Hur fungerar Klubownik?

Du skapar klubben på en enda skärm: välj spår (baspanel, kampsport eller skytte) och ange namn, tidszon och land. Klubben startar direkt sin 30 dagars provperiod, och i panelen väntar en startlista: plats, första gruppen, schema och den publika anmälningslänken.

Ange din e-postadress och typ av verksamhet. Välj sedan demovariant och roll. Du använder ett delat konto med exempeldata; ange inte dina kunders uppgifter.

Frågeformuläret hjälper dig att konfigurera en ny eller befintlig klubb. Granska föreslagna inställningar, välj ändringar och bekräfta att de ska tillämpas.

Lägg till deltagare manuellt eller importera en XLSX/CSV-fil, även exporter från WodGuru, MAAT och eFitness. Guiden föreslår kolumnkopplingar; bekräfta dem och granska förhandsvisningen, inklusive grupper, innan du sparar. Hantera familjer, vårdnadshavare och egna fält i panelen.

Du skapar grupper, tilldelar tränare, ställer in ett cykliskt schema — systemet genererar automatiskt träningspass. Platsbekräftelser, väntelista med automatisk befordran, åldersgrupper.

Se träningar, evenemang och prov i klubbkalendern. Skicka schemat till Google Calendar i en riktning eller prenumerera via iCal i en app som stöder formatet.

Markera närvaro med ett klick. Batch-sparning, automatisk sessionsstängning, närvarohistorik. Kompensiationssystem med credits — deltagare kan själva boka ersättningsdatum.

Hantera avgifter, rabatter och skulder enligt klubbens inställningar. Aktivera onlinebetalningar efter att leverantörskontot har anslutits och verifierats; hantera kontanter och överföringar enligt valda metoder.

Utfärda fakturor och kreditfakturor, hämta PDF och använd faktureringsprofiler. Sändning till KSeF kräver konfiguration och klubbens token; automatisk sändning fungerar när inställningarna har aktiverats.

Dela dokument för godkännande online och kontrollera deltagarens status. Godkännandet gäller den angivna versionen; historik, CSV-export och gruppverktyg finns tillgängliga.

Skapa evenemang, öppna registreringar, ta emot betalningar — allt på ett ställe. Väntelista med automatisk befordran, fotogalleri, offentlig bokning via widget på din webbplats.

Hantera korrespondens i inkorgen, publicera meddelanden och använd e-postmallar. Push-notiser och CRM-regler följer konfigurationen; utskick kräver rätt kanal- och mottagarinställningar.

Motivera deltagare: XP för närvaro, märken för prestationer, träningsserier, gruppkhallenges, rankingar. Klubbtoken, barnläge, automatiska push-meddelanden om framsteg.

För klubbar vars land är Polen: inställningar för skyddsstandarder, incidentregister och personalförsäkringar. Föräldrar har dokument, kontakt med ansvarig person och ett formulär för rapportering.

Över 30 färdiga gradmallar (bland annat karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxning, krav maga) och egna system. Bälten, graderingar, krav, klubbkort (efter aktivering).

Skyttekurser med flera kurstillfällen, anmälan online, dokument att signera och certifikat som PDF.

Stripe Connect hanterar klubbens onlinebetalningar efter kontoanslutning, verifiering och aktivering av metoder. Kort, BLIK, Apple Pay och Google Pay är tillgängliga enligt respektive metods villkor.

Klubbens träningar och evenemang förs över till Google Calendar i en riktning – automatiskt var 6:e timme eller direkt med knappen ”Synkronisera nu”. Ändringar som görs i Google Calendar går inte tillbaka till Klubownik. Dessutom en iCal-prenumeration (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) med en privat länk.

Fakturor för träningskort, avgifter och butik skickas direkt till Polens nationella system för e-fakturor (KSeF, schema FA(3)). Den automatiska sändningen slår du på när klubbens KSeF-konto är anslutet. För klubbar i Polen.

I pilotdrift för klubbar vars land är Polen: POSNET Thermal HD Online via TCP och ELZAB Mera Online på Windows. Kräver lokal programvara, parkoppling och konfiguration av arbetsstationen. ELZAB K1 Slim stöder inte utskrift av fiskala kvitton via denna integration.

XLSX/CSV-import omfattar deltagare, vårdnadshavare, grupper och betalningar från månadskolumner. Exporter från WodGuru, MAAT och eFitness har särskilda importörer. Bekräfta kolumnkopplingarna och granska förhandsvisningen före sparande. Scheman, närvarohistorik och fakturor importeras inte.

Du bäddar in schema, prislista, anmälningsformulär, bokning av pass, rekrytering, evenemang och läger på din webbplats – i klubbens färger. Koderna hittar du i menyn Iframe och länkar.

Från översikten går du till aktuella uppgifter, deltagare, betalningar och inställningar. Ägare och administratörer har olika rättigheter till vissa inställningar; tillgängliga funktioner beror på moduler och abonnemang.

Ditt schema är ingången till personalpanelen. Markera närvaro i tilldelade grupper; när funktionerna är aktiverade kan du se dina egna avräkningar och begära en vikarie.

Se familjens träningar, betalningar och dokument i en panel. Om klubben aktiverar funktionerna kan du anmäla ett barn till ett evenemang eller välja ett ersättningspass.

Modulen samlar personalprofiler, passrapporter, avräkningar, avtal och vikarier. Administratören leder personalens arbete; instruktören använder sin egen profil och aktiverade funktioner.

Klubbinställningarna omfattar bland annat schema, deltagare, betalningar, kommunikation och dokument. Vilka avsnitt som visas beror på moduler, abonnemang och behörigheter.

I Statistik väljer du period och ser sammanställningar av ekonomi, närvaro och deltagare. Ägarens eller administratörens åtkomst beror på abonnemanget; tillgängliga rapporter hämtas som CSV eller PDF.

I Dataexport väljer ägaren eller administratören kategorier och fält för en Excel-fil. Andra vyer har separata exporter, bland annat CSV för dokument och godkännanden samt CSV/PDF från Statistik.

Åtkomsten till data beror på kontot, rollen och behörigheterna i klubben. Du kan aktivera tvåfaktorsautentisering och systemet registrerar vissa åtgärder. Integritetspolicyn och DPA beskriver reglerna för personuppgiftsbehandling och åtagandena.