Hur fungerar Klubownik?
Komplett kunskapsbas — från första stegen till avancerade integrationer. Allt är enkelt, snabbt och intuitivt.
Första steg
Du skapar klubben på en enda skärm: välj spår (baspanel, kampsport eller skytte) och ange namn, tidszon och land. Klubben startar direkt sin 30 dagars provperiod, och i panelen väntar en startlista: plats, första gruppen, schema och den publika anmälningslänken.
Först väljer du spår (baspanel, kampsport eller skytte) — det avgör nästa steg i startlistan i panelen.
Vill du se hur det fungerar? Gå till demo — utan registrering, utan att ange e-post. Först väljer du typ av demo-klubb: kampsporter, skytte eller universell CRM. Först därefter startar du den valda rollen.
Efter introduktionen erbjuder systemet en interaktiv guide – den leder dig steg för steg genom alla inställningar. Prioriteringar: kritisk → viktig → senare. Framsteg sparas automatiskt, du återvänder till där du slutade.
Du hittar guiden i Inställningar → Konfigurationsguide. Du kan återvända till den när som helst.
Grundläggande funktioner
Att lägga till deltagare är bara några klick bort. Importera en färdig lista från Excel, WodGuru, MAAT eller eFitness — systemet känner automatiskt igen data och tilldelar grupper. Hantera familjer, vårdnadshavare och anpassade fält.
Du skapar grupper, tilldelar tränare, ställer in ett cykliskt schema — systemet genererar automatiskt träningspass. Platsbekräftelser, väntelista med automatisk befordran, åldersgrupper.
En vy över allt: träningar, evenemang, prov. Skicka schemat till Google Calendar (i en riktning) eller dela det via iCal-prenumeration i valfri kalender. Platser med Google Maps.
Markera närvaro med ett klick. Batch-sparning, automatisk sessionsstängning, närvarohistorik. Kompensiationssystem med credits — deltagare kan själva boka ersättningsdatum.
Deltagare kan själva boka uppfyllelser från föräldrapanelen — du behöver inte göra det manuellt.
Stripe Connect stöder allt: kort, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Månatliga, kvartalsvisa och årliga abonnemang. Automatiska familje-, erfarenhets- och åldersrabatter. Övervakning av förfallna betalningar i realtid.
Generera PDF-fakturor med ett klick. Integration med KSeF — automatisk sänd av e-fakturor till det nationella systemet. Miljöer: test, demo, produktion. Korrigeringar, fakturaprofiler, export för redovisning.
Färdiga mallar på polska, online-godkännande med ett klick. Versionering med automatisk omgodkännande vid ändringar. Status per deltagare, CSV-export, massoperationer.
Skapa evenemang, öppna registreringar, ta emot betalningar — allt på ett ställe. Väntelista med automatisk befordran, fotogalleri, offentlig bokning via widget på din webbplats.
Inbyggd inkorg, över 30 färdiga e-postmallar, meddelanden, push-meddelanden (PWA). CRM-automatisering: segment, schemaläggare, automatisk kundretention — systemet skickar meddelanden automatiskt vid rätt tid.
Motivera deltagare: XP för närvaro, märken för prestationer, träningsserier, gruppkhallenges, rankingar. Klubbtoken, barnläge, automatiska push-meddelanden om framsteg.
Incidentregister, personalförklaringar, skyddspolicy-konfiguration — allt i enlighet med polska förordningar. Föräldrapanel med fullständig transparens.
Branschmoduler
Över 17 progressionssystem: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo och mer. Bälten, grader, atletkort, prov med certifiering och betalning. Systemet spårar automatiskt varje deltagares framsteg.
Du väljer progressionssystemet under introduktionen — systemet anpassar automatiskt nomenklaturen (bälten, rang, grader) till din disciplin.
Skytekurser med utgåvor, onlineregistrering, certifikat med numrering och PDF-mallar. Dokument (deklarationer, fullmakter), skytesportgamifiering med XP, utmaningar och regelbyggare.
Integrationer
Fullständig integration med Stripe-betalningsgateway. Kort, BLIK, Apple Pay, Google Pay — allt fungerar automatiskt. Avräkningar, prenumerationer, återbetalningar. Anslutning på några minuter.
Anslutning till Google Calendar via OAuth 2.0: klubbens träningar och evenemang hamnar i din kalender i en riktning — automatiskt var 6:e timme eller direkt med knappen ”Synkronisera nu”. Token förnyas automatiskt.
Integrering med Nationalsystemet för e-fakturor. Automatisk skickning av fakturor till KSeF, statusövervakning, UPO-lagring. Miljöer: test, demo, produktion.
Anslut kassaapparaten ELZAB K1 Slim. Skrivbordskopplingen ger automatisk enhetsidentifiering, hälsokontroll och uppgiftskö med omförsök. Vi stöder 8 operationstyper och TCP (nätverk)- eller Serial (USB/COM)-transport.
Connector fungerar som en tjänst på din dator — upptäcker automatiskt kassan ansluten via USB eller nätverk. Du behöver inte konfigurera något manuellt.
Byter du system? Färdiga importverktyg läser exportfiler från WodGuru, MAAT och eFitness; från andra system importerar du Excel eller CSV med kolumnmatchning. Importen för över deltagare, vårdnadshavare, grupper och månadsavgifter — schema, närvarohistorik och fakturor ställer du in i Klubownik. En import kan ångras inom 72 timmar.
Bädda in bokningsformuläret på din webbplats — iframe eller JavaScript-embed. Styling anpassad till din webbplats, flerspråkighet, fullständig synkronisering med Klubownik.
Roller och paneler
Fullständig kontroll över klubben. Dashboard med checklista, tillgång till alla funktioner och inställningar. Hantera allt från ett ställe.
Tränaren ser sitt schema som startsida. Han markerar närvaro, kontrollerar statistik, hanterar fakturering. Han kan begära ersättare.
Föräldrar ser allt på ett ställe: översikt av barnens träningar, kalender, betalningar, dokument, godkännanden, evenemang. De kan själva boka kompletterande träningar och registrera sig för evenemang.
Instruktörprofil, inkomster och avräkningar från sessionsrapporter, onlinekontrakt med godkännande, ersättningar, inbjudningar till nya instruktörer. Allt automatiserat.
Inställningar och administration
Varje aspekt av klubben har dedikerade inställningar: allmänt, utseende, deltagare, grupper, kalender, närvaro, betalningar, kassor, fakturering, e-post, SMS, aviseringar, registrering, CRM, prov, evenemang, dokument, samtycken, instruktörer, föreningar, skydd för minderåriga, gamifikation, kategorier, import/export, prenumeration, konfigurationsguide.
Du behöver inte konfigurera allt på en gång — den interaktiva guiden visar dig vad som är kritiskt och vad som kan vänta.
Intäkter, närvaro, deltagare — allt i diagram. Övervaka klubbens hälsa i realtid. Exportera rapporter till CSV, Excel eller PDF.
Exportera alla data: register, förfallna betalningar, samtyckanden, deltagare. Format CSV, Excel, PDF. Registergenerator för myndigheter.
Säkerhet och efterlevnad
Full GDPR-efterlevnad. Row-Level Security på alla tabeller, tokenkryptering, granskningslogg. Data lagras och behandlas i ett datacenter i London (Storbritannien).
Vill du snabbare gå från funktionsöversikt till praktik?
Fråga AI om vilken funktion, konfiguration eller prissättning som helst — få svar med källor på några sekunder.
Gå från dokumentation till verklig start
Onboarding, datamigrering och första steg med systemet.
Vill du gå från funktionsbeskrivning till konkret handling?
Dokumentationen beskriver alla systemfunktioner. Behöver du steg-för-steg-instruktioner? Gå till hjälpcentret eller kontakta oss.