Програма для ведення музичної школи
Індивідуальні уроки й групові заняття, концерти й майстер-класи із записом, відпрацювання, оплати та панель батьків — із розрахунком викладачів за проведені уроки.
Усі спільні функції в кожному плані · 30 днів безкоштовно, без картки
Коротко
Klubownik — це програма для ведення музичної школи й студії: групові заняття та — після ввімкнення занять із записом — індивідуальні уроки, призначені одноразово або щотижня, концерти й майстер-класи із записом, відпрацювання, оплати та панель батьків. Школа користується спільними функціями, які є в кожному плані, — окремого музичного модуля немає. Перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Що ви отримуєте
Індивідуальні заняття
Після ввімкнення занять із записом ви призначите заняття 1:1 одноразово або щотижня, а викладач може виставити вільні терміни, на які учні запишуться в панелі або за посиланням. Заняття потрапляють до календаря й до розрахунку викладача.
Покази, турніри й майстер-класи
Заходи з лімітом місць, терміном запису, оплатою та власними питаннями у формі. Батьки записують дитину в панелі й отримують нагадування напередодні.
Відпрацювання занять
Після ввімкнення відпрацювань батьки повідомляють про відсутність у панелі й самі обирають дату відпрацювання з розкладу. Система стежить за вільними місцями, терміном дії та місячним лімітом.
Внески, абонементи й знижки для братів і сестер
Щомісячні, піврічні та річні внески, вступні внески й абонементи на відвідування. Наступні нарахування створюються самі, а знижку для братів і сестер після ввімкнення рахує система.
Одна панель для всієї родини
Усі діти в одному обліковому записі батьків, другий опікун і особи, уповноважені забирати дитину. Батьки бачать календар, повідомляють про відсутність, платять і підписують документи.
Викладачі, договори й розрахунки
Після ввімкнення: розрахунки з викладачами за ставкою за заняття, годину або присутнього учасника, а також договори з прийняттям онлайн.
Як це виглядає в клубі
Запис на заняття
Батьки залишають заявку або записують дитину через форму, яка підказує групу за датою народження. Заявки потрапляють до розділу «Рекрутація».
Групи й розклад
Кожна група має час, місце, ліміт місць і викладача. Батьки бачать календар занять дитини у своїй панелі.
Присутність і відсутність
Викладач відмічає присутність у телефоні, а батьки повідомляють про відсутність у панелі. Після ввімкнення відпрацювань вони самі обирають дату відпрацювання.
Оплати й зв’язок
Оплати створюються самі щоперіоду, батьки платять переказом із готовим призначенням або онлайн, а оголошення й зміни розкладу надходять батькам самі.
Часті запитання
Чи можна проводити індивідуальні уроки?
Так, після ввімкнення занять із записом. Урок 1:1 ви призначите учневі одноразово, на кілька дат або щотижня, а викладач із правом на індивідуальні сесії може сам виставити вільні терміни. Уроки потрапляють до календаря й до розрахунку викладача.
Як брати оплату за індивідуальні уроки?
Оплату за уроки ви налаштовуєте як внесок або платіж у каталозі оплат, наприклад щомісячний. Абонемент на відвідування не оплачує уроків 1:1, а під час запису за посиланням учень платить на місці.
Чи можна організувати концерт або виступ учнів?
Так, як захід із записом виконавців, терміном, лімітом місць і власними питаннями у формі. Квитків для глядачів Klubownik не продає.
Яку термінологію використовує панель?
Панель адміністрування використовує словник спортивного клубу, наприклад «Тренувальні групи» й роль «Тренер», — цих назв ви не зміните. Назви груп, занять і абонементів ви задаєте самі, текст листів змінюєте в шаблонах, а панель батьків і учасника говорить нейтрально про заняття та викладачів.
Скільки коштує Klubownik?
Плани відрізняються лімітом активних учасників, SMS і місця для файлів — функції в них однакові. Ціни брутто за місяць: Starter 49 зл (до 50 учасників); Standard 99 зл (до 150 учасників); Pro 179 зл (до 500 учасників). У разі річної оплати ви платите менше, а перші 30 днів безкоштовні, без картки.
Як перенести дані й почати?
Список учасників і опікунів ви завантажуєте з Excel або CSV: відсутні групи створюються самі, дублікати виявляються, а імпорт можна скасувати протягом 72 годин. Ми безкоштовно допомагаємо із запуском — анкета, налаштування клубу та імпорт даних.
Чи є застосунок для батьків?
Батьки користуються панеллю в браузері й можуть установити її на телефон як застосунок. У Польщі на Android є також застосунок Klubownik у Google Play. Сповіщення на iPhone працюють після додавання панелі на головний екран.
Готові до професійного управління клубом?
Створіть клуб і перевірте Klubownik на даних свого клубу. Перші 30 днів безкоштовні.
Без кредитної картки • Спільні функції та галузевий модуль на 30 днів, до 500 учасників