Програма для ведення занять для дітей
Одна панель для всієї родини, пробні заняття з нагадуваннями, повідомлення про відсутність і відпрацювання, перекази з QR-кодом і денні табори із записом.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення спортивних і загальнорозвивальних занять для дітей: батьки мають одну панель для всіх дітей, бронюють пробні заняття, повідомляють про відсутність і платять переказом або онлайн. Клуб веде групи, розклад, відвідуваність, оплати, відпрацювання, денні табори й фотогалерею у спільних функціях, які є в кожному плані. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Одна панель для всієї родини
Усі діти в одному обліковому записі батьків, другий опікун і особи, уповноважені забирати дитину. Батьки бачать календар, повідомляють про відсутність, платять і підписують документи.
Пробні заняття з нагадуваннями
Батьки бронюють пробне заняття на сайті клубу в Klubownik. Напередодні отримують нагадування, а після заняття — запрошення записатися; заявки потрапляють до розділу «Рекрутація».
Відпрацювання занять
Після ввімкнення відпрацювань батьки повідомляють про відсутність у панелі й самі обирають дату відпрацювання з розкладу. Система стежить за вільними місцями, терміном дії та місячним лімітом.
Перекази й нагадування
Батьки бачать номер рахунку, призначення з кодом і QR-код для банківського застосунку. Нагадування про заборгованість надсилаються самі, а онлайн-оплата карткою, у Польщі також BLIK, працює після підключення Stripe.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Табори, денні табори й галерея
Запис на табори й денні табори із завдатком і анкетою учасника в PDF (оплата переказом), а також приватна фотогалерея для батьків вибраних груп.
Як це виглядає в клубі
Заявка або пробне заняття
Батьки залишають заявку через форму клубу або бронюють пробне заняття на сайті клубу в Klubownik. Заявка потрапляє до розділу «Рекрутація», а повідомлення до та після пробного заняття надсилаються самі.
Група, ліміт місць і оплати
Учасник потрапляє до групи за віком, з лімітом місць і — після ввімкнення — резервним списком. Внесок або абонемент створюється сам щоперіоду, а батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн.
Відвідуваність і відпрацювання
Тренер відмічає відвідуваність у телефоні, батьки повідомляють про відсутність у панелі, а після ввімкнення відпрацювань самі обирають дату відпрацювання.
Зв’язок і наступний місяць
Інформація про скасовані заняття й зміни розкладу надходить батькам сама, оголошення ви надсилаєте всій групі, а наступні нарахування й нагадування про заборгованість створюються без вашої участі.
Часті запитання
Чи мають батьки з двома дітьми один обліковий запис?
Так. Усі діти в одному обліковому записі батьків. Можна додати другого опікуна та осіб, уповноважених забирати дитину, а після ввімкнення спільної оплати батьки сплатять за всіх дітей одним онлайн-платежем.
Як батьки повідомляють про відсутність?
У панелі, на одне заняття або на довшу поїздку, не пізніше ніж за 2 години до заняття. Якщо ввімкнете відпрацювання, батьки самі оберуть дату відпрацювання.
Чи може дитина мати власний обліковий запис?
Так. Батьки створюють дитині логін без електронної пошти. Дитина бачить свою панель без оплат, а батьки зберігають доступ до оплат і документів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників