KlubownikKlubownik
Прайс-листДемоБлог
УвійтиСтворити клуб безкоштовно
Документація

Як працює Klubownik?

Повна база знань — від перших кроків до просунутих інтеграцій. Все просто, швидко та інтуїтивно.

Перші кроки

Пов'язана довідка: Початок роботи та міграція

Клуб створюється на одному екрані: ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) і вказуєте назву, часовий пояс і країну. Клуб одразу отримує 30-денний пробний період, а в панелі чекає список кроків для запуску: локація, перша група, розклад і публічне посилання для запису.

Шлях: базова панель, бойові види спорту або стрільбаНазва, часовий пояс і країна30 днів пробного періоду одразуСписок стартових кроків у панеліПублічне посилання для запису

Спочатку ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) — від нього залежать наступні кроки у стартовому списку в панелі.

Хочете побачити як це працює? Перейдіть у демо — без реєстрації, без вказування пошти. Спочатку ви вибираєте тип демо-клубу: бойові мистецтва, стрільба або універсальна CRM. Лише потім запускаєте обрану роль.

Без реєстраціїВибір типу demoПовні тестові даніПереключення ролейУсі функції доступні

Після онбордингу система пропонує інтерактивний посібник — крок за кроком проводить через усі налаштування. Пріоритети: критичні → важливі → пізніше. Прогрес зберігається автоматично, ви повертаєтесь туди, де зупинилися.

Крок за крокомПріоритети: критичні → важливі → пізнішеАвтоматичне збереження прогресуПосилання на налаштування

Посібник знайдеш в Налаштування → Посібник конфігурації. Ти можеш повернутися до нього в будь-який момент.

Базові функції

Пов'язана довідка: Операція клубу

Додавання учасників — це кілька кліків. Імпортуйте готовий список з Excel, WodGuru, MAAT чи eFitness — система автоматично розпізнає дані та призначить до груп. Керуйте сім'ями, опікунами та власними полями.

Додавання та редагуванняСім'ї та опікуниВласні поляІмпорт Excel/CSVМіграція з WodGuru/MAAT/eFitnessЗапрошення електронною поштою

Ви створюєте групи, призначаєте тренерів, встановлюєте циклічний графік — система автоматично генерує тренувальні сесії. Обмеження місць, лист очікування з автоматичним переводом, вікові сегменти.

Циклічний графікПризначення тренерівОбмеження місцьЛист очікування з автоматичним переводомВікові сегменти

Один вигляд на все: тренування, заходи, іспити. Надсилайте розклад у Google Calendar (в один бік) або діліться ним через підписку iCal у будь-якому календарі. Локації з Google Maps.

Вигляд клубуСинхронізація Google CalendarЕкспорт iCalЛокації з картоюФільтрування за групами

Позначте присутність одним кліком. Пакетне збереження, автоматичне закриття сеансу, історія присутності. Система компенсації з кредитами — учасники можуть самі бронювати резервні дати.

Швидке позначенняГрупове збереженняАвтоматичне закриття сеансуСистема відпрацюванняКредити та самообслуговуванняСтатистика за учасником

Учасники можуть самостійно бронювати відпрацювання з панелі батьків — тобі це не потрібно робити вручну.

Stripe Connect підтримує все: карти, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Місячні, квартальні, річні плани. Автоматичні сімейні, стажові та вікові знижки. Моніторинг заборгованості в реальному часі.

Stripe ConnectBLIK, карта, Apple/Google PayПлани платежівАвтоматичні знижкиМоніторинг заборгованостіГотівка та переведення

Генеруйте PDF-рахунки одним клацанням. Інтеграція з KSeF — автоматичне надсилання електронних рахунків до національної системи. Середовища: тест, демо, виробництво. Коригування, профілі розрахунків, експорт для бухгалтерії.

PDF-рахункиKSeF e-рахункиСередовища тест/демо/виробництвоКоригування рахунківПрофілі розрахунківЕкспорт для бухгалтерії

Готові шаблони польською мовою, онлайн-прийняття одним кліком. Версіонування з автоматичним переприйняттям при змінах. Статус по учаснику, експорт CSV, масові операції.

Шаблони документівОнлайн-прийняттяВерсіонуванняАвтоматичне переприйняттяЕкспорт CSVМасові операції

Створюйте eventos, відкривайте реєстрації, отримуйте платежі — все в одному місці. Список очікування з автоматичним просуванням, галерея фотографій, публічне бронювання через віджет на вашому сайті.

Онлайн-реєстраціїСписок очікуванняПлатежі за событияГалерея фотографійПублічне бронювання (віджет)Затвердження заявок

Вбудована скринька, понад 30 готових шаблонів електронної пошти, оголошення, push-сповіщення (PWA). CRM автоматизація: сегменти, планувальник, автоматичне утримання — система сама відправляє повідомлення в потрібний момент.

Скринька та повідомлення30+ шаблонів електронної поштиОголошенняPush-сповіщення (PWA)Автоматизація CRMСегменти та планувальник

Мотивуйте учасників: XP за присутність, значки за досягнення, серії тренувань, групові виклики, рейтинги. Клубні токени, дитячий режим, автоматичні push-сповіщення про прогрес.

XP та рівніЗначкиСерії тренуваньВикликиРейтингиКлубні токениДитячий режим

Реєстр інцидентів, заяви персоналу, конфігурація політики захисту — все відповідає польським нормам. Панель для батьків з повною видимістю.

Реєстр інцидентівЗаяви персоналуКонфігурація політикиПанель батьків

Модулі для галузі

Пов'язана довідка: Модулі та впровадження

Понад 17 систем прогресії: КМГ, Дзюдо, БДЖ, Айкідо, Таеквондо та інші. Пояси, ступені, карта спортсмена, іспити з кваліфікацією та оплатою. Система автоматично відстежує прогрес кожного учасника.

6 шаблонів ступенів і власні системиПояси та ступеніКарта спортсменаІспитиКваліфікація та оплатаАвтоматичний трекінг

Ви вибираєте систему прогресії під час онбордингу — система автоматично адаптує номенклатуру (пояси, ранги, ступені) до вашої дисципліни.

Курси зі стрільби з редакціями, онлайн-реєстрація, сертифікати з нумерацією та PDF-шаблонами. Документи (заяви, дозволи), гейміфікація стрільби з XP, викликами та конструктором правил.

Курси та редакціїОнлайн-реєстраціяСертифікати PDFШаблони документівГейміфікація стрільбиКонструктор правил XP

Інтеграції

Пов'язана довідка: Інтеграції та веб-сайт

Повна інтеграція з платіжним шлюзом Stripe. Карти, BLIK, Apple Pay, Google Pay — все працює автоматично. Розрахунки, підписки, повернення коштів. Підключення за кілька хвилин.

Карти, BLIK, Apple/Google PayПідпискиРозрахункиПовернення коштівАвтоматичні вебгаки

Підключення до Google Calendar через OAuth 2.0: тренування та події клубу потрапляють у ваш календар в один бік — автоматично кожні 6 годин або одразу кнопкою «Синхронізувати зараз». Токени оновлюються автоматично.

Синхронізація в один бікOAuth 2.0Автоматичне оновлення токенівiCal експорт

Інтеграція з Національною системою електронних рахунків. Автоматична передача рахунків до KSeF, відстеження статусу, зберігання UPO. Середовища: тест, демо, виробництво.

Автоматичне відправленняВідстеження статусуЗберігання UPOТест / Демо / Виробництво

Підключіть касовий апарат ELZAB K1 Slim. Desktop connector забезпечує автоматичне виявлення пристроїв, перевірку здоров'я та чергу завдань з повторними спробами. Ми підтримуємо 8 типів операцій та транспорт TCP (мережевий) або Serial (USB/COM).

ELZAB K1 SlimКасовий чекЩоденний звітАвтоматичне виявлення пристроївТранспорт TCP / SerialЧерга завдань з retry

Connector працює як служба на вашому комп'ютері — автоматично виявляє касу, підключену через USB або мережу. Вам не потрібно нічого налаштовувати вручну.

Змінюєш систему? Готові імпортери читають файли експорту з WodGuru, MAAT та eFitness, а з інших систем ти імпортуєш Excel або CSV із зіставленням колонок. Імпорт переносить учасників, опікунів, групи та щомісячні внески — розклад, історію присутності й рахунки-фактури ти налаштовуєш у Klubownik. Імпорт можна скасувати протягом 72 годин.

WodGuru (файл експорту)MAATeFitnessExcel / CSVКартування полівВідмінити імпорт

Вбудуйте форму бронювання на свою сторінку — iframe або JavaScript embed. Стильне оформлення, багатомовність, повна синхронізація з Klubownikiem.

Iframe embedJavaScript widgetСтилізаціяБагатомовністьСинхронізація з Klubownikiem

Ролі та панелі

Пов'язана довідка: Батьківський портал та мобільний додаток

Повна контроль над клубом. Інформаційна панель зі списком готовності, доступ до всіх функцій і налаштувань. Ви керуєте всім з одного місця.

Інформаційна панель зі списком готовностіУсі функціїПовні налаштуванняСтатистика та звіти

Тренер бачить свій графік як домашню сторінку. Позначає присутність, перевіряє статистику, керує розрахунками. Може подавати запити на заміни.

Графік як домашня сторінкаПрисутністьСтатистикаРозрахункиЗаміни

Батьки бачать все в одному місці: огляд тренувань дітей, календар, платежі, документи, згоди, заходи. Можуть самостійно бронювати відпрацювання і реєструватися на заходи.

Огляд дітейКалендарПлатежіДокументи та згодиРеєстрація на eventosПрогрес та гейміфікація

Профіль інструктора, заробітки та розрахунки з звітів сесій, онлайн контракти з прийняттям, заміни, запрошення нових інструкторів. Все автоматизовано.

Профіль інструктораЗаробітки та розрахункиОнлайн контрактиЗаміниЗапрошення

Налаштування та адміністрація

Пов'язана довідка: Налаштування клубу

Кожен аспект клубу має спеціальні налаштування: загальні, зовнішній вигляд, учасники, групи, календар, відвідування, платежі, касові апарати, виставлення рахунків, електронна пошта, SMS, сповіщення, реєстрація, CRM, іспити, події, документи, згоди, інструктори, асоціації, захист неповнолітніх, геймифікація, категорії, імпорт/експорт, підписка, настанова з налаштування.

Загальні та зовнішній виглядПлатежі та касові апаратиВиставлення рахунків та KSeFЕлектронна пошта, SMS, сповіщенняCRM та реєстраціяГейміфікаціяІмпорт/Експорт

Вам не потрібно все налаштовувати одразу — інтерактивний посібник покаже вам, що критично важливо, а що може почекати.

Доходи, присутність, учасники — все на графіках. Контролюйте стан клубу в реальному часі. Експортуйте звіти у CSV, Excel або PDF.

ДоходиПрисутністьУчасникиІнструкториГрафіки в реальному часі

Експортуйте будь-які дані: реєстри, заборгованості, згоди, учасники. Формати CSV, Excel, PDF. Генератор реєстрів для органів влади.

CSV / Excel / PDFГенератор реєстрівЕкспорт заборгованостейЕкспорт згод

Безпека та відповідність

Пов'язана допомога: документи та безпека

Повна відповідність GDPR. Row-Level Security на всіх таблицях, шифрування токенів, журнал аудиту. Дані зберігаються й обробляються в дата-центрі в Лондоні (Велика Британія).

Row-Level SecurityШифрування токенівЖурнал аудитуСервери в Європі2FA (TOTP)Обмеження частоти запитів
Публічний AI

Хочете швидше перейти від огляду функцій до конкретики?

Запитайте AI про будь-яку функцію, конфігурацію або ціноутворення — отримаєте відповідь із джерелами за кілька секунд.

Перейти від документації до реального старту

Онбординг, міграція даних та перші кроки з системою.

Допомога: Старт та міграція

Практичні інструкції для запуску клубу, імпорту та розгортання.

FAQ впровадження

Питання щодо обсягу, міграції та розумного плану старту.

Запустити демо

Перегляньте подібний сценарій клубу на живій демонстрації.

Хочете перейти від опису функції до конкретної дії?

Документація описує всі функції системи. Потребуєте покрокових інструкцій? Перейдіть до центру допомоги або напишіть нам.

Перейти до допомогиПоширені запитання впровадженняКонтакт
KlubownikKlubownik

Система управління спортивними клубами. Бойові мистецтва, танці, фітнес та інше.

Продукт

  • Прайс-лист
  • Для кого
  • Партнерська програма
  • Інтеграції
  • Блог
  • Журнал змін

Підтримка

  • Контакт
  • Часті питання
  • Документація

Юридичні

  • Правила користування
  • Умови програми партнерства
  • Політика конфіденційності
  • GDPR
  • Політика cookies

© 2026 Klubownik.pl. Всі права захищені.

contact@klubownik.pl