Pre koho
Administrátor klubu pripravujúci import údajov z Excelu alebo CSV.
Počet krokov
4 krokov
Kroky
1
Priprav si súbor v jednoduchom formáte
Najlepšie použi jeden riadok na účastníka. Ak je strážcov viac, zachovaj zrozumiteľný podiel stĺpcov alebo samostatný hárok s reláciami.
2
Skontroluj kritické údaje
Pred importom vyčisti duplikáty e-mailov, telefónne čísla a nekonzistentné názvy skupín.
3
Zmapuj stĺpce na systémové polia
Počas importu priraď stĺpce k poliam účastníka, strážcu a skupín. Postaraj sa o správne priradenie rodinných vzťahov.
4
Overuj výsledok v zozname účastníkov
Po importe skontroluj niekoľko náhodných záznamov: osobné údaje, strážcov, skupinu a základné stavy.
Dôležité poznámky
- Ak sú údaje veľmi nevyvážené, je lepšie urobiť dva kratšie importy ako jeden veľký a ťažko reverzný.