KlubownikKlubownik
PrissättningDemoBlogg
Logga inSkapa klubb gratis
Dokumentation

Hur fungerar Klubownik?

Komplett kunskapsbas — från första stegen till avancerade integrationer. Allt är enkelt, snabbt och intuitivt.

Första steg

Relaterad hjälp: Start och migrering

Du skapar klubben på en enda skärm: välj spår (baspanel, kampsport eller skytte) och ange namn, tidszon och land. Klubben startar direkt sin 30 dagars provperiod, och i panelen väntar en startlista: plats, första gruppen, schema och den publika anmälningslänken.

Spår: baspanel, kampsport eller skytteNamn, tidszon och land30 dagars provperiod direktStartlista i panelenPublik anmälningslänk

Först väljer du spår (baspanel, kampsport eller skytte) — det avgör nästa steg i startlistan i panelen.

Vill du se hur det fungerar? Gå till demo — utan registrering, utan att ange e-post. Först väljer du typ av demo-klubb: kampsporter, skytte eller universell CRM. Först därefter startar du den valda rollen.

Utan registreringVal av demo-typFullständiga testdataVäxla rollerAlla funktioner tillgängliga

Efter introduktionen erbjuder systemet en interaktiv guide – den leder dig steg för steg genom alla inställningar. Prioriteringar: kritisk → viktig → senare. Framsteg sparas automatiskt, du återvänder till där du slutade.

Steg för stegPrioriteringar: kritisk → viktig → senareAutomatisk sparning av framstegInställningslänkar

Du hittar guiden i Inställningar → Konfigurationsguide. Du kan återvända till den när som helst.

Grundläggande funktioner

Relaterad hjälp: Klubbverksamhet

Att lägga till deltagare är bara några klick bort. Importera en färdig lista från Excel, WodGuru, MAAT eller eFitness — systemet känner automatiskt igen data och tilldelar grupper. Hantera familjer, vårdnadshavare och anpassade fält.

Lägga till och redigeraFamiljer och vårdnadshavareAnpassade fältImportera Excel/CSVMigrering från WodGuru/MAAT/eFitnessE-postinbjudningar

Du skapar grupper, tilldelar tränare, ställer in ett cykliskt schema — systemet genererar automatiskt träningspass. Platsbekräftelser, väntelista med automatisk befordran, åldersgrupper.

Cykliskt schemaTränarstilldelningPlatsbekräftelserVäntelista med automatisk befordranÅldersgrupper

En vy över allt: träningar, evenemang, prov. Skicka schemat till Google Calendar (i en riktning) eller dela det via iCal-prenumeration i valfri kalender. Platser med Google Maps.

KlubbvyGoogle Calendar-synkroniseringiCal-exportPlatser med kartaFiltrering efter grupper

Markera närvaro med ett klick. Batch-sparning, automatisk sessionsstängning, närvarohistorik. Kompensiationssystem med credits — deltagare kan själva boka ersättningsdatum.

Snabb markeringGruppsparaAutomatisk sessionsavslutningUppfyllelsesystemKrediter och självbetjäningStatistik per deltagare

Deltagare kan själva boka uppfyllelser från föräldrapanelen — du behöver inte göra det manuellt.

Stripe Connect stöder allt: kort, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Månatliga, kvartalsvisa och årliga abonnemang. Automatiska familje-, erfarenhets- och åldersrabatter. Övervakning av förfallna betalningar i realtid.

Stripe ConnectBLIK, kort, Apple/Google PayBetalningsplanerAutomatiska rabatterÖvervakning av förfallna skulderKontanter och överföring

Generera PDF-fakturor med ett klick. Integration med KSeF — automatisk sänd av e-fakturor till det nationella systemet. Miljöer: test, demo, produktion. Korrigeringar, fakturaprofiler, export för redovisning.

PDF-fakturorKSeF e-fakturorMiljöer test/demo/produktionFakturakorrigeringarFakturaprofilerExport för redovisning

Färdiga mallar på polska, online-godkännande med ett klick. Versionering med automatisk omgodkännande vid ändringar. Status per deltagare, CSV-export, massoperationer.

DokumentmallarOnline-godkännandeVersioneringAutomatisk omgodkännandeCSV-exportMassoperationer

Skapa evenemang, öppna registreringar, ta emot betalningar — allt på ett ställe. Väntelista med automatisk befordran, fotogalleri, offentlig bokning via widget på din webbplats.

OnlineregistreringVäntelistaBetalningar för evenemangFotogalleriOffentlig bokning (widget)Godkännande av ansökningar

Inbyggd inkorg, över 30 färdiga e-postmallar, meddelanden, push-meddelanden (PWA). CRM-automatisering: segment, schemaläggare, automatisk kundretention — systemet skickar meddelanden automatiskt vid rätt tid.

Inkorg och meddelanden30+ e-postmallarMeddelandenPush-meddelanden (PWA)CRM-automatiseringSegment och schemaläggare

Motivera deltagare: XP för närvaro, märken för prestationer, träningsserier, gruppkhallenges, rankingar. Klubbtoken, barnläge, automatiska push-meddelanden om framsteg.

XP och nivåerMärkenTräningsserierUtmaningarRankingarKlubbtokenBarnläge

Incidentregister, personalförklaringar, skyddspolicy-konfiguration — allt i enlighet med polska förordningar. Föräldrapanel med fullständig transparens.

IncidentregisterPersonalförklaringarPolicykonfigurationFöräldrapanel

Branschmoduler

Relaterad hjälp: Moduler och implementering

Över 17 progressionssystem: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo och mer. Bälten, grader, atletkort, prov med certifiering och betalning. Systemet spårar automatiskt varje deltagares framsteg.

6 gradmallar och egna systemBälten och graderAtletkortProvCertifiering och betalningAutomatisk spårning

Du väljer progressionssystemet under introduktionen — systemet anpassar automatiskt nomenklaturen (bälten, rang, grader) till din disciplin.

Skytekurser med utgåvor, onlineregistrering, certifikat med numrering och PDF-mallar. Dokument (deklarationer, fullmakter), skytesportgamifiering med XP, utmaningar och regelbyggare.

Kurser och utgåvorOnlineregistreringPDF-certifikatDokumentmallarSkytesportgamifieringXP-regelbyggare

Integrationer

Relaterad hjälp: Integreringar och webbplats

Fullständig integration med Stripe-betalningsgateway. Kort, BLIK, Apple Pay, Google Pay — allt fungerar automatiskt. Avräkningar, prenumerationer, återbetalningar. Anslutning på några minuter.

Kort, BLIK, Apple/Google PayPrenumerationerAvräkningarÅterbetalningarAutomatiska webhooks

Anslutning till Google Calendar via OAuth 2.0: klubbens träningar och evenemang hamnar i din kalender i en riktning — automatiskt var 6:e timme eller direkt med knappen ”Synkronisera nu”. Token förnyas automatiskt.

EnvägssynkroniseringOAuth 2.0Automatisk tokenuppdateringiCal-export

Integrering med Nationalsystemet för e-fakturor. Automatisk skickning av fakturor till KSeF, statusövervakning, UPO-lagring. Miljöer: test, demo, produktion.

Automatisk skickningStatusövervakningUPO-lagringTest / Demo / Produktion

Anslut kassaapparaten ELZAB K1 Slim. Skrivbordskopplingen ger automatisk enhetsidentifiering, hälsokontroll och uppgiftskö med omförsök. Vi stöder 8 operationstyper och TCP (nätverk)- eller Serial (USB/COM)-transport.

ELZAB K1 SlimSkattequittoDaglig rapportAutomatisk enhetsövervakningTransport TCP / SerialJobbkö med omförsök

Connector fungerar som en tjänst på din dator — upptäcker automatiskt kassan ansluten via USB eller nätverk. Du behöver inte konfigurera något manuellt.

Byter du system? Färdiga importverktyg läser exportfiler från WodGuru, MAAT och eFitness; från andra system importerar du Excel eller CSV med kolumnmatchning. Importen för över deltagare, vårdnadshavare, grupper och månadsavgifter — schema, närvarohistorik och fakturor ställer du in i Klubownik. En import kan ångras inom 72 timmar.

WodGuru (exportfil)MAATeFitnessExcel / CSVFältmappningÅngra import

Bädda in bokningsformuläret på din webbplats — iframe eller JavaScript-embed. Styling anpassad till din webbplats, flerspråkighet, fullständig synkronisering med Klubownik.

Iframe-inbäddningJavaScript widgetStiliseringFlerspråkigSynkronisering med Klubownik

Roller och paneler

Relaterad hjälp: Föräldraportalen och mobilapp

Fullständig kontroll över klubben. Dashboard med checklista, tillgång till alla funktioner och inställningar. Hantera allt från ett ställe.

Dashboard med checklistaAlla funktionerFullständiga inställningarStatistik och rapporter

Tränaren ser sitt schema som startsida. Han markerar närvaro, kontrollerar statistik, hanterar fakturering. Han kan begära ersättare.

Schema som startsidaNärvaroStatistikAvräkningarErsättningar

Föräldrar ser allt på ett ställe: översikt av barnens träningar, kalender, betalningar, dokument, godkännanden, evenemang. De kan själva boka kompletterande träningar och registrera sig för evenemang.

Översikt över barnKalenderBetalningarDokument och godkännandenRegistrering för evenemangFramsteg och gamifiering

Instruktörprofil, inkomster och avräkningar från sessionsrapporter, onlinekontrakt med godkännande, ersättningar, inbjudningar till nya instruktörer. Allt automatiserat.

InstruktörprofilInkomster och avräkningarOnlinekontraktErsättningarInbjudningar

Inställningar och administration

Relaterad hjälp: Klubbkonfiguration

Varje aspekt av klubben har dedikerade inställningar: allmänt, utseende, deltagare, grupper, kalender, närvaro, betalningar, kassor, fakturering, e-post, SMS, aviseringar, registrering, CRM, prov, evenemang, dokument, samtycken, instruktörer, föreningar, skydd för minderåriga, gamifikation, kategorier, import/export, prenumeration, konfigurationsguide.

Allmänt och utseendeBetalningar och kassorFakturering och KSeFE-post, SMS, aviseringarCRM och registreringGamifieringImportera/Exportera

Du behöver inte konfigurera allt på en gång — den interaktiva guiden visar dig vad som är kritiskt och vad som kan vänta.

Intäkter, närvaro, deltagare — allt i diagram. Övervaka klubbens hälsa i realtid. Exportera rapporter till CSV, Excel eller PDF.

IntäkterNärvaroDeltagareInstruktörerRealtidsdiagram

Exportera alla data: register, förfallna betalningar, samtyckanden, deltagare. Format CSV, Excel, PDF. Registergenerator för myndigheter.

CSV / Excel / PDFRegistergeneratorFörfallna betalningsexportExportera samtycken

Säkerhet och efterlevnad

Relaterad hjälp: dokument och säkerhet

Full GDPR-efterlevnad. Row-Level Security på alla tabeller, tokenkryptering, granskningslogg. Data lagras och behandlas i ett datacenter i London (Storbritannien).

Row-Level SecurityTokeninkrypteringGranskningsloggServrar i Europa2FA (TOTP)Hastighetsbegränsning
Offentlig AI

Vill du snabbare gå från funktionsöversikt till praktik?

Fråga AI om vilken funktion, konfiguration eller prissättning som helst — få svar med källor på några sekunder.

Gå från dokumentation till verklig start

Onboarding, datamigrering och första steg med systemet.

Hjälp: Start och migrering

Praktiska instruktioner för klubbstart, import och lansering.

Implementerings-FAQ

Frågor om omfång, migrering och en meningsfull startplan.

Kör demo

Kontrollera ett liknande klubbscenario på en live-demo.

Vill du gå från funktionsbeskrivning till konkret handling?

Dokumentationen beskriver alla systemfunktioner. Behöver du steg-för-steg-instruktioner? Gå till hjälpcentret eller kontakta oss.

Gå till hjälpImplementerings-FAQKontakt
KlubownikKlubownik

System för hantering av idrottsklubb. Kampsporter, dans, fitness och mer.

Produkt

  • Prislista
  • För vem
  • Partnerprogram
  • Integreringar
  • Blogg
  • Ändringslogg

Support

  • Kontakt
  • Vanliga frågor
  • Dokumentation

Juridisk

  • Användarvillkor
  • Villkor för partnerprogrammet
  • Sekretesspolicy
  • GDPR
  • Cookiepolicy

© 2026 Klubownik.pl. Alla rättigheter förbehållna.

contact@klubownik.pl