Koppla ihop Klubownik med verktygen du använder
Onlinebetalningar via Stripe, fakturor i KSeF, Google Calendar och iCal, SMS, Facebooks annonsformulär, import från andra system, widgetar för din webbplats och – i pilotfas – fiskala kvittoskrivare. Varje integration slår du på när du har anslutit ditt konto.
Stripe Connect
Onlinebetalningar för avgifter, prenumerationer, evenemang och butik – när klubbens Stripe-konto är anslutet. Kort och BLIK utan omdirigeringar, utbetalningar till klubbens konto sker automatiskt.
- Kort och BLIK (BLIK i Polen)
- Avgifter, prenumerationer, evenemang, butik
- Utbetalningar till klubbens konto
- Utbetalningar och återbetalningar i panelen
KSeF
Fakturor för träningskort, avgifter och butik skickas direkt till Polens nationella system för e-fakturor (KSeF, schema FA(3)). Den automatiska sändningen slår du på när klubbens KSeF-konto är anslutet. För klubbar i Polen.
- Fakturor i KSeF
- Träningskort, avgifter, butik
- Export av inbetalningar CSV/XLSX
- Löpande numrering
Fiskala kvittoskrivare
I pilotdrift för klubbar vars land är Polen: POSNET Thermal HD Online via TCP och ELZAB Mera Online på Windows. Kräver lokal programvara, parkoppling och konfiguration av arbetsstationen. ELZAB K1 Slim stöder inte utskrift av fiskala kvitton via denna integration.
- POSNET
- ELZAB
- Pilotfas
- Installation och konfiguration
Google Calendar + iCal
Klubbens träningar och evenemang förs över till Google Calendar i en riktning – automatiskt var 6:e timme eller direkt med knappen ”Synkronisera nu”. Ändringar som görs i Google Calendar går inte tillbaka till Klubownik. Dessutom en iCal-prenumeration (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) med en privat länk.
- Från Klubownik till Google Calendar
- iCal-prenumeration
- Träningar och evenemang
- Uppdatering var 6:e timme
Annonsformulär på Facebook och Instagram
Intresseanmälningar från annonsformulär på Facebook och Instagram hamnar direkt i Rekrytering. Du kopplar sidan under Inställningar → Integrationer och väljer formulär.
- Facebook och Instagram
- Anmälningar direkt i Rekrytering
- Valda formulär
- Anslutning i inställningarna
SMS (SMSAPI.pl)
SMS via SMSAPI.pl: inställda eller ändrade pass, påminnelser om betalningar, evenemang och prov, meddelanden till grupper. Kvot från plan och paket; du kan ansluta ett eget SMSAPI-konto. Fungerar när planen är betald, och aviseringstyperna slår du på i SMS-inställningarna.
- SMSAPI.pl
- Kvot från plan och paket
- Eget SMSAPI-konto
- Aviseringstyperna måste slås på
E-postmeddelanden
Färdiga e-postmallar med klubbens logotyp: välkomstmejl, påminnelser, bekräftelser på anmälan, fakturor, beställningar, födelsedagar. Automatiska utskick kan du pausa nattetid.
- Mallar med klubbens logotyp
- Välkomstmejl och påminnelser
- Bekräftelser och fakturor
- Nattpaus i automatiseringar
Import från WodGuru
Importör för WodGuru-exporter i CSV/XLSX: deltagare, vårdnadshavare, grupper och betalningar från månadskolumner. Granska kolumnkopplingar och förhandsvisning före sparande. Ångring inom 72 timmar har begränsningar och återställer inte ifyllda fält för befintliga personer. Scheman, närvarohistorik och fakturor importeras inte.
- Deltagare, vårdnadshavare och grupper
- Månadsavgifter
- Förhandsvisning före import
- Ångra inom 72 timmar — med begränsningar
Import från MAAT / eFitness
Guiden känner igen kolumnerna i exporter från MAAT och eFitness. Före importen ser du en förhandsvisning med fel; en avbruten import städar upp efter sig själv.
- Import från MAAT
- Import från eFitness
- Förhandsvisning med fel
- Avbruten import städar upp efter sig
Excel / CSV
Du importerar deltagare, vårdnadshavare, grupper och avgifter från en Excel- eller CSV-fil. Guiden leder dig steg för steg.
- Excel (.xlsx) och CSV
- Guide steg för steg
- Matchning av kolumner
- Kontroll av data före import
App och pushnotiser
Klubbpanelen installerar du från webbläsaren, och föräldrar kan ladda ner Klubownik-appen från Google Play. Pushnotiser för föräldrar, deltagare och tränare (på iPhone efter att panelen har lagts till på hemskärmen).
- Installation från webbläsaren
- App i Google Play
- Pushnotiser för föräldrar och tränare
- Föräldrapanel
Widgetar för din webbplats
Du bäddar in schema, prislista, anmälningsformulär, bokning av pass, rekrytering, evenemang och läger på din webbplats – i klubbens färger. Koderna hittar du i menyn Iframe och länkar.
- Schema, prislista, anmälan
- Rekrytering, evenemang, läger
- Klubbens färger
- Koder i menyn Iframe och länkar
Anmälan och kontakt från klubbens webbplats
En sektion på klubbens webbplats: knappen ”Anmäl dig online” leder till registreringen, och formuläret ”Lämna dina uppgifter så ringer vi upp” (måste slås på) samlar in intresseanmälningar. Anmälan hamnar i klubbens inkorg med en pushnotis.
- Två knappar
- Egen etikett
- Pushnotis
- Innehållsredigerare
PayU och klubbens webbplats
Webbplats i Klubownik — även med egen domän
Om du bygger din webbplats i Klubownik fyller du i uppgifter och dokument under Inställningar → Betalningar. En egen domän ändrar inte kraven: erbjudandet, klubbuppgifterna, villkoren och integritetspolicyn måste vara offentligt tillgängliga på webbplatsen.
Egen webbplats utanför Klubownik
Du kan behålla din nuvarande webbplats. Lägg till tydlig information och länkar som går att nå utan inloggning:
- Fullständigt juridiskt namn på organisationen som driver klubben, adress, skatteregistreringsnummer, registreringsnummer (om tilldelat) och kontaktuppgifter.
- Beskrivning av erbjudandet, priser och valuta, tillgängliga betalningsmetoder samt när och hur tjänsten eller medlemskortet aktiveras.
- Köpvillkor: regler för köp, betalning, reklamation, ångerrätt, avbokning och återbetalning anpassade till ditt erbjudande. Du kan länka till klubbens offentliga villkor i Klubownik.
- En integritetspolicy som beskriver den faktiska personuppgiftsbehandlingen, även hos Klubownik och betalningsleverantören. Länka till din egen policy eller relevant offentligt klubbdokument.
- En synlig knapp för anmälan eller betalning i Klubownik. Kunden ska förstå vad köpet gäller och var betalningen sker.
Egen marknadsföringssida + klubbsida i Klubownik
Du behöver inte flytta din huvudwebbplats. Publicera en sida på klubbens underdomän under klubownik.pl i webbplatsinställningarna, lägg till ditt faktiska erbjudande och dokument och en synlig länk från din egen webbplats. En tom sida eller en adress med enbart dokument garanterar inte PayU:s godkännande.
Ange den exakta adressen till webbplatsen med erbjudandet och dokumenten för PayU. Kontrollera den i ett privat fönster: innehåll och länkar ska fungera utan inloggning. PayU granskar webbplatsen och beslutar om aktivering.
Så aktiverar du PayU — guideGemensamma funktioner och branschmoduler
Kampsports- och skytteklubbar har en branschmodul – i planen ingår en modul. Alla andra klubbar använder de gemensamma funktionerna.
Gemensamma funktioner
För varje klubb: deltagare, grupper, närvaro, betalningar, dokument och föräldrapanel.
Kampsportsmodul
Över 30 färdiga gradmallar (bland annat karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxning, krav maga) och egna system. Bälten, graderingar, krav, klubbkort (efter aktivering).
Skyttemodul
Skyttekurser med flera kurstillfällen, anmälan online, dokument att signera och certifikat som PDF.
Klubbens webbplats
3 mallar för klubbens webbplats, adress på klubownik.pl eller egen domän, schema och prislista som uppdateras från panelen, beskrivningar för Google.
Fråga om migrering, integrationer och webbplats
Om du vill omedelbar kontrollera migrering från WodGuru, CSV-import, Stripe Connect eller inbäddning på webbplats kan AI ge ett kort svar och källor.
Gå från integrationer till klubbens fullständiga flöde
Integrationer i sig avslutar inte implementeringen. Oftast måste du också gå vidare till praktisk hjälp, dokumentation eller diskussion om webbplats och migrering.
Hjälp: integreringar och webbsida
Gå till material om formulär, widgets, registreringar och konverteringsflöde.
Produktdokumentation
Översikt över utvalda funktioner för betalning, import och föräldraportal.
Diskutera webbplats- eller migreringsflöde
Bra väg för klubbar med egen webbplats eller mer icke-standardiserad onboarding.
Saknar du en integration?
Berätta för oss vilket verktyg du vill ansluta till Klubownik — vi gärna överväga att lägga till en ny integration.
Kontakta oss