Програма для ведення мовної школи
Групи за рівнем і віком, відвідуваність у телефоні викладача, відпрацювання занять, щомісячні й піврічні оплати, розрахунки з викладачами та панель батьків.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення мовної школи: групи за рівнем і віком із розкладом і місцем занять, відвідуваність, відпрацювання, щомісячні, піврічні й річні оплати, розрахунки з викладачами та панель батьків. Школа користується спільними функціями, які є в кожному плані, — окремого модуля для мовних шкіл немає. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Групи за рівнем і віком
Рівень підготовки ви вказуєте в назві групи, а вікові категорії налаштовуєте для груп. Форма запису підказує групу за датою народження дитини.
Відпрацювання занять
Після ввімкнення відпрацювань батьки повідомляють про відсутність у панелі й самі обирають дату відпрацювання з розкладу. Система стежить за вільними місцями, терміном дії та місячним лімітом.
Відвідуваність у телефоні викладача
Викладач відмічає присутність у телефоні, навіть усю групу одразу. Без зв’язку позначки у відкритому списку надішлються після відновлення мережі.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Одна панель для всієї родини
Усі діти в одному обліковому записі батьків, другий опікун і особи, уповноважені забирати дитину. Батьки бачать календар, повідомляють про відсутність, платять і підписують документи.
Викладачі, договори й розрахунки
Після ввімкнення: розрахунки з викладачами за ставкою за заняття, годину або присутнього учасника, а також договори з прийняттям онлайн.
Як це виглядає в клубі
Запис на заняття
Батьки залишають заявку або записують дитину через форму, яка підказує групу за датою народження. Заявки потрапляють до розділу «Рекрутація».
Групи й розклад
Кожна група має час, місце, ліміт місць і викладача. Батьки бачать календар занять дитини у своїй панелі.
Присутність і відсутність
Викладач відмічає присутність у телефоні, а батьки повідомляють про відсутність у панелі. Після ввімкнення відпрацювань вони самі обирають дату відпрацювання.
Оплати й зв’язок
Оплати створюються самі щоперіоду, батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн, а оголошення й зміни розкладу надходять батькам самі.
Часті запитання
Чи замінить Klubownik журнал і матеріали до уроків?
Ні. Klubownik не веде оцінок, тестів на визначення рівня, матеріалів чи домашніх завдань. Він служить для організації школи: груп, розкладу, відвідуваності, оплат і зв’язку з батьками.
Чи можна бронювати аудиторії для груп?
Кожне заняття має призначене місце, а календар можна показати окремо для кожної локації. Бронювання аудиторій і попереджень про зайняту аудиторію немає.
Чи мають дорослі слухачі власні облікові записи?
Так. Дорослий створює обліковий запис для себе, бачить свої заняття й платить у панелі. Дітей записують батьки на своєму обліковому записі.
Яку термінологію використовує панель?
Панель адміністрування використовує словник спортивного клубу, наприклад «Тренувальні групи» й роль «Тренер», — цих назв ви не зміните. Назви груп, занять і абонементів ви задаєте самі, текст листів змінюєте в шаблонах, а панель батьків і учасника говорить нейтрально про заняття та викладачів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників