Villkor för partnerprogram

Denna Ordning fastställer reglerna för deltagande i **Klubowniks partnerprogogram** (härefter: "Programmet"), som drivs av **Michał Szymanowski som bedriver affärsverksamhet under företaget Klubownik** (härefter: "Operatör" eller "Arrangör").

**Operatörens uppgifter:** - Namn: Michał Szymanowski - Företag: Klubownik - Juridisk form: enskild näringsverksamhet (CEIDG) - Adress: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - Organisations-ID: 8942712124 - E-post: contact@klubownik.pl - Kontakt för programmet: contact@klubownik.pl - Kontakt för GDPR-frågor: iod@klubownik.pl

Programmet är en del av tjänsten Klubownik.pl ("Tjänsten") och omfattas av den allmänna [Tjänsteordningen](/regulamin) och [Integritetspolicyn](/privacy). Denna Ordning reglerar endast programspecifika regler.

Deltagande i Programmet är kostnadsfritt och frivilligt. Anslutning till Programmet kräver att denna Ordning accepteras.

För denna Regelbok antages följande definitioner:

**Partner** — en fysisk person som bedriver näringsverksamhet eller en juridisk person som har godkänts av Operatören för att delta i Programmet och har mottagit en unik partnerkod.

**Ansökan** — registreringsformulär för Programmet ifyllt på webbplatsen klubownik.pl, som är föremål för manuell verifiering av Operatören.

**Partnerkod** — en unik teckensträng tilldelad Partnern, genererad manuellt av Operatören efter godkännande av Ansökan. Format: 4–32 tecken, versaler, siffror, tecknen "-" eller "_".

**Partnerlänk** — en URL-adress i formatet "https://app.klubownik.pl/partner/<KOD>" som Partnern använder för att rekommendera Tjänsten.

**Rekommenderad klubb** — en klubb vars grundare registrerade sig i Tjänsten efter att ha klickat på Partnerlänken (attribuering via cookiefilen "partner_ref_code" giltig i 30 dagar från klicket).

**Aktiv rekommendation** — en rekommenderad klubb vars Klubownik-plattformsabonnemang har status "active" eller "trialing" vid tidpunkten för provisionsberäkning.

**Nivå 1 (första gränsen)** — bonusmekanisme: varje aktiverad rekommendation med första betald prenumeration genererar 1 månad gratis prenumeration för både Partnern och den rekommenderade klubben.

**Nivå 2 (andra gränsen)** — provisionsmekanisme: när Partnern har minst 3 aktiva rekommendationer genererar varje efterföljande månatlig prenumerationsbetalning från var och en av de rekommenderade klubbarna 10% provision till Partnern.

**Provision** — ett belopp motsvarande 10% av den månatliga nettobeloppet för den rekommenderade klubbens prenumeration (exklusive moms, exklusive tillägg/tillägg som betalas separat).

**Prenumerationskreditering** — en form av provisionsavräkning: antalet fullständiga månaderfritt som läggs till Partnerns prenumerationsperiod (formel: floor(summa_provision / partnerns_planpris)). Den återstående delen (modulo) överförs till nästa faktureringsperiod.

**Kreditbank** — saldo för månaderfritt som lagras för Partners utan aktiv prenumeration vid tidpunkten för beräkning. Krediter konsumeras automatiskt vid aktivering av Partnerns prenumeration.

**Attribuering** — processen att tilldela en nyregistrerad klubb till en Partner, baserad enbart på cookiefilen "partner_ref_code" inställd vid klicket på Partnerlänken.

För att bli Partner måste du: - fylla i ansökningsformuläret som finns på [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - lämna sanna och fullständiga kontaktuppgifter, - godkänna dessa Villkor och ge ditt samtycke till behandling av personuppgifter, - framgångsrikt klara Operatörens manuell verifiering (upp till 2 arbetsdagar).

Operatören förbehåller sig rätten att **avslå Ansökan utan att ange detaljerade skäl**, särskilt i fall av: - motsägelsefulla eller ofullständiga uppgifter i formuläret, - saknad trovärdlig yrkes-/branschprofil, - bedrivande av verksamhet som konkurrerar med Operatören, - tidigare brott mot Operatörens regler av Sökanden.

Efter framgångsrik verifiering får Partnern via e-post en unik Partnerkod och en Partnerlänk.

Kan inte bli Partner: - minderårig person (under 18 år), - anställd eller medarbetare till Operatören (förutom med individuellt samtycke från Operatören), - enhet som skulle rekommendera sig själv (förbjudet self-referral — se §10).

**Tier 1-mekanism:** varje Rekommendation registrerad via Partnerlänken och aktiverad av den första betalda prenumerationen för den rekommenderade klubben resulterar i att 1 månad gratis prenumeration tilldelas både Partnern och den rekommenderade klubben.

**Villkor för bonustilldelning:** - den nya klubben registrerades i Tjänsten med en aktiv cookie "partner_ref_code" (30 dagar från klick på Partnerlänken), - den rekommenderade klubben betalade första prenumerationen på Klubownik-plattformen (händelse "subscription_create" i Stripe-systemet), - ingen självrekommendation sker (Partnern och den rekommenderade klubben har olika ägarkonton).

**Bonusrealisering:** - Rekommenderad klubb: 1 månad läggs automatiskt till "current_period_end" för prenumerationen på sitt ägarkonto, - Partner med aktiv prenumeration: 1 månad läggs till "current_period_end" för hans prenumeration, - Partner utan aktiv prenumeration (gratis plan, trial): 1 månad går till Partnerns kreditbank och används vid aktivering av prenumeration.

**Undantag:** - Bonus beviljas inte till Partners som är befriade från betalning (status "is_exempt_from_payment=true") — Operatören meddelar Partnern i panelen om bonusomfattning tillsammans med orsaken. - Vid återbetalning/annullering av första betalningen inom 14 dagar från dess utförande förbehåller sig Operatören rätten att återkalla Tier 1-bonusen för båda parter.

**Tier 2-mekanism:** när Partnern har minst **3 Aktiva Rekommendationer** under den aktuella faktureringsperioden genererar varje efterföljande månadligt betald prenumeration för Rekommenderad klubb (event "subscription_cycle" i Stripe-systemet) 10% provision till Partnerns fördel.

**Beräkningsmetod:** - grund: nettobelopp för Rekommenderad klubbs månadsprenumeration (exklusive moms, utan tillägg), - provisionssats: **10%** ("commission_rate=0.10"), - periodisering: månatlig, från det att tröskeln på 3 Aktiva Rekommendationer är uppfylld, - idempotens: en provision per Stripe-faktura (per "stripe_invoice_id") per Rekommendation — om webhooken upprepas dupliceras inte provisionen.

**Tröskeln på 3 klubbar är dynamisk:** statusen för aktiva Rekommendationer räknas **vid tidpunkten för periodisering av varje månadsbetaling**. Om antalet Aktiva Rekommendationer faller under 3 (t.ex. på grund av att en klubbs prenumeration avbryts), slutar provisionen att periodiseras — tills tröskeln överskrids igen.

**Undantag:** - provision periodiseras inte från fakturor av typen "subscription_create" (dessa ingår i Tier 1-mekanismen), - provision periodiseras inte från engångsfakturor, tillägg eller betalningar inom klubben (B2C deltagare → klubb), - provision periodiseras inte från prenumerationer som är undantagna från betalningar ("is_exempt_from_payment=true").

**Återbetalningar och chargebacks:** i händelse av återbetalning eller chargeback för en faktura från vilken provision periodiserats förbehåller sig Operatören rätten att markera provisionen som "reversed" och minska Partnerns saldo med det beloppet.

**Utbetalningsform:** provisioner avräknas uteslutande som **Prenumerationskrediter** (förlängning av Partnerns prenumerationsavräkningsperiod med helt gratis månader). **Operatören betalar inte ut provisioner i kontantform (banköverföring, kontanter, etc.) i den aktuella versionen av Programmet.**

**Avräkningsfrekvens:** En gång i månaden aggregerar Operatören alla provisioner som periodiserats under den givna avräkningsperioden per Partner (status "pending" i databasen) och konverterar dem till helt gratis månader enligt formeln:

> antal_månader = floor(summa_provisioner_PLN / partnerns_planpris_PLN)

**Återstoden (modulo)** — beloppet som återstår efter division med planpriset — överförs till nästa avräkningsperiod som en "carry-over"-post (status "pending") och ackumuleras med provisioner från följande månader.

**Kreditapplicering:** - Partner med aktiv prenumeration: helt månader läggs till "current_period_end" för deras prenumeration, - Partner utan aktiv prenumeration: helt månader läggs till Kreditbanken ("partner_credit_months").

**Partnerns planpris:** fastställs baserat på det aktuella månadspriset för planen som Partnern för närvarande prenumererar på. Om Partnern inte har en aktiv prenumeration används reservpriset **179 zł** (priset på Standard-planen, Programmets referensplan).

**Ändring av utbetalningsform:** Operatören förbehåller sig rätten att i framtiden introducera en ytterligare utbetalningsform (banköverföring) med 30 dagars varsel. I sådant fall kommer Partnern att vara skyldig att utfärda en momsfaktura till Operatören för utbetalningsbeloppet.

**Ingen fakturering i den aktuella versionen av Programmet:** eftersom Prenumerationskrediten utgör en handelsrabatt enligt skatterättens betydelse (och inte en kontant ersättning), utfärdar Partnern ingen faktura till Operatören för Programmet. Operatören dokumenterar den beviljade rabatten på Partnerns plattformsfakturor.

**Attributionsmekanism** baseras uteslutande på cookie "partner_ref_code", inställd efter att ha klickat på Partnerlänken.

**Cookieparametrar:** - namn: "partner_ref_code", - värde: Partnerkod (versaler), - livslängd: 30 dagar från sista klick, - attribut "sameSite=lax", "httpOnly=false" (läsbar på klientsidan för analytiska ändamål).

**Attributionsregler:** - attribution är **first-touch**: Partnerkoden som sparas i cookie när onboarding av ny klubb slutförs räknas, - nytt klick på annan Partnerlänk **skriver över cookie** (sista klick vinner) — men bara under giltighetsperioden (30 dagar), - efter framgångsrik attribution raderas cookie (attribution är one-shot per klubb), - vid frånvaro av cookie vid registrering — attribution inträffar inte och klubben är orekommenderad.

**Tekniska begränsningar:** - användare som blockerar cookies kommer inte att attributeras, - användare som använder inkognitoräge efter sessionens slut kommer inte att attributeras, - attribution fungerar endast i en profil/webbläsare (spårning mellan enheter implementeras inte).

Operatören är inte ansvarig för frånvaro av attribution som uppstår från webbläsarinställningar, cookieblockering eller ändring av enhet/webbläsare av ny användare.

Följande åtgärder är **förbjudna** och kan leda till uteslutning från Programmet, återkallelse av tilldelade provisioner och Prenumerationskrediter samt inaktivering av Partnerkoden:

1. **Self-referral** — rekommendation av sig själv, inklusive registrering av en annan klubb under samma Owner Account som Partnern. Systemet detekterar self-referral automatiskt och hoppar över attribueringen. 2. **Artificiella rekommendationer** — skapande av fiktiva klubbar, falska registreringar, användning av automater eller robotar för att generera trafik på Partnerlänken. 3. **Brand bidding** — köp av betalda annonser i sökmotorer (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads osv.) på nyckelord som innehåller "Klubownik", "klubownik.pl" eller liknande ord, i syfte att ta över organisk trafik. 4. **Spam** — massutsändning av oönskade meddelanden (e-post, SMS, DM, kommentarer) innehållande Partnerlänken, i strid med regler för elektronisk tjänstelevering och GDPR. 5. **Vilseledande framställning** — falsk presentation av priser, funktionalitet, villkor eller andra element i Klubowniks erbjudande för att få en rekommendation. 6. **Brott mot webbplatsens användarvillkor** — allmän överträdelse av [Användarvillkoren](/regulamin) eller [Sekretesspolicy](/privacy).

Vid upptäckt av en överträdelse kan Operatören: - inaktivera Partnerkoden (status "disabled"), - markera provisioner som "reversed" och dra dem från Partnerns saldo, - ta bort Rekommenderade Klubbar från Partnerns attribuering, - kräva att Partnern återbetalar använda Prenumerationskrediter i natura (genom att förkorta prenumerationsavräkningsperioden), - helt utesluta Partnern från Programmet med rätt att delta i framtiden.

Operatören förbehåller sig rätten att genomföra **manuell verifiering av Partnerns rekommendationsmönster** vid varje tillfälle vid tvivel om rekommendationens ärlighet.

**Programmets varaktighet:** Programmet är i kraft på obestämd tid, tills det återkallas av Operatören.

**Uppsägning av Partner:** Partner kan när som helst säga upp sitt deltagande i Programmet genom att skicka ett uttalande till contact@klubownik.pl. Efter uppsägningen: - Partnerkoden inaktiveras, - aktiva rekommendationer förblir i databasen för arkiv- och redovisningsändamål, - obetald provision (status "pending") kvittas i nästa fakturacykel som Prenumerationskredit (eller överförs till Kreditbanken).

**Uppsägning av Operatören:** Operatören kan säga upp Partnerens deltagande i Programmet med 14 dagars varsel, via e-post till Partner. Vid överträdelser (§10) — uppsägning med omedelbar verkan och utan rätt till okvitten provision.

**Ändringar av Villkoren:** Operatören förbehåller sig rätten att ändra dessa Villkor, särskilt: - ändringar av provisionsavgiften (gäller endast nya provisioner som tillkommer efter ändringsdatumet — tidigare upplupna provisioner ändras inte), - ändringar av tröskeln för aktiva rekommendationer som krävs för Tier 2, - ändringar av betalningsform (t.ex. införande av banköverföring), - ändringar av attribueringscookiens livslängd, - ändringar av skattekvittningsmetod.

Operatören meddelar Partners om ändringar via e-post med minst 14 dagar varsel. Om Partner inte accepterar ändringarna ger det Partner rätt att säga upp sitt deltagande i Programmet.

**Avslutning av Programmet:** Operatören kan avsluta Programmet med 60 dagars varsel. I sådant fall kvittas all tillkommen men obetald provision i Programmets sista fakturacykel.

**Personuppgiftsansvarig:** Michał Szymanowski som bedriver företagsverksamhet under namnet Klubownik (uppgifter enligt §1).

**Kontakt i GDPR-frågor:** iod@klubownik.pl

**Omfattning av data:** uppgifter som anges i anmälningsformuläret (förnamn, efternamn, e-post, telefon, företagsnamn, webbplats/IG-URL, motiveringstext, beräknad tittarstorlek) samt tekniska data (IP-adress, user-agent, tidsstämplar, klick på partnerlänk).

**Behandlingssyften och rättslig grund:** - verifiering av ansökan och hantering av partnerkonto — artikel 6(1)(b) GDPR (avtal), - beräkning av provision, redovisning, revision — artikel 6(1)(b) och (c) GDPR (juridisk förpliktelse: bokföring, skatter), - framställning och försvar mot anspråk — artikel 6(1)(f) GDPR (personuppgiftsansvarigs berättigade intresse), - marknadsföringsåtgärder relaterade till programmet (partnernewsletter, månadssummor) — artikel 6(1)(f) GDPR; du kan när som helst invända.

**Lagringsperiod:** - data för aktiva partners — under hela deltagandet i programmet + 6 år efter avslutande (lagringskrav för bokföringshandlingar i Polen), - data för avslagna ansökare — 12 månader från beslutsdatum, - tekniska data (loggar, klick) — 24 månader.

**Mottagare av data:** - IT-infrastrukturleverantörer (Supabase, Vercel, Resend), - betalningsleverantörer (Stripe — endast för identifiering av rekommenderade klubbarprenumerationer), - bokföringsbyrå (på begäran), - statliga myndigheter (på begäran i enlighet med lag).

**Partners rättigheter:** tillgång till data, rättelse, radering (med reservation för nämnda lagringsperioder), begränsning av behandling, dataportabilitet, invändning, klagomål till Datainspektionen (https://uodo.gov.pl).

**Profilering:** Operatören fattar inte beslut om partners baserat enbart på automatiserad behandling (inklusive profilering) som skulle få rättsliga följder eller väsentligt påverka partnern.

Klagomål på Programmet kan lämnas in: - via e-post till: contact@klubownik.pl, - skriftligen till: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**Klagomålet måste innehålla:** - Partnerns namn och efternamn / företagsnamn, - Partnerkod, - beskrivning av klagomålets ämne med motivering, - Partners begäran.

**Handläggningstid:** 14 arbetsdagar från det datum då klagomålet mottagits. Operatören informerar Partnern om lösningen via e-post.

If om klagomålet avslås eller ingen överenskommelse nås har Partners som är Konsumenter rätt till utomrättslig tvistlösning (t.ex. ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Tillämplig lag:** polsk lag. Behörig domstol är allmän domstol behörig för platsen för Operatörens verksamhet (Piła).

**Skyddsklausul:** om någon bestämmelse i dessa Regler bedöms som ogiltig eller ineffektiv, förblir övriga bestämmelser gällande.

**Språk:** den polska versionen av Reglerna är bindande. Den engelska versionen är endast informativ.

**Kontakt:** - frågor om Programmet: contact@klubownik.pl - tekniska frågor: contact@klubownik.pl - frågor om GDPR: iod@klubownik.pl

**Ikraftträdandedatum:** 7 maj 2026

**Version av Reglerna:** 1.0