Положення програми партнерства

Цей Регламент визначає правила участі в **Програмі партнерства Klubownik** (далі: "Програма"), проведеного **Michałem Szymanowskim, який здійснює господарську діяльність під фірмою Klubownik** (далі: "Оператор" або "Організатор").

**Дані Оператора:** - Ім'я та прізвище: Michał Szymanowski - Компанія: Klubownik - Організаційно-правова форма: індивідуальна підприємницька діяльність (CEIDG) - Адреса: вул. Chodzieska 29, 64-920 Piła - NIP: 8942712124 - Електронна пошта: contact@klubownik.pl - Контакт щодо програми: contact@klubownik.pl - Контакт з питань GDPR: iod@klubownik.pl

Програма є частиною сервісу Klubownik.pl ("Сервіс") і підпорядковується загальному [Регламенту сервісу](/regulamin) та [Політиці конфіденційності](/privacy). Цей Регламент регулює виключно детальні правила Програми.

Участь у Програмі є безплатною та добровільною. Приєднання до Програми вимагає прийняття цього Регламенту.

Для цілей цього Положення приймаються такі визначення:

**Партнер** — фізична особа, яка займається господарською діяльністю, або юридична особа, яка була прийнята Оператором для участі в Програмі і отримала унікальний Код Партнера.

**Заявка** — форма реєстрації в Програмі, заповнена на сайті klubownik.pl, що підлягає ручній перевірці Оператором.

**Код Партнера** — унікальна послідовність символів, призначена Партнеру, створена вручну Оператором після затвердження Заявки. Формат: 4–32 символи, великі літери, цифри, символ «-» або «_».

**Посилання Партнера** — адреса URL у форматі «https://app.klubownik.pl/partner/<КОД>», яку Партнер використовує для рекомендації Сервісу.

**Рекомендований Клуб** — клуб, засновник якого зареєструвався в Сервісі після клацання на Посилання Партнера (атрибуція через файл cookie «partner_ref_code» дійсний 30 днів від клацання).

**Активна Рекомендація** — Рекомендований Клуб, підписка якого на платформу Klubownik має статус «active» або «trialing» під час розрахунку комісії.

**Рівень 1 (Перший поріг)** — бонусний механізм: кожна Рекомендація, активована першою оплаченою підпискою, надає 1 місяць безплатної підписки як Партнеру, так і Рекомендованому Клубу.

**Рівень 2 (Другий поріг)** — комісійний механізм: коли Партнер має щонайменше 3 Активні Рекомендації, кожен наступний щомісячний платіж підписки кожного з Рекомендованих Клубів генерує 10% комісію на користь Партнера.

**Комісія** — сума, що складає 10% від суми нетто щомісячної підписки Рекомендованого Клубу (без ПДВ, без додатків/add-onів, сплачених окремо).

**Кредит Підписки** — форма розрахунку Комісії: кількість повних місяців безплатної підписки, доданих до періоду розрахунку підписки Партнера (формула: floor(сума_комісій / ціна_плану_партнера)). Залишок (модуль) переходить на наступний період розрахунку.

**Банк Кредитів** — баланс місяців безплатної підписки, зберіганих для Партнерів без активної підписки на момент розрахунку. Кредити автоматично спожиток при активації підписки Партнера.

**Атрибуція** — процес призначення новозареєстрованого клубу Партнеру, заснований виключно на файлі cookie «partner_ref_code», встановленому при клацанні на Посилання Партнера.

Щоб стати Партнером, необхідно: - заповнити форму заявки, доступну на сайті [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - надати справжні та повні контактні дані, - прийняти ці Правила та дати згоду на обробку персональних даних, - успішно пройти ручну верифікацію Оператора (до 2 робочих днів).

Оператор залишає за собою право **відхилити Заявку без надання детальної причини**, зокрема у разі: - суперечливих або неповних даних у формі, - відсутності надійного професійного/галузевого профілю, - ведення діяльності, конкурентної щодо Оператора, - попереднього порушення регламентів Оператора Заявником.

Після позитивної верифікації Партнер отримує на електронну пошту унікальний Партнерський Код та Партнерське Посилання.

Партнером не може стати: - неповнолітня особа (до 18 років), - працівник або співробітник Оператора (крім випадків індивідуальної згоди Оператора), - суб'єкт, який рекомендував би себе самого (заборона self-referral — див. §10).

**Механізм Tier 1:** кожна Рекомендація, зареєстрована через Партнерське Посилання та активована першою оплачуваною підпискою Рекомендованого Клубу, призводить до надання 1 місяця безплатної підписки як Партнеру, так і Рекомендованому Клубу.

**Умови надання бонусу:** - новий клуб був зареєстрований у Сервісі з активним файлом cookie "partner_ref_code" (30 днів від клацання Партнерського Посилання), - Рекомендований Клуб оплатив першу підписку платформи Klubownik (подія "subscription_create" у системі Stripe), - не відбувається випадок self-referral (Партнер і Рекомендований Клуб мають різні облікові записи власника).

**Реалізація бонусу:** - Рекомендований Клуб: 1 місяць додається автоматично до "current_period_end" підписки його облікового запису власника, - Партнер з активною підпискою: 1 місяць додається до "current_period_end" його підписки, - Партнер без активної підписки (free plan, trial): 1 місяць переходить до Банку Кредитів Партнера і використовується при активації підписки.

**Виключення:** - Бонус не надається Партнерам, звільненим від платежів (статус "is_exempt_from_payment=true") — Оператор повідомляє Партнера в панелі про пропуск бонусу разом з причиною. - У разі повернення/скасування першого платежу протягом 14 днів від його здійснення, Оператор залишає за собою право відкликати бонус Tier 1 обом сторонам.

**Механізм Tier 2:** коли Партнер має щонайменше **3 Активні Рекомендації** у цьому розрахунковому періоді, кожна наступна щомісячна оплачена підписка Рекомендованого Клубу (подія "subscription_cycle" у системі Stripe) генерує 10% комісії на користь Партнера.

**Спосіб розрахунку:** - база: сума нетто щомісячної підписки Рекомендованого Клубу (без ПДВ, без додатків), - ставка комісії: **10%** ("commission_rate=0.10"), - нарахування: щомісячно, з моменту досягнення порогу 3 Активних Рекомендацій, - ідемпотентність: одна комісія на факуру Stripe (на "stripe_invoice_id") на Рекомендацію — у разі повторення вебгука комісія не дублюється.

**Поріг 3 клубів динамічний:** враховується стан активних Рекомендацій **у момент нарахування кожної щомісячної оплати**. Якщо кількість Активних Рекомендацій упадає нижче 3 (наприклад, через скасування підписки якогось клубу), комісія припиняється — доки поріг не буде знову перевищений.

**Виключення:** - комісія не нараховується з факур типу "subscription_create" (вони входять в механізм Tier 1), - комісія не нараховується з одноразових факур, додатків або платежів усередину клубу (B2C учасник → клуб), - комісія не нараховується з підписок, звільнених від платежів ("is_exempt_from_payment=true").

**Повернення та чарджбеки:** у разі повернення або чарджбеку факури, з якої була нараховна комісія, Оператор залишає за собою право позначити комісію як "reversed" та зменшити баланс Партнера на цю суму.

**Форма виплати:** комісії розраховуються виключно як **Кредит підписки** (продовження розрахункового періоду підписки Партнера на повні місяці безплатно). **Оператор не виплачує комісії готівкою (банківський переказ, готівка тощо) у поточній версії Програми.**

**Частота розрахунку:** один раз на місяць Оператор агрегує всі нараховані комісії в цьому розрахунковому періоді для кожного Партнера (статус "pending" у базі даних) і конвертує їх на повні місяці безплатно за формулою:

> число_місяців = floor(сума_комісій_PLN / ціна_плану_партнера_PLN)

**Залишок (modulo)** — сума, що залишилася після поділу на ціну плану — переходить до наступного розрахункового періоду як запис "carry-over" (статус "pending") і накопичується з комісіями наступних місяців.

**Застосування кредиту:** - Партнер з активною підпискою: повні місяці додаються до "current_period_end" його підписки, - Партнер без активної підписки: повні місяці додаються до Банку кредитів ("partner_credit_months").

**Ціна плану Партнера:** встановлюється на основі поточної місячної ціни плану, на який Партнер наразі передплачує. Якщо у Партнера немає активної підписки, використовується резервна ціна **179 zł** (ціна плану Standard, базовий план Програми).

**Зміна форми виплати:** Оператор залишає за собою право введення в майбутньому додаткової форми виплати (банківський переказ) з попередженням за 30 днів. У такому випадку Партнер зобов'язаний надати Оператору рахунок-фактуру ПДВ на суму виплати.

**Відсутність фактурування у поточній версії Програми:** оскільки Кредит підписки є комерційною знижкою в розумінні податкового права (а не грошовою винагородою), Партнер не надає Оператору жодного рахунку-фактури за Програму. Оператор документує надану знижку в платформових рахунках-фактурах Партнера.

**Механізм атрибуції** базується виключно на файлі cookie "partner_ref_code", встановленому після натиснення на Посилання Партнера.

**Параметри файлу cookie:** - назва: "partner_ref_code", - значення: Код Партнера (у верхньому регістрі), - час життя: 30 днів від останнього натиснення, - атрибут "sameSite=lax", "httpOnly=false" (доступний на рівні клієнта для аналітичних цілей).

**Правила атрибуції:** - атрибуція є **first-touch**: враховується Код Партнера, записаний у cookie під час завершення адаптації нового клубу, - повторне натиснення іншого Посилання Партнера **перезаписує cookie** (останній клік перемагає) — але тільки протягом терміну дійсності (30 днів), - після успішної атрибуції cookie видаляється (атрибуція є one-shot на клуб), - у разі відсутності cookie під час реєстрації — атрибуція не відбувається, клуб є непорекомендованим.

**Технічні обмеження:** - користувач, який блокує файли cookie, не буде атрибуйований, - користувач, який використовує режим інкогніто після завершення сеансу, не буде атрибуйований, - атрибуція працює лише в одному профілі/браузері (cross-device tracking не реалізується).

Оператор не несе відповідальності за відсутність атрибуції, яка виникає через налаштування браузера, програмне забезпечення, що блокує cookies, або зміну пристрою/браузера новим користувачем.

Наступні дії **заборонені** і можуть призвести до виключення з Програми, скасування нарахованих комісій та Кредитів підписки та деактивації Коду Партнера:

1. **Self-referral** — рекомендація самого себе, включаючи реєстрацію іншого клубу під тим же Owner Account, що й Партнер. Система автоматично виявляє self-referral і пропускає атрибуцію. 2. **Фіктивні рекомендації** — створення вигаданих клубів, підроблені реєстрації, використання автоматів або ботів для генерування трафіку за Посиланням Партнера. 3. **Brand bidding** — закупівля платної реклами в пошукових системах (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads тощо) за ключові слова, які містять "Klubownik", "klubownik.pl" або синоніми, з метою перехоплення органічного трафіку. 4. **Спам** — масова розсилка незатребуваних повідомлень (електронна пошта, SMS, DM, коментарі), що містять Посилання Партнера та порушують правила надання послуг електронним способом та GDPR. 5. **Введення в оману** — неправдиве представлення цін, функціональності, умов або інших елементів пропозиції Klubownik з метою отримання рекомендації. 6. **Порушення Регламенту Сервісу** — загальне порушення [Регламенту сервісу](/regulamin) або [Політики конфіденційності](/privacy).

У разі виявлення порушення, Оператор може: - деактивувати Код Партнера (статус "disabled"), - позначити комісії як "reversed" і вирахувати їх з балансу Партнера, - видалити Рекомендовані клуби з атрибуції Партнера, - вимагати від Партнера повернення використаних Кредитів підписки натурою (шляхом скорочення розрахункового періоду підписки), - повністю виключити Партнера з Програми з правом участі в майбутньому.

Оператор залишає за собою право на кожному етапі **ручної перевірки схем рекомендацій** Партнера у разі сумнівів у добросовісності рекомендації.

**Тривалість Програми:** Програма діє безстроково, до відкликання Оператором.

**Розірвання Партнером:** Партнер може в будь-який момент відмовитися від участі в Програмі, надіславши заяву на contact@klubownik.pl. Після відмови: - Партнерський код деактивується, - активні рекомендації залишаються в базі для архівних та облікових цілей, - невиплачені комісії (статус "pending") розраховуються в найближчому циклі розрахунків як Кредит Підписки (або поступають до Банку Кредитів).

**Розірвання Оператором:** Оператор може розірвати участь Партнера в Програмі з 14-денним попередженням на e-mail Партнера. У випадках порушень (§10) — розірвання з негайною дією та без права на невраховані комісії.

**Зміни Регламенту:** Оператор залишає за собою право змінювати цей Регламент, зокрема: - зміни ставки комісії (стосуються лише нових комісій, нараховані після дати змін — попередньо нараховані комісії не змінюються), - зміни порогу Активних Рекомендацій, необхідних для Tier 2, - зміни форми виплати (наприклад, запровадження банківського переводу), - зміни часу життя атрибуційного файлу cookie, - зміни способу податкових розрахунків.

Оператор повідомляє Партнерів про зміни електронною поштою з мінімум 14-денним попередженням. Відсутність прийняття змін дає Партнеру право розірвати участь у Програмі.

**Завершення Програми:** Оператор може завершити Програму з 60-денним попередженням. У такому випадку всі нараховані, але невиплачені комісії будуть розраховані в останньому циклі розрахунків Програми.

**Адміністратор персональних даних:** Michał Szymanowski, який провадить господарську діяльність під назвою Klubownik (дані як у §1).

**Контакт із питань GDPR:** iod@klubownik.pl

**Обсяг даних:** дані, надані у формі реєстрації (ім'я, прізвище, електронна пошта, телефон, назва компанії, URL сайту/IG, текст мотивації, орієнтовний розмір аудиторії) та технічні дані (IP-адреса, user-agent, мітки часу, клацання на партнерське посилання).

**Цілі обробки та правові підстави:** - перевірка Заявки та ведення облікового запису Партнера — ст. 6 п. 1 літ. b GDPR (договір), - розрахунок комісій, розрахунки, аудит — ст. 6 п. 1 літ. b та літ. c GDPR (юридичне зобов'язання: бухгалтерський облік, податки), - захист і відстоювання перед позовами — ст. 6 п. 1 літ. f GDPR (законний інтерес Адміністратора), - маркетингові дії, пов'язані з Програмою (розсилка для Партнерів, місячні звіти) — ст. 6 п. 1 літ. f GDPR; ви можете будь-коли заперечити.

**Період зберігання:** - дані активних Партнерів — протягом періоду участі в Програмі + 6 років після її завершення (період зберігання бухгалтерської документації в Польщі), - дані відхилених Заявників — 12 місяців від дати рішення, - технічні дані (логи, клацання) — 24 місяці.

**Одержувачі даних:** - постачальники IT-інфраструктури (Supabase, Vercel, Resend), - постачальники платежів (Stripe — виключно для ідентифікації підписок Рекомендованих Клубів), - бухгалтерське бюро (за запитом), - державні органи (за законним запитом).

**Права Партнера:** доступ до даних, коригування, видалення (з урахуванням вищезазначених періодів зберігання), обмеження обробки, портативність, заперечення, скарга до Голови UODO (https://uodo.gov.pl).

**Профілювання:** Оператор не приймає щодо Партнерів рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці (включаючи профілювання), які мають юридичні наслідки або істотно впливають на Партнера.

Скарги на Програму можна подавати: - електронною поштою на адресу: contact@klubownik.pl, - письмово на адресу: вул. Ходзієська 29, 64-920 Пила.

**Скарга повинна містити:** - ім'я та прізвище / назву Партнера, - Партнерський код, - опис предмета скарги з обґрунтуванням, - вимогу Партнера.

**Термін розгляду:** 14 робочих днів з дати отримання скарги. Оператор інформує Партнера про спосіб розв'язання на електронну пошту.

У разі відхилення скарги або відсутності порозуміння Партнерам, які є Споживачами, надається можливість позасудового розв'язання спору (наприклад, ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Застосовне право:** польське право. Компетентним судом є загальний суд, компетентний за місцем здійснення діяльності Оператора (Пила).

**Рятівна оговірка:** якщо будь-яке положення цього Регламенту буде визнано недійсним або неефективним, решта положень залишаються чинними.

**Мова:** польська версія Регламенту є обов'язковою. Англійська версія має інформаційний характер.

**Контакти:** - запитання про Програму: contact@klubownik.pl - технічні запитання: contact@klubownik.pl - запитання про GDPR: iod@klubownik.pl

**Дата набрання чинності:** 7 травня 2026 р.

**Версія Регламенту:** 1.0