Pre koho
Kluby, ktoré prechádzajú z WodGuru na Klubownik a chcú zachovať plynulosť práce.
Počet krokov
4 krokov
Pred štartom si pripravte
- Vyexportuj si z WodGuru súbor CSV alebo XLSX s účastníkmi (kontaktné údaje), zákonnými zástupcami a skupinami — a ak ich súbor obsahuje, aj so stĺpcami platieb za jednotlivé mesiace.
Kroky
1
Zisti, čo importér prenesie
Importér prenesie účastníkov, zákonných zástupcov, zaradenie do skupín a mesačné príspevky zo stĺpcov mesiacov. Rozvrh lekcií nastavíš v Klubowniku ručne a históriu dochádzky ani faktúry z WodGuru import neprenáša — export si nechaj ako archív.
2
Priprav mapovanie údajov
Skontroluj zhodu polí, telefónnych čísel, e-mailových adries a rodinných vzťahov. To najčastejšie určuje kvalitu migrácie.
3
Otestuj import na malej vzorke
Pred nahraním celého súboru skontroluj niekoľko záznamov a potvrď, že profily, rodiny a skupiny vyzerajú správne.
4
Plánovanie komunikácie s rodičmi a tímom
Pošli informáciu o tom, kedy sa systém mení, kde sa prihlášajú rodičia a od kedy používate nový panel.
Dôležité poznámky
- Najmenej riziková cesta je spustiť nový systém v zvolený deň a neprevádzkovať dva aktívne panely dlhšie, ako je potrebné.