Автоматична звірка переказів у клубі
Банк надсилає e-mail про кожне надходження на адресу від Klubownik. Система зчитує переказ, зіставляє його з нарахуванням і зараховує — а неоднозначні оплати залишає на ваше рішення.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Автоматичні перекази в Klubownik працюють на e-mail-сповіщеннях банку. Кожне надходження потрапляє на адресу скриньки клубу в Klubownik. Система за допомогою моделі AI зчитує суму, призначення платежу й відправника, розпізнає платника — найнадійніше за платіжним кодом у призначенні — і зараховує оплату, коли збіг однозначний. Решта переказів чекає на ваше підтвердження з пропозицією зіставлення. Банківську виписку можна також завантажити з файлу.
Як це працює
Ви активуєте скриньку
У розділі Налаштування → Банк ви отримуєте адресу скриньки клубу й налаштовуєте в банку e-mail-сповіщення про надходження на цю адресу.
Батьки платять із кодом у призначенні платежу
Дані для переказу в панелі батьків містять призначення платежу з платіжним кодом, який вказує на учасника.
Klubownik зіставляє оплату
Зчитує сповіщення банку, розпізнає платника й нарахування, а за однозначного збігу зараховує оплату.
Решту підтверджуєте ви
Перекази без певного збігу — наприклад, переплати, недоплати або оплати за кількох осіб — чекають на ваше рішення з пропозицією, кому вони відповідають.
Що ви отримуєте
Платіжний код у призначенні платежу
Кожен учасник має код, який батьки бачать у даних для переказу. Klubownik розпізнає його, навіть якщо його записано з пробілом або без дефіса.
Сповіщення банку замість ручної перевірки
Банк надсилає e-mail про кожне надходження на адресу від Klubownik, а система зчитує з нього суму, відправника й призначення платежу.
Автоматичне зарахування
Оплата з однозначним збігом зараховується сама. Автоматичне зарахування можна вимкнути й підтверджувати кожну оплату.
Імпорт виписки з файлу
Ви завантажуєте виписку у форматі CSV, MT940, CAMT.053, PDF або XLSX. Klubownik пропонує зіставлення, а ви їх підтверджуєте.
Кілька банківських рахунків
Окремі рахунки, наприклад для вибраної групи або абонемента, — батьки бачать у даних для переказу правильний номер рахунку.
Повідомлення батьків про переказ
Батьки можуть позначити в панелі, що заплатили переказом. Нагадування про це нарахування тоді призупиняються на 7 днів.
Варто знати
- Автоматичні перекази потребують банку, який надсилає e-mail про кожне надходження на рахунок. Klubownik не підключається до банку через API (open banking).
- Не кожен переказ зараховується сам: оплати без певного збігу ви підтверджуєте вручну. Автоматично зараховуються оплати в польських злотих (PLN) зі сповіщень банку.
- Виписку з файлу завжди підтверджує людина, а кількість імпортів на місяць залежить від плану.
Часті запитання
Чи працюватиме це з моїм банком?
Працюватиме, якщо ваш банк уміє надсилати e-mail про кожне надходження на рахунок. Це можна перевірити в налаштуваннях сповіщень в інтернет-банкінгу. Якщо банк цього не пропонує, можна завантажувати виписки з файлу.
Що, якщо батьки введуть неправильне призначення платежу?
Klubownik спробує розпізнати платника за відправником, рахунком і сумою. Якщо збіг неоднозначний, переказ чекає на ваше підтвердження з пропозицією, кому він може відповідати.
Чи має Klubownik доступ до банківського рахунку клубу?
Ні. Klubownik не підключається до банку й не бачить залишку. Він отримує лише сповіщення про надходження, які банк надсилає на адресу скриньки клубу, або виписки, які ви завантажите самі.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Пов’язані процеси
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників