Функції Klubownika
Записи, оплати, відвідуваність і комунікація клубу в одній панелі
Оплати, застосунок на телефон, документи, ШІ-асистент, сайт, магазин, галерея, заходи, комунікація й рахунки-фактури KSeF. Спільні функції ви маєте в кожному плані, пояси й іспити — в модулі «Бойові мистецтва». Частину опцій ви вмикаєте в налаштуваннях.
Перший клуб нового власника отримує 30-денний пробний період без картки. Наступні клуби користуються підпискою власника.
Перегляньте приклади екранів
Знімки екрана польською мовою з вигаданими даними. Збільште зображення, щоб побачити деталі.
Збільшити знімок (нова вкладка)Власник: платежі
Отримані платежі та заборгованість у Фінансовому центрі.
Збільшити знімок (нова вкладка)Персонал: відвідування
Список групи з відвідуванням і статусом абонемента.
Збільшити знімок (нова вкладка)Батьки: план сім’ї
Найближчі заняття, сума до сплати та документи для заповнення.
Платежі
Онлайн-платежі та готівка в одному місці
Внески, абонементи, вступні внески й оплати за заходи: онлайн (карткою, а в Польщі також через BLIK) після підключення облікового запису Stripe, переказом або готівкою в клубі. Система стежить за заборгованістю й сама нагадує про оплати. Рахунки-фактури KSeF ви виставите після підключення облікового запису KSeF, а фіскальні чеки з каси — у пілотному режимі для принтерів POSNET і ELZAB.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Оплата карткою й через BLIK у панелі, після підключення облікового запису Stripe
- Платіж готівкою позначається з панелі, статистика спільна
- Сімейні знижки, спільний пакет відвідувань для родини (після ввімкнення в розділі «Абонементи»), розстрочка для таборів і курсів
- Автоматичні нагадування про заборгованості
- Рахунки-фактури надсилаються прямо до KSeF — після підключення облікового запису KSeF клубу
- Чеки з принтерів POSNET і ELZAB (пілот) — автоматичний друк ви вмикаєте в налаштуваннях кас
Мобільна програма
Клуб у браузері та мобільному застосунку
Тренери, батьки й спортсмени встановлюють панель клубу з браузера: іконка з логотипом клубу на головному екрані, без панелі браузера, push-сповіщення на Android та iPhone. Батьки можуть також завантажити застосунок Klubownik із App Store та Google Play. Підтримувані позначки відвідування та повідомлення можна зберегти офлайн у PWA після підтвердження збереження застосунком.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Встановлення з браузера, без облікового запису Google чи Apple
- Іконка з логотипом клубу, без панелі браузера
- Сповіщення браузерної панелі: на Android; на iPhone (iOS 16.4+) після додавання на головний екран
- Офлайн у PWA: підтримувані позначки відвідування в раніше відкритому списку та повідомлення, після підтвердження збереження. Для надсилання потрібні з'єднання й той самий обліковий запис; у Safari/Firefox залиште застосунок відкритим. Через 7 днів після збереження чи схвалення, 5 невдалих спроб або помилки, що потребує рішення, запис очікує перевірки автором.
- Застосунок Klubownik для батьків у App Store та Google Play
- У кожному плані
Klubownik для батьків та учасників
Увійдіть з обліковим записом клубу, який користується Klubownik. Доступність у магазинах залежить від країни. iPhone: iOS 16.4 або новіша.
Клубні документи
Документи й згоди клубу в панелі, з онлайн-прийняттям
Регламенти, згоди GDPR і на використання зображення, стандарти захисту неповнолітніх: готові шаблони, які ви адаптуєте до свого клубу. Батьки приймають їх онлайн, а ви бачите, хто, коли і яку версію прийняв. Список прийнять ви завантажите у CSV.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Готові шаблони регламентів, згод, положень GDPR і документів для таборів, які можна адаптувати
- Стандарти захисту неповнолітніх (клуби з Польщі): документ із додатками, реєстр повідомлень, підтвердження персоналу
- Онлайн-прийняття з датою й часом; для документів — також з IP-адресою
- Версіонування — знаєш хто прийняв яку версію
- Експорт прийнять у CSV: хто, коли, яка версія
- Після зміни документа батьки знову бачать його для прийняття; нагадування ви надішлете одним кліком
Гейміфікація
Бейджі, рівні й серії відвідувань — після ввімкнення гейміфікації
Учасник збирає бали XP за відвідування, здобуває бейджі й нові рівні, а батьки бачать, скільки залишилося до наступного бейджа. Як власник або адміністратор ви створюєте власні бейджі, виклики (наприклад, «10 тренувань на місяць») і нагороди. Гейміфікація за замовчуванням вимкнена — ви вмикаєте її в налаштуваннях клубу. Клуби з основним стрілецьким модулем наразі не мають панелі гейміфікації.
Що саме ви отримуєте
- XP за відвідування й заходи; за підвищення та виклики — за вашими ставками
- Бейджі, рівні, серії відвідувань і рейтинги в групі
- Власні виклики, створені власником або адміністратором
- Множник XP і ставки балів ви налаштовуєте для клубу
- Батьки бачать у панелі бейджі дитини й прогрес до наступного
- Історія балів XP кожного учасника
Генератор веб-сайтів
Сайт клубу без програміста — розклад, прайс-лист та інструктори з панелі
Ви обираєте шаблон (Combat, Studio, Academy) або складаєте сторінку з блоків, додаєте логотип, фото й опис і публікуєте її на klub.klubownik.pl або на власному домені. Розклад, прайс-лист та інструктори підтягуються з панелі, а контактна форма працює одразу.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- 3 шаблони: Combat (бойові мистецтва), Studio (фітнес), Academy (спортивні академії)
- Субдомен klub.klubownik.pl або власний домен (після налаштування DNS)
- Розклад і прайс-лист для вставлення на інший сайт — оновлюються з панелі
- Описи та структуровані дані для Google
- Вигляд на телефоні й комп’ютері, шрифти з польськими літерами
- Контактна форма із захистом від спаму
Галерея клубу
Приватна фотогалерея для членів клубу
Фотографії з тренувань, таборів і змагань — згруповані за категоріями, видимі лише членам у застосунку, а не на публічному сайті клубу. Кожну категорію можна показати всім або вибраним тренувальним групам, а батьки бачать категорії груп своєї дитини. Фото автоматично стискаються до WebP, тож займають мало місця.
Що саме ви отримуєте
- Власні категорії фото, наприклад тренування, табори, змагання
- Видимість за тренувальними групами — батьки бачать групи дитини
- Приватна — лише для членів, не публічний сайт клубу
- Повноекранний перегляд зі стрілками
- Автостиснення до WebP — економить місце на диску
- Керує персонал: власник, адміністратор, тренери
Клубний магазин
Продавайте форму, спорядження, ваучери й квитки на заходи онлайн
Магазин клубу з власною сторінкою, на яку ви дасте посилання на своєму сайті: варіанти (розмір, колір), складські залишки, замовлення й промокоди. Покупець платить онлайн після підключення облікового запису Stripe, а після ввімкнення — також переказом або готівкою під час отримання; ви позначаєте замовлення як отримане. Неоплачені замовлення скасовуються самі.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Товари з варіантами (розмір, колір, власна мітка)
- Публічний магазин без входу; посилання на сайті клубу ви вмикаєте в налаштуваннях сайту
- Оплата карткою або через BLIK (після підключення облікового запису Stripe), а після ввімкнення — також переказом чи готівкою
- Рахунок-фактура виставляється автоматично, коли покупець про нього попросить
- Сповіщення електронною поштою, коли розпроданий товар знову з’явиться
- Неоплачені замовлення скасовуються самі — час на переказ і готівку встановлюєте ви
AI помічник
Запитайте Klubownik про дані клубу — звичайною мовою
Ви питаєте: «скільки в мене прострочених оплат у листопаді?», «хто не був на тренуванні 2 тижні?», «який був дохід минулого місяця?». Асистент читає дані клубу й дає посилання на потрібний розділ панелі.
Що саме ви отримуєте
- Кнопка асистента на більшості екранів панелі адміністратора й панелі батьків
- 17 інструментів для читання даних клубу
- Ви питаєте звичайною мовою
- Прості дії після підтвердження: нова група, ціна плану, режим запису, чернетка оголошення
Прогресія + екзамени
Пояси, ступені й іспити в модулі «Бойові мистецтва»
Пояси й ступені в кожному плані з модулем «Бойові мистецтва»: понад 30 готових шаблонів (зокрема карате, дзюдо, BJJ, тхеквондо, кікбоксинг, крав-мага, айкідо, джиу-джитсу й муай-тай) або власна система — також для MMA. Для ступеня ви встановлюєте вимоги (стаж, кількість тренувань, вік), а батьки бачать прогрес. Складений іспит одразу записує ступінь в історію спортсмена.
Що саме ви отримуєте
- Понад 30 готових шаблонів ступенів
- Планування іспитів; готовність до ступеня видно в профілі спортсмена
- Автоматичне підвищення після складання
- Історія ступенів у профілі спортсмена; клубні картки для друку після ввімкнення в налаштуваннях
- Власні системи ступенів для будь-якої дисципліни бойових мистецтв
- Запис на іспит за посиланням і через віджет
Заходи й табори
Заходи й табори з окремими розрахунками
Кожен захід має власну ціну, термін запису й ліміт місць. Оплата — це окреме нарахування, незалежне від внеску. У списку ви бачите, хто заплатив, хто ні, а хто скасував запис. Онлайн-оплата працює після підключення облікового запису Stripe; табори ви розраховуєте переказом, з обліком оплат і бюджетом табору. Іспити — в модулі «Бойові мистецтва».
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Окрема ціна заходу, незалежна від внеску
- Обмеження місць, лист очікування після ввімкнення, реєстрація через панель батьків
- Ви вирішуєте, чи можуть батьки самі скасувати запис і до якого часу
- Статус оплати кожного запису й експорт списку в CSV
- Власні типи заходів, наприклад турнір, навчання, семінар
- Згоди й документи для табору, які підписуються онлайн під час запису на табір
CRM та автоматизація
Клуб, який сам сповіщає батьків про оплати, заняття й заходи
Клуб сам надсилає нагадування про оплати, підтвердження записів, інформацію про заходи й привітання з днем народження — електронною поштою, push і в застосунку. Ви можете ввімкнути повідомлення «повертайтеся до нас» після 30 днів без тренувань і створити власні автоматизації з сегментом отримувачів, нічною тишею та лімітом частоти.
Подивитися, як це працюєЩо саме ви отримуєте
- Сегменти: неактивні, із заборгованістю, нові, дні народження; ручне надсилання групі або локації
- Автоматичні повідомлення після запису, в день народження та після повторних пропусків
- Ручні повідомлення одній особі, групі, локації або всьому клубу
- Понад 40 готових автоматичних сповіщень і набір «Нагадати про нас» для неактивних
- Електронна пошта, push і сповіщення в застосунку; SMS у межах ліміту плану
- Історія надсилань: що, кому, яким каналом і з яким результатом
KSeF
Рахунки-фактури прямо в KSeF, без зовнішньої програми
Klubownik надсилає рахунки-фактури прямо до Національної системи електронних рахунків-фактур Польщі (KSeF), без окремої програми для рахунків. Після підключення облікового запису KSeF клубу ви можете ввімкнути автоматику: рахунок-фактура виставиться після зарахування оплати й сам потрапить до KSeF. KSeF працює для клубів із Польщі.
Що саме ви отримуєте
- Власна інтеграція з API KSeF 2.0
- Токен KSeF клубу ми зберігаємо в зашифрованому вигляді
- Середовища тест / демо / виробництво
- Автоматичне надсилання після оплати — ви вмикаєте його в налаштуваннях рахунків-фактур
- Схема FA(3) і API KSeF 2.0
- Статус KSeF, номер і UPO для кожного рахунку-фактури
Касові апарати
Фіскальний чек із панелі — у пілотному режимі для POSNET і ELZAB
У пілотному режимі для клубів із країною Польща: POSNET Thermal HD Online через TCP та ELZAB Mera Online на Windows. Потрібні локальна програма, сполучення та налаштування робочого місця. ELZAB K1 Slim не підтримує друк фіскальних чеків через цю інтеграцію.
Що саме ви отримуєте
- POSNET Thermal HD Online (пілот)
- ELZAB Mera Online (Windows)
- Автоматичне фонове створення завдань друку для ELZAB потрібно окремо ввімкнути в налаштуваннях кас.
- З’єднання та система залежать від моделі
- Локальна програма, сполучення та налаштування робочого місця
Процеси клубу крок за кроком
Кожна сторінка описує один процес: що робить клуб, що роблять батьки, що Klubownik робить сам і чого не робить.
Творець
Кожна з цих функцій народилася з реального болю тренера
Klubownik створив Міхал Шимановський — інструктор KMG із 22 роками досвіду в Krav Maga, який уже 10 років керує клубом із 250 учасниками в 4 локаціях. Ці функції не походять із торгової презентації чи маркетингових досліджень. Вони походять із таблиці Excel, яка розходилася між тренерами, з Messenger, де батьки кілька разів на тиждень питали про оплати, і з магазину застосунків, у якому частина батьків не завершувала реєстрацію.
Познайомтеся з творцем KlubownikТри конкретні болі, з яких виріс Klubownik
- 1.Excel, який розпадався між тренерами → один панель для всіх
- 2.Батьки, які питають про оплати в Messenger → панель батьків зі статусом оплат
- 3.Батьки губилися під час реєстрації в магазині застосунків → запис за посиланням у браузері
Готові розпочати?
30 днів безплатно. Без карти. Без зобов'язань.
Спробуйте Klubownik протягом 30 днів без картки. Якщо залишитеся, ви обираєте план за кількістю учасників.
Перший клуб нового власника отримує 30-денний пробний період без картки. Наступні клуби користуються підпискою власника.