Як працює Klubownik?
Огляд вибраних модулів і можливостей Klubownik: від запуску клубу до інтеграцій.
Клуб створюється на одному екрані: ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) і вказуєте назву, часовий пояс і країну. Клуб одразу отримує 30-денний пробний період, а в панелі чекає список кроків для запуску: локація, перша група, розклад і публічне посилання для запису.
Спочатку ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) — від нього залежать наступні кроки у стартовому списку в панелі.
Вкажіть електронну пошту та вид занять. Потім виберіть варіант демо й роль. Ви користуєтеся спільним обліковим записом із прикладами даних; не вводьте дані своїх клієнтів.
Анкета допомагає налаштувати новий або діючий клуб. Перегляньте запропоновані налаштування, виберіть зміни та підтвердьте їх застосування.
Доступ і збереження змін залежать від увімкнення функції та дозволів. Перед застосуванням перегляньте пропозиції в Налаштування → Центр налаштування.
Базові функції
Додавайте учасників вручну або імпортуйте файл XLSX/CSV, зокрема експорт WodGuru, MAAT чи eFitness. Майстер пропонує зіставлення колонок; перед збереженням підтвердьте його й перевірте попередній перегляд, включно з групами. У панелі можна керувати сім’ями, опікунами та власними полями.
Ви створюєте групи, призначаєте тренерів, встановлюєте циклічний графік — система автоматично генерує тренувальні сесії. Обмеження місць, лист очікування з автоматичним переводом, вікові сегменти.
У календарі клубу переглядайте тренування, події та іспити. Передавайте розклад до Google Calendar в один бік або підписуйтеся через iCal у програмі, яка підтримує цей формат.
Позначте присутність одним кліком. Пакетне збереження, автоматичне закриття сеансу, історія присутності. Система компенсації з кредитами — учасники можуть самі бронювати резервні дати.
Клуб має ввімкнути відпрацювання. Бронювання в панелі батьків залежить від доступного кредиту, вільних місць і налаштувань клубу.
Обліковуйте внески, знижки й заборгованості за налаштуваннями клубу. Онлайн-платежі вмикаються після підключення та перевірки облікового запису оператора; готівку й перекази обробляйте відповідно до вибраних методів.
Виставляйте рахунки та коригування, завантажуйте PDF і використовуйте розрахункові профілі. Надсилання до KSeF потребує налаштування й токена клубу; автоматичне надсилання працює після ввімкнення відповідних параметрів.
Надавайте документи для прийняття онлайн та перевіряйте статус учасника. Прийняття стосується вказаної версії; доступні історія, експорт CSV і масові операції.
Створюйте eventos, відкривайте реєстрації, отримуйте платежі — все в одному місці. Список очікування з автоматичним просуванням, галерея фотографій, публічне бронювання через віджет на вашому сайті.
Ведіть листування у вхідних, публікуйте оголошення й використовуйте шаблони електронних листів. Push-сповіщення та правила CRM працюють за налаштуваннями; надсилання потребує відповідних параметрів каналів і одержувачів.
Мотивуйте учасників: XP за присутність, значки за досягнення, серії тренувань, групові виклики, рейтинги. Клубні токени, дитячий режим, автоматичні push-сповіщення про прогрес.
Клуби з основним стрілецьким модулем наразі не мають панелі гейміфікації.
Для клубів, у яких країною вказано Польщу: налаштування стандартів захисту, реєстр інцидентів і заяви персоналу. Батьки мають документи, контакт відповідальної особи та форму повідомлення.
Доступ залежить від країни, плану та дозволів. Клуб відповідає за власні процедури; застосунок допомагає їх документувати.
Модулі для галузі
Понад 30 готових шаблонів ступенів (зокрема карате, дзюдо, BJJ, тхеквондо, кікбоксинг, крав-мага) і власні системи. Пояси, іспити, вимоги, клубна картка (після ввімкнення).
Налаштуйте систему ступенів під дисципліну та роботу клубу. Можна використати шаблон або власну систему.
Стрілецькі курси з потоками, онлайн-запис, документи на підпис і сертифікати у PDF.
Клуби з основним стрілецьким модулем наразі не мають панелі гейміфікації.
Stripe Connect обробляє онлайн-платежі клубу після підключення, перевірки облікового запису та ввімкнення відповідних методів. Картки, BLIK, Apple Pay і Google Pay доступні за умовами кожного методу.
Перевірка може потребувати додаткових даних. Методи залежать від облікового запису, валюти й пристрою; поновлювані підписки в Klubownik використовують картки.
Тренування та заходи клубу потрапляють у Google Calendar в один бік — автоматично кожні 6 годин або одразу кнопкою «Синхронізувати зараз». Зміни, внесені в Google Calendar, не повертаються до Klubownik. Крім того, підписка iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) за приватним посиланням.
Рахунки-фактури за абонементи, внески й магазин надсилаються прямо до польської Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF) за схемою FA(3). Автоматичне надсилання ви вмикаєте після підключення облікового запису KSeF клубу. Для клубів із Польщі.
У пілотному режимі для клубів із країною Польща: POSNET Thermal HD Online через TCP та ELZAB Mera Online на Windows. Потрібні локальна програма, сполучення та налаштування робочого місця. ELZAB K1 Slim не підтримує друк фіскальних чеків через цю інтеграцію.
Автоматичне виявлення допомагає знайти пристрій, але не замінює встановлення, сполучення та налаштування. Перед запуском перевірте модель, систему й доступні операції.
Імпорт XLSX/CSV охоплює учасників, опікунів, групи та платежі з колонок місяців. Для експорту WodGuru, MAAT і eFitness є окремі імпортери. Перед збереженням підтвердьте зіставлення та перевірте попередній перегляд. Розклад, історія відвідувань і рахунки не імпортуються.
Скасування не відновлює поля, заповнені в наявних учасників. Нові платежі, повернення коштів, рахунки чи пов’язані дані, додані після імпорту, можуть заблокувати скасування всього імпорту. Перевірте попередній перегляд; запрошення електронною поштою надсилаються окремо на наступному кроці.
Ви вбудовуєте на свій сайт розклад, прайс-лист, форму запису, бронювання занять, набір, заходи й табори — у кольорах клубу. Коди знайдете в меню «Iframe та посилання».
З панелі керування переходьте до поточних завдань, учасників, платежів і налаштувань. Власник та адміністратор мають різний доступ до деяких налаштувань; доступні функції залежать від модулів і тарифного плану.
На вході до панелі персоналу бачите свій розклад. Позначайте відвідуваність у призначених групах; після ввімкнення відповідних функцій переглядайте власні розрахунки та подавайте запити на заміну.
Дозволи надає клуб. Режим «Лише відвідуваність» обмежує доступ до даних і дій; повні звіти та розрахунки в ньому недоступні.
В одній панелі переглядайте тренування, платежі й документи своєї родини. Якщо клуб увімкне відповідні функції, можна зареєструвати дитину на подію або вибрати відпрацювання.
Ви бачите людей, пов’язаних із вашим обліковим записом. Записи, відпрацювання та прогрес залежать від модулів і налаштувань клубу.
Модуль упорядковує профілі персоналу, звіти занять, розрахунки, договори й заміни. Адміністратор керує роботою персоналу, а інструктор користується власним профілем і доступними функціями.
Обчислення допомагають у роботі, але не замінюють перевірку даних. Адміністратор затверджує розрахунки, а інструктор приймає призначений йому договір.
Налаштування та адміністрація
Налаштування клубу охоплюють, зокрема, розклад, учасників, платежі, комунікацію та документи. Видимі розділи залежать від модулів, тарифного плану й дозволів.
Почніть із налаштувань, потрібних для роботи клубу. Центр налаштування, якщо він доступний, дає змогу переглянути й затвердити запропоновані зміни.
У Статистиці виберіть період і переглядайте зведення фінансів, відвідуваності та учасників. Доступ власника або адміністратора залежить від тарифного плану; доступні звіти можна завантажити як CSV або PDF.
В Експорті даних власник або адміністратор вибирає категорії й поля для файлу Excel. Інші екрани мають окремі експорти, зокрема CSV документів і прийняттів та CSV/PDF зі Статистики.
Генератор заявок потребує відповідного модуля й тарифного плану. Виберіть дані, потрібні одержувачу, і перевірте файл перед передаванням.
Безпека та відповідність
Доступ до даних залежить від облікового запису, ролі та прав у клубі. Можна ввімкнути двофакторну автентифікацію, а система записує окремі операції. Правила обробки даних і зобов’язання описані в політиці конфіденційності та DPA.
Хочете швидше перейти від огляду функцій до конкретики?
Запитайте AI про будь-яку функцію, конфігурацію або ціноутворення — отримаєте відповідь із джерелами за кілька секунд.
Перейти від документації до реального старту
Онбординг, міграція даних та перші кроки з системою.
Хочете перейти від опису функції до конкретної дії?
Ця сторінка представляє вибрані функції. У центрі допомоги є тематичні посібники, а в Manual — інструкції до екранів зі знімками польською мовою.