Внески й платежі в спортивному клубі
Ви налаштовуєте абонементи й внески один раз, а наступні нарахування створюються самі. Батьки платять переказом із готовим призначенням платежу або онлайн і отримують нагадування про заборгованість.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik веде нарахування кожного учасника: щомісячні, щоквартальні, піврічні та річні внески, абонементи на відвідування й разові платежі, наприклад вступний внесок. Наступні нарахування створюються самі до кінця періоду. Батьки бачать у панелі, що потрібно сплатити, і платять переказом із готовим призначенням платежу та QR-кодом або онлайн — після підключення облікового запису Stripe клубу. Нагадування про платежі надсилаються автоматично.
Як це працює
Ви встановлюєте прайс-лист
Абонементи й внески з розрахунковим періодом, терміном оплати та правилом для записів посеред місяця: пропорційно, повністю, за порогами або за кількістю занять.
Нарахування створюються самі
Klubownik додає наступні нарахування до кінця періоду. Нарахування можна призупинити для вибраної групи.
Батьки платять
У панелі батьків: переказом із призначенням платежу та QR-кодом для банківського застосунку або онлайн карткою й через BLIK після підключення Stripe. Готівкові оплати вносить персонал.
Klubownik нагадує та зараховує оплати
Нагадування перед терміном і про заборгованість надсилаються самі. Онлайн-оплати зараховуються автоматично, а перекази можна розраховувати автоматично після активації банківської скриньки.
Що ви отримуєте
Абонементи й внески
Місячний, квартальний, піврічний, річний період, на відвідування або без ліміту. Період рахується від 1-го числа місяця, від дня оплати, за відвідані тренування або через визначену кількість днів.
Разові платежі
Вступний внесок або річний внесок поряд з абонементами — у тому самому каталозі платежів і в тому самому списку нарахувань.
Переказ із готовим призначенням платежу та QR-кодом
Батьки бачать номер рахунку, призначення платежу з платіжним кодом і QR-код для банківського застосунку. Можна мати кілька банківських рахунків, наприклад окремий для вибраної групи або абонемента.
Онлайн-оплати
Картка й BLIK через Stripe — гроші надходять на обліковий запис Stripe клубу, а комісію оператора платить клуб. Потрібно створити й верифікувати обліковий запис Stripe.
Знижки, зокрема для братів і сестер
Автоматичні знижки для братів і сестер, за стаж та інші, а також промокоди. З кількох автоматичних знижок враховується найвигідніша.
Нагадування про платежі
Перед терміном і в разі заборгованості, зведено для всіх дітей опікуна — не більше одного e-mail на день. Переказ, про який повідомили батьки, призупиняє нагадування.
Варто знати
- Онлайн-оплати працюють після того, як клуб створить обліковий запис Stripe і той пройде верифікацію. BLIK доступний лише для клубів із Польщі, а внески, що регулярно списуються з картки, працюють без BLIK.
- Розстрочка доступна лише для таборів. Для внесків і абонементів розстрочки немає.
- Рахунки-фактури можна виставляти вручну, пакетно або автоматично після оплати — після ввімкнення та внесення даних продавця. KSeF (польська національна система електронних рахунків-фактур) працює після ввімкнення та внесення токена, лише для клубів із Польщі.
Часті запитання
Чи бере Klubownik комісію з платежів?
Ні. Онлайн-оплати проходять через обліковий запис Stripe клубу, а комісію платіжного оператора платить клуб — Klubownik не додає своєї комісії. Після ввімкнення комісії за транзакцію можна перекладати її на платника.
Що, якщо дитина приєднується посеред місяця?
Перший внесок Klubownik рахує за правилом, яке ви оберете: пропорційно, повністю, за порогами або за кількістю занять до кінця періоду.
Чи можуть батьки оплатити кілька місяців наперед?
Так, після ввімкнення багатомісячних платежів — для місячних абонементів і тих, що рахуються від дня оплати. Ви визначаєте, за скільки місяців наперед можна заплатити.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Пов’язані процеси
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників