Przejście na Klubownik z Excela albo innego systemu
Wgrywasz listę uczestników i opiekunów z pliku, sprawdzasz dopasowanie kolumn i podgląd, a brakujące grupy tworzą się same. Dane z Klubownika wyeksportujesz do Excela.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Dane do Klubownika przenosisz z pliku Excel (.xlsx) albo CSV — także z pliku eksportu WodGuru, MAAT lub eFitness. Kreator w Ustawieniach → Import i eksport proponuje dopasowanie kolumn, pokazuje podgląd i nie dubluje osób, które już są w klubie. Przenosisz uczestników, opiekunów, grupy, miejsca treningów oraz wpłaty zapisane w kolumnach miesięcy; historii obecności import nie przenosi. Import cofniesz przez 72 godziny, a uczestników, opiekunów, grupy, płatności i obecności wyeksportujesz do Excela. Możesz też wypełnić Ankietę ustawień — bezpłatnie skonfigurujemy klub i zaimportujemy dane z Twojego pliku.
Jak to działa
Przygotuj plik
Excel (.xlsx) albo CSV z nagłówkami w pierwszym wierszu — wymagane są tylko imię i nazwisko. Z WodGuru, MAAT albo eFitness pobierasz plik eksportu, a kreator pokazuje instrukcję.
Sprawdź dopasowanie kolumn
Klubownik proponuje, która kolumna to imię, opiekun, grupa albo wpłata za miesiąc. Poprawiasz dopasowanie i widzisz, ilu uczestników, opiekunów i nowych grup powstanie.
Zaimportuj dane
Powstają profile uczestników i opiekunów oraz brakujące grupy. Osoby, które już są w klubie, nie dublują się, a import trafia do historii importów.
Karnety i konta rodziców
Po imporcie przypisujesz karnety w Finansach, a z Listy uczestników wysyłasz rodzicom zaproszenia do założenia konta.
Co dostajesz
Import z Excela i CSV
Plik .xlsx albo .csv do 10 MB. Klubownik dopasowuje kolumny po nazwie nagłówka i zawartości, a każde dopasowanie zmienisz przed importem.
Pliki z WodGuru, MAAT i eFitness
Wybierasz system, z którego przechodzisz, a kreator pokazuje instrukcję eksportu i rozpoznaje nagłówki typowe dla tego programu. Pracujesz na pliku — bez łączenia kont.
Grupy i opiekunowie bez duplikatów
Brakujące grupy tworzą się same, na razie bez grafiku. Opiekun z wiersza łączy się z dzieckiem, a osoba z tym samym e-mailem albo imieniem, nazwiskiem i datą urodzenia nie powstaje drugi raz.
Wpłaty z kolumn miesięcy
Kwota w kolumnie miesiąca, np. „sty.26”, zapisuje się jako opłacona składka za ten miesiąc w grupie uczestnika. Gdy nagłówek nie ma roku, podajesz go w kreatorze.
Cofnięcie importu
Przez 72 godziny cofniesz cały import w historii importów. Cofnięcie nie jest możliwe, gdy osoby z importu mają już zapisane nowe wpłaty, zwroty albo faktury.
Eksport danych do Excela
W Administracji → Eksport danych pobierasz uczestników, opiekunów, grupy, płatności i obecności. Dane wrażliwe, np. PESEL czy adres, zaznaczasz do eksportu sam.
Warto wiedzieć
- Import przenosi uczestników, opiekunów, grupy, miejsca treningów i wpłaty z kolumn miesięcy. Nie przenosi historii obecności, grafiku zajęć, karnetów, faktur ani dokumentów.
- Klubownik nie łączy się z WodGuru, MAAT ani eFitness — wczytujesz plik eksportu .xlsx albo .csv. Jeden wiersz to jeden uczestnik z jednym opiekunem i jedną grupą.
- Import nie przekroczy limitu uczestników w Twoim planie. Gdy w pliku jest więcej osób niż wolnych miejsc, import się nie wykona.
Najczęstsze pytania
Czy przeniosę historię obecności i płatności?
Historii obecności nie. Wpłaty przeniesiesz, jeśli plik ma kolumny miesięcy z kwotami — zapiszą się jako opłacone składki w grupie uczestnika. Faktur import nie przenosi, a karnety przypisujesz po imporcie.
Jak rodzice dostaną dostęp do panelu?
Po imporcie otwórz Listę uczestników i wybierz „Zaproś do założenia konta”. Za dziecko link trafia na e-mail opiekuna, a dorosły uczestnik dostaje go na własny adres. Link jest ważny 7 dni.
Czy pomożecie przenieść dane?
Tak, bezpłatnie. Wypełniasz w Ustawieniach Ankietę ustawień, a my konfigurujemy klub według odpowiedzi i importujemy dane z Twojego pliku.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników