Згоди й документи клубу для підписання онлайн
Ви готуєте документ із готового шаблону або власного PDF, а батьки приймають його під час запису до клубу або в панелі — підписом пальцем, одним натисканням або як добровільну згоду.
Спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Документи ви готуєте в меню «Документи AI»: із готового шаблону, як-от членська декларація, правила оплат чи інформаційна клаузула GDPR, із власного PDF або з нуля. Для кожного документа ви обираєте спосіб прийняття — підпис пальцем на екрані, підтвердження ознайомлення або добровільну згоду, наприклад на використання зображення, — і групи, яких він стосується. Батьки приймають документи під час запису до клубу або в панелі батьків, а Klubownik зберігає зміст, версію та час кожного прийняття. Шаблони — це відправна точка: ви адаптуєте їх до свого клубу.
Як це працює
Ви готуєте документ
Ви обираєте шаблон, завантажуєте власний PDF або пишете з нуля. Поля, наприклад ім’я учасника чи назва клубу, беруть дані з Klubownik.
Ви встановлюєте правила
Ви обираєте спосіб прийняття та групи, яких стосується документ. Позначаєте, чи він обов’язковий під час запису до клубу.
Батьки приймають
Під час запису або в панелі: підписом пальцем, одним натисканням або рішенням щодо згоди. Також можуть надіслати скан підписаної роздруківки.
Ви перевіряєте реєстр підписів
Ви бачите, хто прийняв актуальну версію, надсилаєте нагадування решті та завантажуєте реєстр у файлі CSV.
Що ви отримуєте
Готові шаблони
Членська декларація, правила оплат, інформаційна клаузула GDPR, а також документи для персоналу й магазину. Готові фрагменти, наприклад щодо зображення або відмови, додасте одним натисканням.
Підпис, підтвердження або згода
Підпис пальцем на екрані, підтвердження ознайомлення одним натисканням або добровільна згода, яку батьки можуть пізніше відкликати.
Документи під час запису до клубу
Документ, позначений як обов’язковий, батьки приймають у формі запису. Добровільні згоди вони позначають там окремо для кожної дитини.
Слід прийняття та версії
Під час прийняття зберігаються зміст із даними учасника, версія, час і IP-адреса. Після зміни змісту ви підвищуєте версію, а батьки приймають документ повторно.
Захист неповнолітніх
Для клубів у Польщі: стандарти захисту неповнолітніх, заяви персоналу, реєстр повідомлень і нагадування про перегляд стандартів.
Блокування панелі до підписання
Після ввімкнення батьки з непідписаними документами після входу бачать лише екран документів, доки їх не підпишуть.
Варто знати
- Шаблони не є юридичною консультацією. Це відправна точка — перед використанням адаптуйте їх до діяльності свого клубу.
- Нагадування про неприйнятий документ ви надсилаєте кнопкою — Klubownik не нагадує сам. Підпис пальцем не є кваліфікованим електронним підписом.
- Захист неповнолітніх працює лише в клубах із Польщі. Klubownik не перевіряє персонал у реєстрах — він збирає заяви та веде реєстр повідомлень.
Часті запитання
Чи готові шаблони документів до використання?
Це відправна точка: зміст ви адаптуєте до свого клубу, бо шаблони не є юридичною консультацією. Також можна завантажити власні правила у PDF — батьки завантажать їх і приймуть у панелі.
Як зібрати згоду на використання зображення?
Ви створюєте документ у режимі добровільної згоди — фрагмент про зображення додасте з готових положень. Батьки надають або не надають згоду для кожної дитини й можуть її відкликати, а тренер бачить у списку відвідуваності, хто не має згоди.
Чи пише документи штучний інтелект?
Не обов’язково. Ви починаєте із шаблону або власного тексту. AI може перетворити завантажений PDF на шаблон для редагування з полями з Klubownik або запропонувати відсутнє положення — завжди як чернетку для перевірки, у межах місячного ліміту AI клубу.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників