Jak przejść na Klubownika z innego systemu — zakres importu i plan startu
Co przeniesiesz z pliku Excel lub CSV, czego importer nie przenosi i jak przygotować klub oraz rodziców do pracy w Klubowniku.
Zmianę systemu zacznij od sprawdzenia, jakie dane możesz wyeksportować. W Klubowniku import odbywa się z pliku Excel (.xlsx) albo CSV. Nie jest połączeniem kont w dwóch systemach ani automatycznym przeniesieniem całej historii klubu.
Co przenosi importer
Przeniesiesz uczestników, opiekunów, grupy, miejsca treningów oraz wpłaty zapisane w kolumnach miesięcy. Kwota w kolumnie miesiąca zapisuje się jako opłacona składka w grupie uczestnika. Przed wykonaniem importu sprawdzasz dopasowanie kolumn i podgląd danych.
Możesz przygotować plik samodzielnie albo pobrać eksport z WodGuru, MAAT lub eFitness. Gotowe instrukcje i rozpoznawanie nagłówków ułatwiają pracę z plikiem; Klubownik nie pobiera danych bezpośrednio z konta w poprzednim systemie.
Czego import nie przenosi
- Historii obecności i grafiku zajęć.
- Karnetów, faktur i dokumentów.
- Kont dostępowych rodziców z poprzedniej aplikacji.
Grupy mogą powstać z pliku, ale ich grafik ustawiasz w Klubowniku. Po imporcie przypisujesz karnety i wysyłasz opiekunom zaproszenia do utworzenia konta. Dokumenty oraz historię potrzebną do własnych rozliczeń zachowaj w eksporcie lub archiwum poprzedniego systemu.
Jak przygotować przejście
- Sprawdź aktualny cennik i limit aktywnych uczestników. Import nie przekroczy limitu planu.
- Przygotuj plik i usuń błędy w danych kontaktowych. Jeden wiersz odpowiada jednemu uczestnikowi z jednym opiekunem i jedną grupą.
- Zweryfikuj dopasowanie kolumn, kwoty miesięczne oraz próbkę uczestników i opiekunów.
- Ustaw grafik, przypisz karnety i dopiero po sprawdzeniu danych wyślij zaproszenia do rodziców.
Bezpłatna pomoc i czas startu
Możesz wypełnić Ankietę ustawień w Ustawieniach. Bezpłatnie konfigurujemy klub według odpowiedzi i importujemy dane z Twojego pliku. Nie obiecujemy przeniesienia trzech lat pełnej historii ani stałego terminu dla każdego zestawu danych. Zakres i termin uzgodnij po sprawdzeniu pliku.
Import można cofnąć przez 72 godziny, o ile dane z importu nie mają nowych wpłat, zwrotów lub faktur. Najpierw sprawdź wynik importu, potem rozpocznij bieżące rozliczenia.
Dobierz system do potrzeb klubu
Moduł strzelecki Klubownika dotyczy kursów, zapisów, dokumentów szkoleniowych, certyfikatów i wydarzeń. Nie prowadzi ewidencji broni, amunicji ani pozwoleń. Funkcje finansowe i dokumenty oceniaj według aktualnego zakresu produktu, a ceny systemów porównuj dla tej samej liczby uczestników i potrzebnych usług.
