Функції Klubownika
Все, про що запитують клієнти — в одному місці
13 ключових модулів, які відповідають на реальні питання власників клубів. Онлайн-платежі та готівка, мобільний додаток без App Store, документи, AI-асистент, генератор веб-сайтів, магазин, галерея фото, прогресія на пояси, події з окремими платежами, CRM, KSeF, касові апарати — все доступне в кожному платному плані.
Платежі
Онлайн-платежі та готівка в одному місці
Членські внески, абонементи, вступні збори, збори за заходи — все через Stripe (BLIK, карта) або готівка у касі. Система стежить за заборгованостями та надсилає нагадування незалежно від каналу. Плюс рахунки-фактури KSeF та чеки з касових апаратів.
Переглянути платежі на демоЩо саме ви отримуєте
- Stripe Connect (BLIK, карта) вбудований у касу
- Платіж готівкою позначається з панелі, статистика спільна
- Сімейні знижки, багатоособові абонементи, розстрочка
- Автоматичні нагадування про заборгованості
- Рахунки-фактури KSeF генеруються та надсилаються прямо
- Фіскальні чеки з ELZAB / POSNET автоматично
Мобільна програма
Програма клубу на телефоні — без App Store, без Play Store
Ваші тренери, батьки та спортсмени встановлюють програму одним кліком з браузера. Іконка на головному екрані, повноекранний режим, заставка з логотипом вашого клубу, push-сповіщення на Android та iPhone (iOS 16.4+), повна робота в офлайні — відвідування записуватимуться навіть без WiFi і синхронізуватимуться, коли телефон отримає сигнал.
Див, як встановлюється додатокЩо саме ви отримуєте
- Установка з браузера — 3 кліки, без облікового запису Google/Apple
- Fullscreen з вашим логотипом клубу, без адресної строки браузера
- Push на Android та iPhone (iOS 16.4+)
- Offline відвідування — синхронізація при поверненні WiFi
- Розумний кеш — завантаження за секунду навіть на 3G
- У кожному плані — навіть у Starter 49 зл/місяць
Клубні документи
Всі документи клубу в одному місці
Регламенти, згоди GDPR, згоди на використання зображення, стандарти захисту малолітніх (Закон Камілки 2024), політики — 20+ готових шаблонів відповідно до українського законодавства. Онлайн прийняття з повним аудитом (хто, коли, яку версію), версіонування, експорт CSV для цілей контролю.
Що саме ви отримуєте
- 20+ шаблонів готових до використання
- Відповідність Закону Камілки (з 15.08.2024)
- Онлайн прийняття з часовою міткою та IP
- Версіонування — знаєш хто прийняв яку версію
- Експорт CSV для контролю ДПП/курування
- Нагадування про повторну акцептацію при змінах
Гейміфікація
Мотивація як у грі — учасники повертаються самі
Дитина приходить на тренування, бо їй залишилось 2 відвідування до значка "Орел". Заробляє XP за відвідування, іспити та виклики, підвищується на наступні рівні, змагається в рейтингу класу. Ви як тренер створюєте власні виклики (наприклад, "10 тренувань на місяць") та нагороди. Утримання учасників зростає навіть на 30%.
Що саме ви отримуєте
- XP за відвідування, іспити та виклики
- Значки, рівні, серії, рейтинги класу
- Власні виклики, визначені тренером
- Множники XP встановлені за клубом
- Діти показують значки батькам на порталі
- Аудит всіх змін XP та значків
Генератор веб-сайтів
Сторінка клубу готова за 15 хвилин — без програміста
Ви обираєте один із трьох професійних шаблонів (Combat для спортивних єдиноборств, Studio для фітнесу, Academy для спортивних академій), додаєте логотип, фотографії, опис — і сайт видимий онлайн під власним доменом або klub.klubownik.pl. Публічний графік, прайс-лист, профілі інструкторів, галерея та форма зв'язку автоматично вбудовуються з вашої панелі.
Що саме ви отримуєте
- 3 шаблони: Combat (бойові мистецтва), Studio (фітнес), Academy (професійний)
- Власна доменка або піддомен club.klubownik.pl
- Вбудовувати графік + прайс-лист — оновлення з панелі
- SEO + JSON-LD структуровані дані для Google
- Адаптивність, темний режим, польські шрифти
- Форма зв'язку з обмеженням частоти запитів
Галерея клубу
Приватна фотогалерея для членів клубу
Фотографії з тренувань, таборів і змагань — згруповані за категоріями, видимі лише членам у застосунку, а не на публічному сайті клубу. Кожну категорію можна показати всім або вибраним тренувальним групам, а батьки бачать категорії груп своєї дитини. Фото автоматично стискаються до WebP, тож займають мало місця.
Що саме ви отримуєте
- Категорії фото: тренування, табори, змагання
- Видимість за тренувальними групами — батьки бачать групи дитини
- Приватна — лише для членів, не публічний сайт клубу
- Повноекранний перегляд (лайтбокс) зі стрілками
- Автостиснення до WebP — економить місце на диску
- Керує персонал: власник, адміністратор, тренери
Клубний магазин
Продавайте костюми, спорядження та абонементи онлайн
Повний магазин вбудований у Вашу сторінку клубу — товари з варіантами (розміри, кольори), запаси, замовлення, автоматичні рахунки-фактури. Батько купує футболку чи захист через портал, платить Stripe, а Ви позначаєте видачу при отриманні на тренуванні. Сповіщення про замовлення, автоскасування через 7 днів без оплати.
Що саме ви отримуєте
- Товари з варіантами (розмір, колір, стать)
- Публічний магазин на сайті клубу
- Stripe checkout (BLIK, карта)
- Автоматичні рахунки-фактури після замовлення
- Сповіщення про замовлення коли продукт повертається на склад
- Автоматична відмова замовлень неоплачених протягом 7 днів
AI помічник
Запитай Klubownik українською — відповідь за секунду
Натискаєте Ctrl+K і питаєте: «скільки в мене прострочених платежів у листопаді?», «хто не був на тренуванні 2 тижні?», «хто із зеленої групи не заплатив за грудень?», «звіт про доходи з таборів за Q3». Помічник має 17 вбудованих інструментів, читає дані вашого клубу й відповідає без клацання по 10 панелях.
Що саме ви отримуєте
- Ctrl+K — працює звідовільно в панелі
- 17 інструментів (звіти, зведення, пошук, навігація)
- Запитання польською мовою — без технічних підказок
- Прямі дії (надішліть електронний лист, створіть рахунок-фактуру)
- Історія розмов за клубом, кожен адмін окремо
- Повний аудит запитів AI на панелі супер-адміна
Прогресія + екзамени
Пояси, ступені та іспити — 6 готових шаблонів і власні системи
Пояси та ступені в кожному плані: 6 готових шаблонів (карате, дзюдо, BJJ, крав-мага, тхеквондо, айкідо) або власна система — також для MMA чи кікбоксингу. Ступінь має вимоги (стаж, кількість тренувань, вік), а батьки бачать прогрес до наступного. Плануєте іспит, записуєте учасників, позначаєте результати — складений іспит одразу записує новий ступінь в історію спортсмена.
Що саме ви отримуєте
- 6 готових шаблонів ступенів
- Планування егзаменів з вимогами
- Автоматичне підвищення після складання
- Картка спортсмена PDF та історія ступенів
- Власні системи прогресії для нестандартних клубів
- Запис на іспит за посиланням і через віджет
Події та табори
Події, табори, іспити — з окремими платежами
Кожна подія має власну «касу» — ціну, término реєстрації, ліміт місць. Батько платить окремо з портала, і сума не змішується з місячною підпискою. Ви ведете окремий рахунок на подію: хто сплатив, хто ні, скільки ви зібрали, хто скасував у термін. Ідеально для літніх таборів, семестральних іспитів, турнірів, навчань.
Що саме ви отримуєте
- Персональна ціна за подію, незалежна від підписки
- Обмеження місць, лист очікування, реєстрація через портал
- Політика повернення коштів, що налаштовується для кожної evento
- Звіти зібраних сум для кожної события
- Категоризація (табір, турнір, іспит, навчання)
- Документи, специфічні для события (згоди табору, GDPR)
CRM та автоматизація
Клуб, який сам спілкується з батьками
Ви сегментуєте учасників за класом, віком, статусом платежу, відвідуванням. Налаштовуєте послідовності електронної пошти та push: нагадування про платежі, привітання з днем народження, реактивація після 30 днів відсутності, привіт нового клієнта. 10+ готових сценаріїв і власні для створення. Тиха година (не відправляємо з 22:00 до 7:00), обмеження швидкості, повний аудит.
Що саме ви отримуєте
- Сегментація за класом, віком, платежами, відвідуванням
- Автоматизація на основі подій (запис, дні народження, відсутність)
- Ручні трансляції з тихими годинами
- 10+ готових плейбуків для запуску
- Email + push + in-app в одному
- Повний аудит кожного відправленого повідомлення
KSeF
Рахунки KSeF нативно — без Fakturowni чи wFirmy
Klubownik підтримує Національну систему електронних рахунків-фактур напряму — токени зашифровані для кожного клубу, середовища тест/демо/виробництво, рахунки-фактури генеруються та надсилаються автоматично після отримання платежу. Кінець інтеграцій через Fakturowni чи wFirma, кінець доплатам за зовнішні системи бухгалтерського обліку. Рахунок-фактура, виставлений з панелі, одразу потрапляє в KSeF.
Що саме ви отримуєте
- Нативна інтеграція — не через Fakturowni
- Токени зашифровані для кожного клубу
- Середовища тест / демо / виробництво
- Автоматична відправка після отримання платежу
- Відповідність нормативним вимогам на 2026 рік
- Журнал KSeF з аудитом у панелі
Касові апарати
Чек друкується автоматично
Буфет, магазин, готівкові платежі в клубі — чек друкується з панелі, без ручного переписування сум. Ми підтримуємо принтери POSNET та ELZAB, Novitus скоро з'явиться. Для клубів, які розраховуються з касових апаратів — це економія кількох хвилин на день і нульовий ризик помилок при ручному вводі.
Що саме ви отримуєте
- POSNET Thermal HD Online — протокол CRC16-CCITT
- ELZAB вибрані моделі (деталі після контакту)
- Novitus — інтеграція в дорожній карті Q2 2026
- Чек друкується без ручного натиску
- Підтримка TCP:6666, LAN або USB-serial
- Fiscal Connector як окремий процес (Windows/Linux)
Творець
Кожна з цих функцій народилася з реального болю тренера
Klubownik створив Michał Szymanowski — інструктор KMG з 12 років досвіду управління клубом у 4 локаціях та понад 220 учнями. Ці 13 модулів походять не з презентацій продажів чи маркетингових досліджень. Вони походять з Excel, який розлітався між тренерами, з Messengera, де батьки запитували про платежі 5 разів на тиждень, і з Play Store, де 30% батьків ніколи не завершували реєстрацію.
Познайомтеся з творцем KlubownikТри конкретні болі, з яких виріс Klubownik
- 1.Excel, який розпадався між тренерами → один панель для всіх
- 2.Батьки, які питають у Messenger 5× на тиждень про платежі → портал батька зі статусом
- 3.30% батьків не завершували реєстрацію в Play Store → застосунок без магазину
Готові розпочати?
30 днів безплатно. Без карти. Без зобов'язань.
Спробуй усі 13 модулів протягом 30 днів. Якщо не підійде — нічого не втратиш. Якщо підійде — вступаєш у Програму Засновницьких Клубів і залишаєшся назавжди.
Додаток клубу на телефоні — без App Store, без Play Store
Встановлюється одним кліком з браузера. Ваші тренери, батьки та спортсмени не чекають на схвалення Apple, не шукають у нагромадженні магазину, не оновлюють вручну. Просто працює.
Іконка на телефоні, як справжня програма
Повноекранний режим без панелей браузера. Splash screen з логотипом вашого клубу. Виглядає і працює як програма з App Store — але розгортання займає секунди, а не тижні.
Працює без інтернету
Тренер відзначує присутність у підвальній залі без WiFi. Щойно телефон ловить сигнал, все синхронізується в фоні. Жодних дублікатів, жодних втрачених присутностей.
Повідомлення, які приходять
Заміни тренерів, нагадування про платежі, повідомлення батькам — потрапляють на телефон миттєво. Працює на Android і iPhone (iOS 16.4+).
Завантажується в секунду
Розумний кеш робить Klubownik дуже швидким — навіть на слабому 3G у полі, навіть якщо телефон вашого тренера має 5 років.
Як це виглядає на практиці
Установка в 3 кроки — без програміста, без магазину
1. Відкрийте меню браузера
Safari, Chrome або Edge — без різниці.
2. „Додати на домашній екран"
Один клік, без облікового запису Google/Apple.
3. Готово — іконка на телефоні
Klubownik працює як додаток.
Klubownik надає мобільний застосунок PWA в кожному плані, зокрема в Starter за 49 зл/міс. брутто.
Демо запустиш у браузері — можеш встановити одразу після реєстрації клубу.