Програма для ведення учнівського спортивного клубу
Внески й перекази з кодом у призначенні, відвідуваність у телефоні тренера, розрахунки з тренерами й договори, захист неповнолітніх і підсумок сезону в PDF.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення учнівського спортивного клубу: групи й розклад, відвідуваність у телефоні тренера, внески й вступні внески переказом із кодом у призначенні, розрахунки з тренерами й договори, захист неповнолітніх і підсумок сезону в PDF. Клуб користується спільними функціями, які є в кожному плані. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Підсумок сезону в PDF
Звіт за сезон, рік або місяць: дохід, записи, вибуття, активні учасники, тренування, години й відвідуваність — щоб показати правлінню.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Перекази й нагадування
Батьки бачать номер рахунку, призначення з кодом і QR-код для банківського застосунку. Нагадування про заборгованість надсилаються самі, а онлайн-оплата карткою, у Польщі також BLIK, працює після підключення Stripe.
Тренери, договори й розрахунки
Після ввімкнення: розрахунки з тренерами за ставкою за тренування, годину або присутнього учасника, а також договори доручення й волонтерські угоди з прийняттям онлайн.
Захист неповнолітніх
Стандарти, заяви персоналу, реєстр звернень і нагадування про перегляд стандартів — у кожному плані. Документи польською мовою й не замінюють перевірки персоналу в реєстрах.
Відвідуваність у телефоні тренера
Тренер відмічає присутність у телефоні, навіть усю групу одразу. Без зв’язку позначки у вже відкритому списку надішлються після відновлення мережі, а списки можна експортувати в Excel.
Як це виглядає в клубі
Заявка або пробне заняття
Батьки залишають заявку через форму клубу або бронюють пробне заняття на сайті клубу в Klubownik. Заявка потрапляє до розділу «Рекрутація», а повідомлення до та після пробного заняття надсилаються самі.
Група, ліміт місць і оплати
Учасник потрапляє до групи за віком, з лімітом місць і — після ввімкнення — резервним списком. Внесок або абонемент створюється сам щоперіоду, а батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн.
Відвідуваність і відпрацювання
Тренер відмічає відвідуваність у телефоні, батьки повідомляють про відсутність у панелі, а після ввімкнення відпрацювань самі обирають дату відпрацювання.
Зв’язок і наступний місяць
Інформація про скасовані заняття й зміни розкладу надходить батькам сама, оголошення ви надсилаєте всій групі, а наступні нарахування й нагадування про заборгованість створюються без вашої участі.
Часті запитання
Чи підготує Klubownik звіт для гміни або звіт про дотацію?
Готового звіту для гміни чи звіту про дотацію немає. Є підсумок сезону в PDF (дохід, записи, тренування, години, відвідуваність) та експорт учасників, оплат і відвідуваності в Excel.
Чи розпізнаєте ви перекази від батьків?
Так, після активації автоматичних переказів, якщо ваш банк надсилає e-mail про кожне надходження: система розпізнає платника й проводить однозначні платежі, а неоднозначні залишає вам на рішення. Можна також завантажити банківську виписку.
Як розрахуватися з тренерами й волонтерами?
Після ввімкнення розрахунків ви встановлюєте ставку за тренування, годину, присутнього учасника або фіксовану суму, а тренер бачить свої розрахунки. Договори доручення й волонтерські угоди тренер приймає онлайн.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників