Program do prowadzenia zajęć pozaszkolnych
Jedno konto rodzica dla wszystkich dzieci, osoby upoważnione do odbioru, obecności w telefonie prowadzącego, opłaty z kodem QR, zgody online i ogłoszenia.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia zajęć pozaszkolnych: jedno konto rodzica dla wszystkich dzieci z osobami upoważnionymi do odbioru, obecności w telefonie prowadzącego, opłaty z przelewem z kodem QR i przypomnieniami, dokumenty i zgody podpisywane online oraz ogłoszenia do rodziców. Placówka korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Jeden panel dla całej rodziny
Wszystkie dzieci na jednym koncie rodzica, drugi opiekun i osoby upoważnione do odbioru. Rodzic widzi kalendarz, zgłasza nieobecność, płaci i podpisuje dokumenty.
Obecności w telefonie prowadzącego
Prowadzący zaznacza obecność na telefonie, także całą grupę naraz. Bez zasięgu zaznaczenia na otwartej liście wyślą się po powrocie sieci.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Przelewy i przypomnienia
Rodzic widzi numer konta, tytuł z kodem i kod QR do aplikacji banku. Przypomnienia o zaległościach wychodzą same, a płatność online kartą, w Polsce także BLIK-iem, działa po podłączeniu Stripe.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Dokumenty i zgody online
Wzory dokumentów do dopasowania przez klub, podpis palcem na telefonie i ponowna akceptacja po zmianie wersji. Na liście obecności trener widzi, kto nie ma zgody na wizerunek.
Jak to wygląda w klubie
Zapis na zajęcia
Rodzic zostawia zgłoszenie albo zapisuje dziecko przez formularz, który podpowiada grupę po dacie urodzenia. Zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Grupy i grafik
Każda grupa ma termin, miejsce, limit miejsc i prowadzącego. Rodzic widzi kalendarz zajęć dziecka w swoim panelu.
Obecności i nieobecności
Prowadzący zaznacza obecność na telefonie, a rodzic zgłasza nieobecność w panelu. Po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Opłaty i kontakt
Opłaty tworzą się same co okres, rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online, a ogłoszenia i zmiany grafiku trafiają do rodziców same.
Najczęstsze pytania
Czy rodzic wskaże, kto odbiera dziecko?
Tak. W panelu rodzic dopisuje osoby upoważnione do odbioru dziecka, a drugi opiekun może mieć dostęp do konta rodziny.
Czy zbiorę zgody rodziców online?
Tak. Dokumenty i zgody rodzic podpisuje w panelu — palcem na ekranie albo potwierdzeniem. Wzory dokumentów placówka dopasowuje do swojej działalności.
Czy rodzice dowiedzą się o zmianach w grafiku?
Tak. Informacja o odwołanych zajęciach i zmianie grafiku trafia do rodziców sama, a ogłoszenia wyślesz do wszystkich albo do wybranej grupy.
Jakim językiem mówi panel?
Panel administracji używa słownictwa klubu sportowego, np. „Grupy treningowe” i rola „Trener” — tych nazw nie zmienisz. Nazwy grup, zajęć i karnetów nadajesz sam, treść e-maili zmienisz w szablonach, a panel rodzica i uczestnika mówi neutralnie o zajęciach i prowadzących.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników