Підключіть Klubownik до інструментів, якими ви користуєтеся
Онлайн-оплати через Stripe, рахунки-фактури в KSeF, Google Calendar та iCal, SMS, рекламні форми Facebook, імпорт з інших систем, віджети для вашого сайту і — у пілотному режимі — фіскальні принтери. Кожну інтеграцію ви вмикаєте після підключення свого облікового запису.
Stripe Connect
Онлайн-оплата внесків, підписок, заходів і магазину — після підключення облікового запису Stripe клубу. Картка й BLIK без переадресацій, автоматичні виплати на рахунок клубу.
- Картка й BLIK (BLIK у Польщі)
- Внески, підписки, заходи, магазин
- Виплати на рахунок клубу
- Виплати й повернення в панелі
KSeF
Рахунки-фактури за абонементи, внески й магазин надсилаються прямо до польської Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF) за схемою FA(3). Автоматичне надсилання ви вмикаєте після підключення облікового запису KSeF клубу. Для клубів із Польщі.
- Рахунки-фактури в KSeF
- Абонементи, внески, магазин
- Експорт оплат у CSV/XLSX
- Наскрізна нумерація
Фіскальні принтери
У пілотному режимі для клубів із країною Польща: POSNET Thermal HD Online через TCP та ELZAB Mera Online на Windows. Потрібні локальна програма, сполучення та налаштування робочого місця. ELZAB K1 Slim не підтримує друк фіскальних чеків через цю інтеграцію.
- POSNET
- ELZAB
- Пілотний режим
- Встановлення та налаштування
Google Calendar + iCal
Тренування та заходи клубу потрапляють у Google Calendar в один бік — автоматично кожні 6 годин або одразу кнопкою «Синхронізувати зараз». Зміни, внесені в Google Calendar, не повертаються до Klubownik. Крім того, підписка iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) за приватним посиланням.
- З Klubownik у Google Calendar
- Підписка iCal
- Тренування й заходи
- Оновлення кожні 6 годин
Рекламні форми Facebook та Instagram
Заявки з рекламних форм Facebook та Instagram одразу потрапляють до розділу «Рекрутація». Сторінку ви підключаєте в розділі «Налаштування → Інтеграції» і вибираєте форми.
- Facebook та Instagram
- Заявки одразу в розділі «Рекрутація»
- Вибрані форми
- Підключення в налаштуваннях
SMS (SMSAPI.pl)
SMS через SMSAPI.pl: скасування або зміна занять, нагадування про платежі, заходи й іспити, повідомлення групам. Ліміт — із плану та пакетів; можна підключити власний обліковий запис SMSAPI. Працює після оплати плану, а типи сповіщень ви вмикаєте в розділі «Параметри SMS».
- SMSAPI.pl
- Ліміт із плану та пакетів
- Власний обліковий запис SMSAPI
- Типи сповіщень, які треба ввімкнути
Електронні листи
Готові шаблони листів із логотипом клубу: привітання, нагадування, підтвердження запису, рахунки-фактури, замовлення, дні народження. Автоматичні розсилки можна призупиняти на ніч.
- Шаблони з логотипом клубу
- Привітання й нагадування
- Підтвердження й рахунки-фактури
- Нічна тиша в автоматизаціях
Імпорт із WodGuru
Імпортер експорту WodGuru з CSV/XLSX: учасники, опікуни, групи та платежі з колонок місяців. Перевірте зіставлення й перегляд перед збереженням. Скасування до 72 годин має обмеження та не відновлює заповнені поля наявних людей. Розклад, історія відвідувань і рахунки не імпортуються.
- Учасники, опікуни й групи
- Щомісячні платежі
- Перегляд перед імпортом
- Скасування до 72 годин — з обмеженнями
Імпорт із MAAT / eFitness
Майстер розпізнає стовпці з експортів MAAT і eFitness. Перед імпортом ви бачите попередній перегляд із помилками; перерваний імпорт прибирає за собою сам.
- Імпорт із MAAT
- Імпорт із eFitness
- Перегляд із помилками
- Перерваний імпорт прибирає за собою сам
Excel / CSV
Ви імпортуєте учасників, опікунів, групи та платежі з файлу Excel або CSV. Майстер веде вас крок за кроком.
- Excel (.xlsx) і CSV
- Покроковий майстер
- Зіставлення стовпців
- Перевірка даних перед імпортом
Застосунок і push-сповіщення
Панель клубу ви встановите з браузера, а батьки можуть завантажити застосунок Klubownik із Google Play. Push-сповіщення для батьків, учасників і тренерів (на iPhone — після додавання панелі на головний екран).
- Встановлення з браузера
- Застосунок у Google Play
- Push для батьків і тренерів
- Панель для батьків
Віджети для вашого сайту
Ви вбудовуєте на свій сайт розклад, прайс-лист, форму запису, бронювання занять, набір, заходи й табори — у кольорах клубу. Коди знайдете в меню «Iframe та посилання».
- Розклад, ціни, запис
- Набір, заходи, табори
- Кольори клубу
- Коди в меню «Iframe та посилання»
Запис і контакт із сайту клубу
Розділ на сайті клубу: кнопка «Записатися онлайн» веде до реєстрації, а форма «Залиште контакт — ми передзвонимо» (потрібно ввімкнути) збирає заявки. Заявка потрапляє до скриньки клубу з push-сповіщенням.
- Дві кнопки
- Власний бейдж
- Push-сповіщення
- Редактор вмісту
PayU та сайт вашого клубу
Сайт у Klubownik — також із власним доменом
Якщо ви створюєте сайт у Klubownik, заповніть дані та документи в розділі Налаштування → Платежі. Підключення власного домену не змінює вимог: пропозиція, дані клубу, правила та політика конфіденційності мають бути публічно доступні на цьому сайті.
Власний сайт поза Klubownik
Ви можете залишити поточний сайт. Додайте зрозумілу інформацію та посилання, доступні без входу:
- Повну назву юридичної особи або підприємця, що керує клубом, адресу, податковий номер, реєстраційний номер (якщо присвоєно) та контакти.
- Опис пропозиції, ціни й валюту, доступні способи оплати, строки та спосіб надання послуги або активації абонемента.
- Умови продажу: правила купівлі, оплати, скарг, відмови від договору, скасування та повернення коштів відповідно до вашої пропозиції. Можна додати посилання на публічні правила клубу в Klubownik.
- Політику конфіденційності, що описує фактичну обробку даних, зокрема Klubownik і платіжним оператором. Додайте посилання на власну політику або відповідний публічний документ клубу.
- Помітну кнопку для запису або оплати в Klubownik. Клієнт має розуміти, що він купує та де здійснюватиме оплату.
Власний рекламний сайт + сторінка клубу в Klubownik
Переносити головний сайт не потрібно. У налаштуваннях сайту опублікуйте сторінку на піддомені клубу в домені klubownik.pl, додайте реальну пропозицію й документи та помітне посилання зі свого сайту. Порожня сторінка або адреса лише з документами не гарантує схвалення PayU.
Надайте PayU точну адресу сайту з пропозицією та документами. Перевірте її у приватному вікні: вміст і посилання мають працювати без входу. PayU перевіряє сайт і вирішує питання активації.
Як підключити PayU — інструкціяСпільні функції та галузеві модулі
Галузевий модуль мають клуби бойових мистецтв і стрілецькі клуби — план охоплює один модуль. Кожен інший клуб користується спільними функціями.
Спільні функції
Для кожного клубу: учасники, групи, відвідуваність, платежі, документи й панель для батьків.
Модуль бойових мистецтв
Понад 30 готових шаблонів ступенів (зокрема карате, дзюдо, BJJ, тхеквондо, кікбоксинг, крав-мага) і власні системи. Пояси, іспити, вимоги, клубна картка (після ввімкнення).
Стрілецький модуль
Стрілецькі курси з потоками, онлайн-запис, документи на підпис і сертифікати у PDF.
Сайт клубу
3 шаблони сайту клубу, адреса на klubownik.pl або власний домен, розклад і прайс-лист оновлюються з панелі, описи для Google.
Запитайте про міграцію, інтеграції та вебсайт
Якщо хочеш одразу перевірити міграцію з WodGuru, імпорт CSV, Stripe Connect або вбудовування на сайт, ШІ дасть коротку відповідь та джерела.
Перейдіть від інтеграції до повного потоку клубу
Інтеграції самі по собі не закривають впровадження. Найчастіше потрібно також перейти до практичної допомоги, документації або обговорення сайту та міграції.
Допомога: інтеграції та веб-сайт
Перейдіть до матеріалів про форми, віджети, реєстрацію та потік конверсії.
Документація продукту
Огляд вибраних функцій платежів, імпорту й батьківського порталу.
Обговоріть потік сайту або міграцію
Хороший шлях для клубів з власним сайтом або більш нестандартним впровадженням.
Не вистачає інтеграції?
Дай нам знати, з яким інструментом хочеш підключити Klubownik — з задоволенням розглянемо додавання нової інтеграції.
Зв'яжися