Pre koho
Správa klubu dbajúca na kvalitu údajov a efektívne vyúčtovanie.
Počet krokov
3 krokov
Kroky
1
Stanoveňte jednoduchý súbor stavov
Namiesto mnohých lokálnych označení použite niekoľko jasných stavov, ktoré naozaj podporujú operáciu: aktívny, pozastavený, odchod, zaujímavý alebo čakajúci.
2
Spojte rodinné profily a odstráňte duplikáty
Najväčší neporiadok sa zvyčajne objavuje, keď sa to isté dieťa alebo rodič objavuje viackrát pod rôznymi e-mailovými adresami. Začnite s jednou osobou zodpovednou za usporiadanie takýchto prípadov.
3
Vyplňte kritické polia pre fungovanie klubu
Na začiatku nepotrebujete všetko. Postačujú kontaktné údaje, priradenie do skupiny, rodinný vzťah a informácie potrebné na platby alebo dokumenty.
Dôležité poznámky
- Pravidelný poriadok v databáze znižuje počet problémov s platbami, parentálnym portálom a komunikáciou.