Як працює Klubownik?
Повна база знань — від перших кроків до просунутих інтеграцій. Все просто, швидко та інтуїтивно.
Клуб створюється на одному екрані: ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) і вказуєте назву, часовий пояс і країну. Клуб одразу отримує 30-денний пробний період, а в панелі чекає список кроків для запуску: локація, перша група, розклад і публічне посилання для запису.
Спочатку ви обираєте шлях (базова панель, бойові види спорту або стрільба) — від нього залежать наступні кроки у стартовому списку в панелі.
Хочете побачити як це працює? Перейдіть у демо — без реєстрації, без вказування пошти. Спочатку ви вибираєте тип демо-клубу: бойові мистецтва, стрільба або універсальна CRM. Лише потім запускаєте обрану роль.
Після онбордингу система пропонує інтерактивний посібник — крок за кроком проводить через усі налаштування. Пріоритети: критичні → важливі → пізніше. Прогрес зберігається автоматично, ви повертаєтесь туди, де зупинилися.
Посібник знайдеш в Налаштування → Посібник конфігурації. Ти можеш повернутися до нього в будь-який момент.
Базові функції
Додавання учасників — це кілька кліків. Імпортуйте готовий список з Excel, WodGuru, MAAT чи eFitness — система автоматично розпізнає дані та призначить до груп. Керуйте сім'ями, опікунами та власними полями.
Ви створюєте групи, призначаєте тренерів, встановлюєте циклічний графік — система автоматично генерує тренувальні сесії. Обмеження місць, лист очікування з автоматичним переводом, вікові сегменти.
Один вигляд на все: тренування, заходи, іспити. Надсилайте розклад у Google Calendar (в один бік) або діліться ним через підписку iCal у будь-якому календарі. Локації з Google Maps.
Позначте присутність одним кліком. Пакетне збереження, автоматичне закриття сеансу, історія присутності. Система компенсації з кредитами — учасники можуть самі бронювати резервні дати.
Учасники можуть самостійно бронювати відпрацювання з панелі батьків — тобі це не потрібно робити вручну.
Stripe Connect підтримує все: карти, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Місячні, квартальні, річні плани. Автоматичні сімейні, стажові та вікові знижки. Моніторинг заборгованості в реальному часі.
Генеруйте PDF-рахунки одним клацанням. Інтеграція з KSeF — автоматичне надсилання електронних рахунків до національної системи. Середовища: тест, демо, виробництво. Коригування, профілі розрахунків, експорт для бухгалтерії.
Готові шаблони польською мовою, онлайн-прийняття одним кліком. Версіонування з автоматичним переприйняттям при змінах. Статус по учаснику, експорт CSV, масові операції.
Створюйте eventos, відкривайте реєстрації, отримуйте платежі — все в одному місці. Список очікування з автоматичним просуванням, галерея фотографій, публічне бронювання через віджет на вашому сайті.
Вбудована скринька, понад 30 готових шаблонів електронної пошти, оголошення, push-сповіщення (PWA). CRM автоматизація: сегменти, планувальник, автоматичне утримання — система сама відправляє повідомлення в потрібний момент.
Мотивуйте учасників: XP за присутність, значки за досягнення, серії тренувань, групові виклики, рейтинги. Клубні токени, дитячий режим, автоматичні push-сповіщення про прогрес.
Реєстр інцидентів, заяви персоналу, конфігурація політики захисту — все відповідає польським нормам. Панель для батьків з повною видимістю.
Модулі для галузі
Понад 17 систем прогресії: КМГ, Дзюдо, БДЖ, Айкідо, Таеквондо та інші. Пояси, ступені, карта спортсмена, іспити з кваліфікацією та оплатою. Система автоматично відстежує прогрес кожного учасника.
Ви вибираєте систему прогресії під час онбордингу — система автоматично адаптує номенклатуру (пояси, ранги, ступені) до вашої дисципліни.
Курси зі стрільби з редакціями, онлайн-реєстрація, сертифікати з нумерацією та PDF-шаблонами. Документи (заяви, дозволи), гейміфікація стрільби з XP, викликами та конструктором правил.
Повна інтеграція з платіжним шлюзом Stripe. Карти, BLIK, Apple Pay, Google Pay — все працює автоматично. Розрахунки, підписки, повернення коштів. Підключення за кілька хвилин.
Підключення до Google Calendar через OAuth 2.0: тренування та події клубу потрапляють у ваш календар в один бік — автоматично кожні 6 годин або одразу кнопкою «Синхронізувати зараз». Токени оновлюються автоматично.
Інтеграція з Національною системою електронних рахунків. Автоматична передача рахунків до KSeF, відстеження статусу, зберігання UPO. Середовища: тест, демо, виробництво.
Підключіть касовий апарат ELZAB K1 Slim. Desktop connector забезпечує автоматичне виявлення пристроїв, перевірку здоров'я та чергу завдань з повторними спробами. Ми підтримуємо 8 типів операцій та транспорт TCP (мережевий) або Serial (USB/COM).
Connector працює як служба на вашому комп'ютері — автоматично виявляє касу, підключену через USB або мережу. Вам не потрібно нічого налаштовувати вручну.
Змінюєш систему? Готові імпортери читають файли експорту з WodGuru, MAAT та eFitness, а з інших систем ти імпортуєш Excel або CSV із зіставленням колонок. Імпорт переносить учасників, опікунів, групи та щомісячні внески — розклад, історію присутності й рахунки-фактури ти налаштовуєш у Klubownik. Імпорт можна скасувати протягом 72 годин.
Вбудуйте форму бронювання на свою сторінку — iframe або JavaScript embed. Стильне оформлення, багатомовність, повна синхронізація з Klubownikiem.
Повна контроль над клубом. Інформаційна панель зі списком готовності, доступ до всіх функцій і налаштувань. Ви керуєте всім з одного місця.
Тренер бачить свій графік як домашню сторінку. Позначає присутність, перевіряє статистику, керує розрахунками. Може подавати запити на заміни.
Батьки бачать все в одному місці: огляд тренувань дітей, календар, платежі, документи, згоди, заходи. Можуть самостійно бронювати відпрацювання і реєструватися на заходи.
Профіль інструктора, заробітки та розрахунки з звітів сесій, онлайн контракти з прийняттям, заміни, запрошення нових інструкторів. Все автоматизовано.
Налаштування та адміністрація
Кожен аспект клубу має спеціальні налаштування: загальні, зовнішній вигляд, учасники, групи, календар, відвідування, платежі, касові апарати, виставлення рахунків, електронна пошта, SMS, сповіщення, реєстрація, CRM, іспити, події, документи, згоди, інструктори, асоціації, захист неповнолітніх, геймифікація, категорії, імпорт/експорт, підписка, настанова з налаштування.
Вам не потрібно все налаштовувати одразу — інтерактивний посібник покаже вам, що критично важливо, а що може почекати.
Доходи, присутність, учасники — все на графіках. Контролюйте стан клубу в реальному часі. Експортуйте звіти у CSV, Excel або PDF.
Експортуйте будь-які дані: реєстри, заборгованості, згоди, учасники. Формати CSV, Excel, PDF. Генератор реєстрів для органів влади.
Безпека та відповідність
Повна відповідність GDPR. Row-Level Security на всіх таблицях, шифрування токенів, журнал аудиту. Дані зберігаються й обробляються в дата-центрі в Лондоні (Велика Британія).
Хочете швидше перейти від огляду функцій до конкретики?
Запитайте AI про будь-яку функцію, конфігурацію або ціноутворення — отримаєте відповідь із джерелами за кілька секунд.
Перейти від документації до реального старту
Онбординг, міграція даних та перші кроки з системою.
Хочете перейти від опису функції до конкретної дії?
Документація описує всі функції системи. Потребуєте покрокових інструкцій? Перейдіть до центру допомоги або напишіть нам.