Automatyczne rozliczanie przelewów w klubie
Bank wysyła e-mail o każdym wpływie na adres od Klubownika. System odczytuje przelew, dopasowuje go do należności i księguje — a niejednoznaczne wpłaty zostawia do Twojej decyzji.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Automatyczne przelewy w Klubowniku działają na powiadomieniach e-mail z banku. Każdy wpływ trafia na adres skrzynki klubu w Klubowniku. System z pomocą modelu AI odczytuje kwotę, tytuł i nadawcę, rozpoznaje wpłacającego — najpewniej po kodzie płatności w tytule — i księguje wpłatę, gdy dopasowanie jest jednoznaczne. Pozostałe przelewy czekają na Twoje zatwierdzenie z propozycją dopasowania. Wyciąg z banku możesz też wgrać z pliku.
Jak to działa
Aktywujesz skrzynkę
W Ustawieniach → Bank dostajesz adres skrzynki klubu i ustawiasz w banku powiadomienia e-mail o wpływach na ten adres.
Rodzic płaci z kodem w tytule
Dane do przelewu w panelu rodzica mają tytuł z kodem płatności, który wskazuje uczestnika.
Klubownik dopasowuje wpłatę
Odczytuje powiadomienie banku, rozpoznaje wpłacającego i należność, a przy jednoznacznym dopasowaniu księguje wpłatę.
Ty zatwierdzasz resztę
Przelewy bez pewnego dopasowania — np. nadpłaty, niedopłaty albo wpłaty za kilka osób — czekają na Twoją decyzję z propozycją, do kogo pasują.
Co dostajesz
Kod płatności w tytule przelewu
Każdy uczestnik ma kod, który rodzic widzi w danych do przelewu. Klubownik rozpoznaje go także zapisany ze spacją albo bez kreski.
Powiadomienia banku zamiast ręcznego sprawdzania
Bank wysyła e-mail o każdym wpływie na adres od Klubownika, a system odczytuje z niego kwotę, nadawcę i tytuł.
Automatyczne księgowanie
Wpłata z jednoznacznym dopasowaniem księguje się sama. Automatyczne księgowanie możesz wyłączyć i zatwierdzać każdą wpłatę.
Import wyciągu z pliku
Wgrywasz wyciąg w formacie CSV, MT940, CAMT.053, PDF albo XLSX. Klubownik proponuje dopasowania, a Ty je zatwierdzasz.
Kilka kont bankowych
Osobne konta, np. dla wybranej grupy albo karnetu — rodzic widzi w danych do przelewu właściwy numer konta.
Zgłoszenie przelewu przez rodzica
Rodzic może zaznaczyć w panelu, że zapłacił przelewem. Przypomnienia o tej należności wstrzymują się wtedy na 7 dni.
Warto wiedzieć
- Automatyczne przelewy wymagają banku, który wysyła e-mail o każdym wpływie na konto. Klubownik nie łączy się z bankiem przez API (open banking).
- Nie każdy przelew księguje się sam: wpłaty bez pewnego dopasowania zatwierdzasz ręcznie. Automatycznie księgowane są wpłaty w złotych z powiadomień banku.
- Wyciąg z pliku zawsze zatwierdza człowiek, a liczba importów w miesiącu zależy od planu.
Najczęstsze pytania
Czy to zadziała z moim bankiem?
Zadziała, jeśli Twój bank potrafi wysyłać e-mail o każdym wpływie na konto. Sprawdzisz to w ustawieniach powiadomień w bankowości internetowej. Jeśli bank tego nie oferuje, możesz wgrywać wyciągi z pliku.
Co, jeśli rodzic wpisze zły tytuł przelewu?
Klubownik spróbuje rozpoznać wpłacającego po nadawcy, rachunku i kwocie. Jeśli dopasowanie nie jest jednoznaczne, przelew czeka na Twoje zatwierdzenie z propozycją, do kogo może pasować.
Czy Klubownik ma dostęp do konta bankowego klubu?
Nie. Klubownik nie łączy się z bankiem i nie widzi salda. Dostaje tylko powiadomienia o wpływach, które bank wysyła na adres skrzynki klubu, albo wyciągi, które sam wgrasz.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Powiązane procesy
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników