Stripe — kun for identifisering av anbefalte klubber-abonnement), - regnskapskontor (på forespørsel), - statlige myndigheter (på lovlig forespørsel).

**Partnerens rettigheter:** tilgang til data, retting, sletting (med forbehold om oppbevaringsperiodene nevnt ovenfor), begrensning av behandling, overføring, motforestilling, klage til presidenten for personvernsmyndigheten (https://uodo.gov.pl).

**Profilering:** Operatøren treffer ikke beslutninger overfor partnere basert utelukkende på automatisert behandling (inkludert profilering) som ville medføre juridiske virkninger eller på vesentlig måte påvirke partneren.

Klager på Programmet kan sendes: - via e-post til: contact@klubownik.pl, - skriftlig til: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**Klagen må inneholde:** - Partnerens navn og etternavn / navn, - Partnerkode, - beskrivelse av klagesakens emne med begrunnelse, - Partners krav.

**Behandlingstid:** 14 arbeidsdager fra datoen for mottak av klage. Operatøren informerer Partneren om løsningen via e-post.

Hvis klagen avvises eller det ikke oppnås enighet, har Partners som er forbrukere rett til utenrettslig tvistløsning (f.eks. ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Gjeldende rett:** polsk rett. Kompetent domstol er alminnelig domstol kompetent for stedet der Operatøren utøver virksomhet (Piła).

**Retningslinjebestemmelse:** dersom noen bestemmelse i disse Reglene anses som ugyldig eller ineffektiv, forblir øvrige bestemmelser gyldig.

**Språk:** den polske versjonen av Reglene er bindende. Den engelske versjonen er kun informativ.

**Kontakt:** - spørsmål om Programmet: contact@klubownik.pl - tekniske spørsmål: contact@klubownik.pl - spørsmål om personvern: iod@klubownik.pl

**Ikrafttreden:** 7. mai 2026

**Versjon av Reglene:** 1.0