Розклад занять, ліміт місць і список очікування в групах
Ви складаєте тижневий розклад кожної групи, встановлюєте ліміт місць і вирішуєте, що відбувається, коли місць забракне. Зі списку очікування Klubownik сам записує наступну людину, коли хтось відмовляється.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Розклад у Klubownik — це заняття, прив’язані до груп: день тижня, години, зал і дати дії. Для кожної групи ви встановлюєте ліміт місць і обираєте, що відбувається, коли його вичерпано: блокуєте запис, ведете список очікування або приймаєте понад ліміт. Коли звільняється місце, Klubownik сам записує до групи першу людину зі списку очікування й повідомляє її. Скасовані заняття ви позначаєте в розділі «Календар», а опікуни учасників отримують електронний лист.
Як це працює
Ви створюєте групи
Назва, локація, вікова категорія та ліміт місць. Локації з адресою й посиланням на карту ви додаєте в налаштуваннях.
Ви складаєте розклад
Для кожної групи ви додаєте заняття: день, години, зал і дати дії. Ведучого призначаєте в розділі «Графік інструкторів».
Ви встановлюєте правила запису
Коли місця закінчуються, група блокує запис, веде список очікування або приймає понад ліміт — це ви налаштовуєте окремо в кожній групі.
Ви реагуєте на зміни
Окремі заняття ви скасовуєте в розділі «Календар», а вихідні дні додаєте як виключення графіку. Опікуни учасників отримують електронний лист.
Що ви отримуєте
Розклад групи
Щотижневі заняття з годинами, залом і датами дії. Персонал бачить їх у розділі «Календар», а батьки — у календарі своєї панелі.
Ліміт місць
У списку груп ви бачите зайняті місця, групи без вільних місць і охочих із набору. Ліміт стосується всіх способів запису.
Список очікування
Ви вмикаєте його в налаштуваннях групи. Коли звільняється місце або ви збільшуєте ліміт, Klubownik сам записує першу людину з черги й повідомляє батьків.
Виняток лише з причиною
Якщо група не приймає запис понад ліміт, а ви додаєте когось вручну, ви підтверджуєте виняток і обираєте його причину. Без цього ліміт не буде перевищено.
Скасовані заняття й вихідні дні
Ви скасовуєте заняття в розділі «Календар», зокрема кілька дат одночасно, а свята додаєте в розділі «Виключення графіку». Опікуни учасників групи отримують електронний лист.
Віджет розкладу для вашого сайту
У розділі «Iframe та посилання» ви копіюєте код розкладу й вставляєте його на власний сайт. Віджет показує дні, години, групи та ведучих.
Варто знати
- Список очікування типово вимкнено — нова група після вичерпання місць блокує запис. Список ви вмикаєте в налаштуваннях кожної групи окремо.
- Зал — це опис біля заняття в розкладі. Klubownik не бронює зали й не перевіряє, чи дві групи тренуються в тому самому залі в той самий час.
- Список очікування стосується запису до групи. Заняття із записом на окремі дати — це окрема функція, типово вимкнена.
Часті запитання
Що відбувається, коли хтось виходить із групи без вільних місць?
Якщо група має список очікування, Klubownik сам записує до неї першу людину з черги й надсилає сповіщення. Так само відбувається після збільшення ліміту. Вибрану людину зі списку можна також прийняти вручну.
Чи можуть батьки мати розклад у календарі телефона?
Так. У календарі панелі батьки обирають «Додати заняття до календаря в телефоні» й додають посилання до Google Calendar, календаря Apple або Outlook. Файл містить заняття їхньої родини, без скасованих дат.
Чи можуть батьки самі обрати групу для дитини?
Форма запису підказує групи за датою народження, якщо групи мають вікові категорії. Зміну групи батьками в панелі ви вмикаєте в налаштуваннях учасників — типово вона вимкнена.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників