Програма для ведення асоціації та списку членів
Облікові записи членів і декларація членства онлайн, річні й вступні внески з нагадуваннями, статуси членів, оголошення та експорт списку в Excel.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення спортивної або аматорської асоціації: члени створюють власні облікові записи й підписують декларацію членства онлайн, річний або щомісячний внесок і вступний внесок створюються самі, а нагадування про заборгованість надсилаються автоматично. Кожному члену ви призначите статус і номер члена, а список можна експортувати в Excel. Асоціація користується спільними функціями, які є в кожному плані. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Облікові записи членів і декларація
Повнолітній член створює власний обліковий запис і підписує декларацію членства онлайн — шаблон для адаптації є в розділі «Документи AI». Кожному члену ви призначите статус і номер члена.
Членські й вступні внески
Річний або щомісячний внесок і одноразовий вступний внесок, переказ із готовим призначенням і кодом, а також нагадування про заборгованість.
Список членів в Excel
Експорт членів, опікунів, груп, оплат і відвідуваності в Excel. Кожен експорт фіксується в журналі подій.
Оголошення та сповіщення
Оголошення для всього клубу, групи чи локації надходять електронною поштою та в застосунку. Інформація про скасовані заняття й зміни розкладу надходить батькам сама.
Майстер-класи й виїзди із записом
Заходи з лімітом місць, терміном запису, оплатою та власними питаннями у формі — також для людей поза клубом. Записані отримують нагадування напередодні.
Підсумок сезону в PDF
Звіт за сезон, рік або місяць: дохід, записи, вибуття, активні учасники, тренування, години й відвідуваність — щоб показати правлінню.
Як це виглядає в клубі
Член записується сам
Через форму запису або набір лише для повнолітніх він створює власний обліковий запис і потрапляє до вашого списку членів.
Декларація та згоди онлайн
Член підписує декларацію членства та інші документи в панелі — пальцем на екрані або підтвердженням.
Внесок і нагадування
Річний або щомісячний внесок створюється сам, член платить переказом із готовим призначенням або онлайн, а нагадування про заборгованість надсилаються автоматично.
Зв’язок і список членів
Оголошення ви надсилаєте всім або вибраній групі, а список членів зі статусами можна експортувати в Excel.
Часті запитання
Чи готова декларація членства до використання?
У розділі «Документи AI» є шаблон декларації членства польською мовою — відправна точка для адаптації, а не юридична консультація. Член підписує декларацію в панелі пальцем на екрані або підтвердженням.
Чи присвоюється номер члена автоматично?
Ні. Номер члена й дату вступу ви вписуєте в профілі члена, а декларація може підставити їх у свій текст.
Чи буде член без сплаченого внеску призупинений автоматично?
Ні. Статус члена ви змінюєте самі — активний, неактивний, призупинений або архівований. Нагадування про заборгованість із внесків надсилаються автоматично.
Яку термінологію використовує панель?
Панель адміністрування використовує словник спортивного клубу, наприклад «Тренувальні групи» й роль «Тренер», — цих назв ви не зміните. Назви груп, занять і абонементів ви задаєте самі, текст листів змінюєте в шаблонах, а панель батьків і учасника говорить нейтрально про заняття та викладачів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників