Програма для ведення мистецької студії та занять
Групи за віком з лімітом місць, відпрацювання занять, приватна фотогалерея для батьків, майстер-класи із записом, оплати й оголошення.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення художньої, театральної чи керамічної студії: групи за віком з лімітом місць, відпрацювання занять, приватна фотогалерея для батьків вибраних груп, майстер-класи й денні табори із записом, оплати й оголошення. Студія користується спільними функціями, які є в кожному плані, — окремого модуля немає. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Групи за віком
Вікові категорії для груп. Форма запису сама підказує групу за датою або роком народження дитини.
Ліміт місць і резервний список
Кожна група має ліміт місць. Коли його вичерпано, ви блокуєте запис або вмикаєте резервний список — щойно звільниться місце, Klubownik сам запише першу людину з черги й повідомить її.
Відпрацювання занять
Після ввімкнення відпрацювань батьки повідомляють про відсутність у панелі й самі обирають дату відпрацювання з розкладу. Система стежить за вільними місцями, терміном дії та місячним лімітом.
Табори, денні табори й галерея
Запис на табори й денні табори із завдатком і анкетою учасника в PDF (оплата переказом), а також приватна фотогалерея для батьків вибраних груп.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Оголошення та сповіщення
Оголошення для всього клубу, групи чи локації надходять електронною поштою та в застосунку. Інформація про скасовані заняття й зміни розкладу надходить батькам сама.
Як це виглядає в клубі
Запис на заняття
Батьки залишають заявку або записують дитину через форму, яка підказує групу за датою народження. Заявки потрапляють до розділу «Рекрутація».
Групи й розклад
Кожна група має час, місце, ліміт місць і викладача. Батьки бачать календар занять дитини у своїй панелі.
Присутність і відсутність
Викладач відмічає присутність у телефоні, а батьки повідомляють про відсутність у панелі. Після ввімкнення відпрацювань вони самі обирають дату відпрацювання.
Оплати й зв’язок
Оплати створюються самі щоперіоду, батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн, а оголошення й зміни розкладу надходять батькам самі.
Часті запитання
Чи можна показати батькам роботи дітей?
Так, у приватній галереї клубу: альбоми для всіх членів або лише для вибраних груп. Фото додає персонал, а батьки переглядають їх у панелі.
Чи можна продавати матеріали для занять?
Так, у крамниці клубу: товари з варіантами, ціною для членів і отриманням на місці. Доставки замовлень немає.
Чи можна організувати майстер-класи для дорослих?
Так. Майстер-клас ви додасте як захід з лімітом місць, терміном запису й оплатою — також для людей поза студією.
Яку термінологію використовує панель?
Панель адміністрування використовує словник спортивного клубу, наприклад «Тренувальні групи» й роль «Тренер», — цих назв ви не зміните. Назви груп, занять і абонементів ви задаєте самі, текст листів змінюєте в шаблонах, а панель батьків і учасника говорить нейтрально про заняття та викладачів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників