Функції Klubownika
Записи, оплати, відвідуваність і комунікація клубу в одній панелі
Оплати, застосунок на телефон, документи, ШІ-асистент, сайт, магазин, галерея, заходи, комунікація й рахунки-фактури KSeF. Спільні функції ви маєте в кожному плані, пояси й іспити — в модулі «Бойові мистецтва». Частину опцій ви вмикаєте в налаштуваннях.
Платежі
Онлайн-платежі та готівка в одному місці
Внески, абонементи, вступні внески й оплати за заходи: онлайн (карткою, а в Польщі також через BLIK) після підключення облікового запису Stripe, переказом або готівкою в клубі. Система стежить за заборгованістю й сама нагадує про оплати. Рахунки-фактури KSeF ви виставите після підключення облікового запису KSeF, а фіскальні чеки з каси — у пілотному режимі для принтерів POSNET і ELZAB.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Оплата карткою й через BLIK у панелі, після підключення облікового запису Stripe
- Платіж готівкою позначається з панелі, статистика спільна
- Сімейні знижки, спільний пакет відвідувань для родини (після ввімкнення в розділі «Абонементи»), розстрочка для таборів і курсів
- Автоматичні нагадування про заборгованості
- Рахунки-фактури надсилаються прямо до KSeF — після підключення облікового запису KSeF клубу
- Чеки з принтерів POSNET і ELZAB (пілот) — автоматичний друк ви вмикаєте в налаштуваннях кас
Мобільна програма
Клуб на телефоні — з браузера та з Google Play
Тренери, батьки й спортсмени встановлюють панель клубу з браузера: іконка з логотипом клубу на головному екрані, без панелі браузера, push-сповіщення на Android та iPhone. Батьки можуть також завантажити застосунок Klubownik із Google Play. Присутність, позначена у відкритому списку без зв’язку, збережеться, коли телефон знову під’єднається до мережі.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Встановлення з браузера, без облікового запису Google чи Apple
- Іконка з логотипом клубу, без панелі браузера
- Push на Android; на iPhone (iOS 16.4+) після додавання панелі на головний екран
- Присутність, позначена без зв’язку, надішлеться після відновлення мережі (список має бути відкритий заздалегідь)
- Застосунок Klubownik для батьків у Google Play
- У кожному плані
Клубні документи
Документи й згоди клубу в панелі, з онлайн-прийняттям
Регламенти, згоди GDPR і на використання зображення, стандарти захисту неповнолітніх: готові шаблони, які ви адаптуєте до свого клубу. Батьки приймають їх онлайн, а ви бачите, хто, коли і яку версію прийняв. Список прийнять ви завантажите у CSV.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Готові шаблони регламентів, згод, положень GDPR і документів для таборів, які можна адаптувати
- Стандарти захисту неповнолітніх (клуби з Польщі): документ із додатками, реєстр повідомлень, підтвердження персоналу
- Онлайн-прийняття з датою й часом; для документів — також з IP-адресою
- Версіонування — знаєш хто прийняв яку версію
- Експорт прийнять у CSV: хто, коли, яка версія
- Після зміни документа батьки знову бачать його для прийняття; нагадування ви надішлете одним кліком
Гейміфікація
Бейджі, рівні й серії відвідувань — після ввімкнення гейміфікації
Учасник збирає бали XP за відвідування, здобуває бейджі й нові рівні, а батьки бачать, скільки залишилося до наступного бейджа. Як власник або адміністратор ви створюєте власні бейджі, виклики (наприклад, «10 тренувань на місяць») і нагороди. Гейміфікація за замовчуванням вимкнена — ви вмикаєте її в налаштуваннях клубу. Стрілецькі клуби її не мають.
Що саме ви отримуєте
- XP за відвідування й заходи; за підвищення та виклики — за вашими ставками
- Бейджі, рівні, серії відвідувань і рейтинги в групі
- Власні виклики, створені власником або адміністратором
- Множник XP і ставки балів ви налаштовуєте для клубу
- Батьки бачать у панелі бейджі дитини й прогрес до наступного
- Історія балів XP кожного учасника
Генератор веб-сайтів
Сайт клубу без програміста — розклад, прайс-лист та інструктори з панелі
Ви обираєте шаблон (Combat, Studio, Academy) або складаєте сторінку з блоків, додаєте логотип, фото й опис і публікуєте її на klub.klubownik.pl або на власному домені. Розклад, прайс-лист та інструктори підтягуються з панелі, а контактна форма працює одразу.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- 3 шаблони: Combat (бойові мистецтва), Studio (фітнес), Academy (спортивні академії)
- Субдомен klub.klubownik.pl або власний домен (після налаштування DNS)
- Розклад і прайс-лист для вставлення на інший сайт — оновлюються з панелі
- Описи та структуровані дані для Google
- Вигляд на телефоні й комп’ютері, шрифти з польськими літерами
- Контактна форма із захистом від спаму
Галерея клубу
Приватна фотогалерея для членів клубу
Фотографії з тренувань, таборів і змагань — згруповані за категоріями, видимі лише членам у застосунку, а не на публічному сайті клубу. Кожну категорію можна показати всім або вибраним тренувальним групам, а батьки бачать категорії груп своєї дитини. Фото автоматично стискаються до WebP, тож займають мало місця.
Що саме ви отримуєте
- Власні категорії фото, наприклад тренування, табори, змагання
- Видимість за тренувальними групами — батьки бачать групи дитини
- Приватна — лише для членів, не публічний сайт клубу
- Повноекранний перегляд зі стрілками
- Автостиснення до WebP — економить місце на диску
- Керує персонал: власник, адміністратор, тренери
Клубний магазин
Продавайте форму, спорядження, ваучери й квитки на заходи онлайн
Магазин клубу з власною сторінкою, на яку ви дасте посилання на своєму сайті: варіанти (розмір, колір), складські залишки, замовлення й промокоди. Покупець платить онлайн після підключення облікового запису Stripe, а після ввімкнення — також переказом або готівкою під час отримання; ви позначаєте замовлення як отримане. Неоплачені замовлення скасовуються самі.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Товари з варіантами (розмір, колір, власна мітка)
- Публічний магазин без входу; посилання на сайті клубу ви вмикаєте в налаштуваннях сайту
- Оплата карткою або через BLIK (після підключення облікового запису Stripe), а після ввімкнення — також переказом чи готівкою
- Рахунок-фактура виставляється автоматично, коли покупець про нього попросить
- Сповіщення електронною поштою, коли розпроданий товар знову з’явиться
- Неоплачені замовлення скасовуються самі — час на переказ і готівку встановлюєте ви
AI помічник
Запитайте Klubownik про дані клубу — звичайною мовою
Ви питаєте: «скільки в мене прострочених оплат у листопаді?», «хто не був на тренуванні 2 тижні?», «який був дохід минулого місяця?». Асистент читає дані клубу й дає посилання на потрібний розділ панелі.
Що саме ви отримуєте
- Кнопка асистента на більшості екранів панелі адміністратора й панелі батьків
- 17 інструментів для читання даних клубу
- Ви питаєте звичайною мовою
- Прості дії після підтвердження: нова група, ціна плану, режим запису, чернетка оголошення
Прогресія + екзамени
Пояси, ступені й іспити в модулі «Бойові мистецтва»
Пояси й ступені в кожному плані з модулем «Бойові мистецтва»: понад 30 готових шаблонів (зокрема карате, дзюдо, BJJ, тхеквондо, кікбоксинг, крав-мага, айкідо, джиу-джитсу й муай-тай) або власна система — також для MMA. Для ступеня ви встановлюєте вимоги (стаж, кількість тренувань, вік), а батьки бачать прогрес. Складений іспит одразу записує ступінь в історію спортсмена.
Що саме ви отримуєте
- Понад 30 готових шаблонів ступенів
- Планування іспитів; готовність до ступеня видно в профілі спортсмена
- Автоматичне підвищення після складання
- Історія ступенів у профілі спортсмена; клубні картки для друку після ввімкнення в налаштуваннях
- Власні системи ступенів для будь-якої дисципліни бойових мистецтв
- Запис на іспит за посиланням і через віджет
Заходи й табори
Заходи й табори з окремими розрахунками
Кожен захід має власну ціну, термін запису й ліміт місць. Оплата — це окреме нарахування, незалежне від внеску. У списку ви бачите, хто заплатив, хто ні, а хто скасував запис. Онлайн-оплата працює після підключення облікового запису Stripe; табори ви розраховуєте переказом, з обліком оплат і бюджетом табору. Іспити — в модулі «Бойові мистецтва».
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Окрема ціна заходу, незалежна від внеску
- Обмеження місць, лист очікування після ввімкнення, реєстрація через панель батьків
- Ви вирішуєте, чи можуть батьки самі скасувати запис і до якого часу
- Статус оплати кожного запису й експорт списку в CSV
- Власні типи заходів, наприклад турнір, навчання, семінар
- Згоди й документи для табору, які підписуються онлайн під час запису на табір
CRM та автоматизація
Клуб, який сам сповіщає батьків про оплати, заняття й заходи
Клуб сам надсилає нагадування про оплати, підтвердження записів, інформацію про заходи й привітання з днем народження — електронною поштою, push і в застосунку. Ви можете ввімкнути повідомлення «повертайтеся до нас» після 30 днів без тренувань і створити власні автоматизації з сегментом отримувачів, нічною тишею та лімітом частоти.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Сегменти: неактивні, із заборгованістю, нові, дні народження; ручне надсилання групі або локації
- Автоматичні повідомлення після запису, в день народження та після повторних пропусків
- Ручні повідомлення одній особі, групі, локації або всьому клубу
- Понад 40 готових автоматичних сповіщень і набір «Нагадати про нас» для неактивних
- Електронна пошта, push і сповіщення в застосунку; SMS у межах ліміту плану
- Історія надсилань: що, кому, яким каналом і з яким результатом
KSeF
Рахунки-фактури прямо в KSeF, без зовнішньої програми
Klubownik надсилає рахунки-фактури прямо до Національної системи електронних рахунків-фактур Польщі (KSeF), без окремої програми для рахунків. Після підключення облікового запису KSeF клубу ви можете ввімкнути автоматику: рахунок-фактура виставиться після зарахування оплати й сам потрапить до KSeF. KSeF працює для клубів із Польщі.
Що саме ви отримуєте
- Власна інтеграція з API KSeF 2.0
- Токен KSeF клубу ми зберігаємо в зашифрованому вигляді
- Середовища тест / демо / виробництво
- Автоматичне надсилання після оплати — ви вмикаєте його в налаштуваннях рахунків-фактур
- Схема FA(3) і API KSeF 2.0
- Статус KSeF, номер і UPO для кожного рахунку-фактури
Касові апарати
Фіскальний чек із панелі — у пілотному режимі для POSNET і ELZAB
Буфет, магазин, оплати готівкою — чек ви надрукуєте з панелі, без переписування сум. Інтеграція з принтерами POSNET і ELZAB працює в пілотному режимі й потребує програми Klubownik на комп’ютері біля принтера. Автоматичний друк ви вмикаєте в налаштуваннях кас. Фіскальні каси ми підтримуємо для клубів із Польщі.
Що саме ви отримуєте
- POSNET Thermal HD Online (пілот)
- ELZAB — вибрані моделі (пілот, список за запитом)
- Автоматичний друк після оплати — після ввімкнення в налаштуваннях кас
- Підключення через мережу LAN або USB
- Програма Klubownik на комп’ютері біля принтера (Windows, macOS)
Процеси клубу крок за кроком
Кожна сторінка описує один процес: що робить клуб, що роблять батьки, що Klubownik робить сам і чого не робить.
Творець
Кожна з цих функцій народилася з реального болю тренера
Klubownik створив Михайло Шимановський — інструктор KMG із 12-річним досвідом управління клубом у 4 локаціях і з понад 220 учнями. Ці функції не походять із торгової презентації чи маркетингових досліджень. Вони походять із таблиці Excel, яка розходилася між тренерами, з Messenger, де батьки кілька разів на тиждень питали про оплати, і з магазину застосунків, у якому частина батьків не завершувала реєстрацію.
Познайомтеся з творцем KlubownikТри конкретні болі, з яких виріс Klubownik
- 1.Excel, який розпадався між тренерами → один панель для всіх
- 2.Батьки, які питають про оплати в Messenger → панель батьків зі статусом оплат
- 3.Батьки губилися під час реєстрації в магазині застосунків → запис за посиланням у браузері
Готові розпочати?
30 днів безплатно. Без карти. Без зобов'язань.
Спробуйте Klubownik протягом 30 днів без картки. Якщо залишитеся, ви обираєте план за кількістю учасників.