Перехід на Klubownik з Excel або іншої системи
Ви завантажуєте список учасників і опікунів із файлу, перевіряєте зіставлення стовпців і попередній перегляд, а відсутні групи створюються самі. Дані з Klubownik можна експортувати в Excel.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Дані до Klubownik ви переносите з файлу Excel (.xlsx) або CSV — зокрема з файлу експорту WodGuru, MAAT чи eFitness. Майстер у розділі «Налаштування → Імпорт і експорт» пропонує зіставлення стовпців, показує попередній перегляд і не дублює людей, які вже є в клубі. Ви переносите учасників, опікунів, групи, місця тренувань, а також оплати, записані в стовпцях місяців; історію відвідуваності імпорт не переносить. Імпорт можна скасувати протягом 72 годин, а учасників, опікунів, групи, платежі й відвідуваність — експортувати в Excel. Також можна заповнити «Анкету налаштувань» — ми безкоштовно налаштуємо клуб та імпортуємо дані з вашого файлу.
Як це працює
Підготуйте файл
Excel (.xlsx) або CSV із заголовками в першому рядку — обов’язкові лише ім’я та прізвище. З WodGuru, MAAT або eFitness ви завантажуєте файл експорту, а майстер показує інструкцію.
Перевірте зіставлення стовпців
Klubownik пропонує, який стовпець — це ім’я, опікун, група або оплата за місяць. Ви виправляєте зіставлення й бачите, скільки учасників, опікунів і нових груп буде створено.
Імпортуйте дані
Створюються профілі учасників і опікунів, а також відсутні групи. Люди, які вже є в клубі, не дублюються, а імпорт потрапляє до історії імпортів.
Абонементи й облікові записи батьків
Після імпорту ви призначаєте абонементи в розділі «Фінанси», а зі «Списку учасників» надсилаєте батькам запрошення створити обліковий запис.
Що ви отримуєте
Імпорт з Excel і CSV
Файл .xlsx або .csv до 10 МБ. Klubownik зіставляє стовпці за назвою заголовка та вмістом, а кожне зіставлення можна змінити перед імпортом.
Файли з WodGuru, MAAT і eFitness
Ви обираєте систему, з якої переходите, а майстер показує інструкцію з експорту й розпізнає заголовки, типові для цієї програми. Ви працюєте з файлом — без з’єднання облікових записів.
Групи й опікуни без дублікатів
Відсутні групи створюються самі, поки що без розкладу. Опікун із рядка пов’язується з дитиною, а людина з тією самою електронною адресою або тим самим ім’ям, прізвищем і датою народження не створюється вдруге.
Оплати зі стовпців місяців
Сума в стовпці місяця, наприклад «01/2026», записується як сплачений внесок за цей місяць у групі учасника. Якщо в заголовку немає року, ви вказуєте його в майстрі.
Скасування імпорту
Протягом 72 годин ви можете скасувати весь імпорт в історії імпортів. Скасування неможливе, якщо в людей з імпорту вже записано нові оплати, повернення або рахунки-фактури.
Експорт даних в Excel
У розділі «Адміністрування → Експорт даних» ви завантажуєте учасників, опікунів, групи, платежі та відвідуваність. Чутливі дані, наприклад PESEL (польський ідентифікаційний номер) чи адресу, ви позначаєте для експорту самі.
Варто знати
- Імпорт переносить учасників, опікунів, групи, місця тренувань і оплати зі стовпців місяців. Він не переносить історію відвідуваності, розклад занять, абонементи, рахунки-фактури чи документи.
- Klubownik не з’єднується з WodGuru, MAAT чи eFitness — ви завантажуєте файл експорту .xlsx або .csv. Один рядок — це один учасник з одним опікуном і однією групою.
- Імпорт не перевищить ліміту учасників вашого плану. Якщо у файлі більше людей, ніж вільних місць, імпорт не виконається.
Часті запитання
Чи перенесу я історію відвідуваності й платежів?
Історію відвідуваності — ні. Оплати перенесете, якщо у файлі є стовпці місяців із сумами — вони запишуться як сплачені внески в групі учасника. Рахунки-фактури імпорт не переносить, а абонементи ви призначаєте після імпорту.
Як батьки отримають доступ до панелі?
Після імпорту відкрийте «Список учасників» і виберіть «Запросити до створення облікового запису». За дитину посилання надходить на електронну пошту опікуна, а дорослий учасник отримує його на власну адресу. Посилання дійсне 7 днів.
Чи допоможете ви перенести дані?
Так, безкоштовно. Ви заповнюєте в розділі «Налаштування» «Анкету налаштувань», а ми налаштовуємо клуб відповідно до ваших відповідей та імпортуємо дані з вашого файлу.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників