Програма для ведення позашкільних занять
Один обліковий запис батьків для всіх дітей, особи, уповноважені забирати дитину, відвідуваність у телефоні викладача, оплати з QR-кодом, згоди онлайн і оголошення.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення позашкільних занять: один обліковий запис батьків для всіх дітей з особами, уповноваженими забирати дитину, відвідуваність у телефоні викладача, оплати переказом із QR-кодом і нагадуваннями, документи й згоди з підписом онлайн, а також оголошення для батьків. Заклад користується спільними функціями, які є в кожному плані. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Одна панель для всієї родини
Усі діти в одному обліковому записі батьків, другий опікун і особи, уповноважені забирати дитину. Батьки бачать календар, повідомляють про відсутність, платять і підписують документи.
Відвідуваність у телефоні викладача
Викладач відмічає присутність у телефоні, навіть усю групу одразу. Без зв’язку позначки у відкритому списку надішлються після відновлення мережі.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Перекази й нагадування
Батьки бачать номер рахунку, призначення з кодом і QR-код для банківського застосунку. Нагадування про заборгованість надсилаються самі, а онлайн-оплата карткою, у Польщі також BLIK, працює після підключення Stripe.
Оголошення та сповіщення
Оголошення для всього клубу, групи чи локації надходять електронною поштою та в застосунку. Інформація про скасовані заняття й зміни розкладу надходить батькам сама.
Документи й згоди онлайн
Шаблони документів, які клуб адаптує під себе, підпис пальцем на телефоні та повторне прийняття після зміни версії. У списку відвідуваності тренер бачить, хто не має згоди на використання зображення.
Як це виглядає в клубі
Запис на заняття
Батьки залишають заявку або записують дитину через форму, яка підказує групу за датою народження. Заявки потрапляють до розділу «Рекрутація».
Групи й розклад
Кожна група має час, місце, ліміт місць і викладача. Батьки бачать календар занять дитини у своїй панелі.
Присутність і відсутність
Викладач відмічає присутність у телефоні, а батьки повідомляють про відсутність у панелі. Після ввімкнення відпрацювань вони самі обирають дату відпрацювання.
Оплати й зв’язок
Оплати створюються самі щоперіоду, батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн, а оголошення й зміни розкладу надходять батькам самі.
Часті запитання
Чи можуть батьки вказати, хто забирає дитину?
Так. У панелі батьки додають осіб, уповноважених забирати дитину, а другий опікун може мати доступ до облікового запису родини.
Чи можна збирати згоди батьків онлайн?
Так. Документи й згоди батьки підписують у панелі — пальцем на екрані або підтвердженням. Шаблони документів заклад адаптує до своєї діяльності.
Чи дізнаються батьки про зміни в розкладі?
Так. Інформація про скасовані заняття й зміну розкладу надходить батькам сама, а оголошення ви надішлете всім або вибраній групі.
Яку термінологію використовує панель?
Панель адміністрування використовує словник спортивного клубу, наприклад «Тренувальні групи» й роль «Тренер», — цих назв ви не зміните. Назви груп, занять і абонементів ви задаєте самі, текст листів змінюєте в шаблонах, а панель батьків і учасника говорить нейтрально про заняття та викладачів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників