Набір і пробні заняття: від заявки до запису
Кожна заявка потрапляє до розділу «Рекрутація». Ви призначаєте пробне тренування, Klubownik нагадує про нього напередодні, а після заняття запрошує батьків записатися.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik збирає заявки з контактної форми, із сайту клубу та із сезонних наборів в одному місці — у розділі «Рекрутація». Ви бачите, хто новий, у кого призначене пробне тренування, хто вже на ньому був, а хто записався. Повідомлення навколо пробного тренування — підтвердження, нагадування й запрошення записатися — надсилаються самі, і кожне з них можна вимкнути.
Як це працює
Батьки залишають заявку
Через форму за посиланням, форму, вбудовану на ваш сайт, або сайт клубу в Klubownik. Батьки отримують автоматичну відповідь, а ви — сповіщення про нову заявку.
Ви призначаєте пробне тренування
Ви обираєте групу й дату з розкладу. На опублікованому сайті клубу в Klubownik батьки можуть самі забронювати вільну дату.
Klubownik нагадує і запрошує
Батьки отримують підтвердження й нагадування напередодні заняття. Після тренування Klubownik надсилає запрошення записатися й повторює його через кілька днів.
Запис закриває заявку
Коли Klubownik однозначно розпізнає записану дитину, він сам позначить заявку як записану — інакше ви зробите це в розділі «Рекрутація». Заявки без відповіді потрапляють до втрачених, а згодом Klubownik може запросити батьків повторно.
Що ви отримуєте
Усі заявки в одному місці
Форма за посиланням, форма на вашому сайті, сайт клубу й сезонні набори потрапляють до розділу «Рекрутація». Статус показує, на якому етапі кожна заявка.
Повідомлення навколо пробного тренування
Підтвердження після призначення, нагадування напередодні, повідомлення після відсутності та запрошення записатися після заняття. Кожне з цих повідомлень можна вимкнути.
Бронювання дати батьками
На сайті клубу в Klubownik батьки самі обирають групу й вільну дату з розкладу. Працює після публікації сайту й додавання блоку бронювання пробного тренування.
Ліміт місць на пробному тренуванні
Ви визначаєте, скільки людей може прийти на пробне тренування на одне заняття. Коли місця закінчуються, дата зникає з форми.
Сезонні набори
Окрема форма набору з власним посиланням або як віджет на вашому сайті — наприклад, на новий сезон чи до нової групи.
Форма запису до клубу
Посилання, за яким батьки вводять дані дитини, а форма підказує групу за датою народження. Заявки ви приймаєте автоматично або після затвердження.
Варто знати
- Бронювання дати батьками працює лише на сайті клубу в Klubownik. На власний сайт ви вбудуєте форму заявки, але не календар бронювання.
- Електронні листи працюють від початку. SMS в автоматичних повідомленнях надсилаються після ввімкнення SMS у клубі, на платному плані й лише на польські номери телефонів.
- Підтвердження бронювання пробного тренування надсилається польською мовою.
Часті запитання
Чи можуть батьки самі записати дитину на пробне тренування?
Так, на опублікованому сайті клубу в Klubownik із блоком бронювання пробного тренування. Батьки обирають групу й вільну дату, а заявка одразу з’являється в розділі «Рекрутація». Без сайту клубу пробне тренування ви призначаєте з панелі, а батьки отримують ті самі нагадування.
Як дізнатися, на якому етапі заявка?
Кожна заявка має статус: нова, з призначеним пробним тренуванням, після пробного тренування, у контакті, записана або втрачена. Заявки можна переглядати за статусом.
Чи можу я зібрати заявки на новий сезон?
Так. Сезонний набір має власну форму з окремим посиланням і у вигляді віджета для вашого сайту. Заявки потрапляють до того самого розділу «Рекрутація», що й інші.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Пов’язані процеси
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників