Program do prowadzenia pracowni i zajęć artystycznych
Grupy według wieku z limitem miejsc, odrabianie zajęć, prywatna galeria zdjęć dla rodziców, warsztaty z zapisami, opłaty i ogłoszenia.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia pracowni plastycznej, teatralnej czy ceramicznej: grupy według wieku z limitem miejsc, odrabianie zajęć, prywatna galeria zdjęć dla rodziców wybranych grup, warsztaty i półkolonie z zapisami, opłaty i ogłoszenia. Pracownia korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — osobnego modułu nie ma. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Grupy według wieku
Kategorie wiekowe przy grupach. Formularz zapisu sam podpowiada grupę po dacie urodzenia albo roczniku dziecka.
Limit miejsc i lista rezerwowa
Każda grupa ma limit miejsc. Po jego wyczerpaniu blokujesz zapisy albo włączasz listę rezerwową — gdy zwolni się miejsce, Klubownik sam wpisze pierwszą osobę z kolejki i ją powiadomi.
Odrabianie zajęć
Po włączeniu odrabiania rodzic zgłasza nieobecność w panelu i sam wybiera termin odrobienia z grafiku. System pilnuje wolnych miejsc, terminu ważności i miesięcznego limitu.
Obozy, półkolonie i galeria
Zapisy na obozy i półkolonie z zaliczką i kartą kwalifikacyjną w PDF (wpłaty przelewem) oraz prywatna galeria zdjęć dla rodziców wybranych grup.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Jak to wygląda w klubie
Zapis na zajęcia
Rodzic zostawia zgłoszenie albo zapisuje dziecko przez formularz, który podpowiada grupę po dacie urodzenia. Zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Grupy i grafik
Każda grupa ma termin, miejsce, limit miejsc i prowadzącego. Rodzic widzi kalendarz zajęć dziecka w swoim panelu.
Obecności i nieobecności
Prowadzący zaznacza obecność na telefonie, a rodzic zgłasza nieobecność w panelu. Po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Opłaty i kontakt
Opłaty tworzą się same co okres, rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online, a ogłoszenia i zmiany grafiku trafiają do rodziców same.
Najczęstsze pytania
Czy pokażę rodzicom prace dzieci?
Tak, w prywatnej galerii klubu: albumy dla wszystkich członków albo tylko dla wybranych grup. Zdjęcia dodaje kadra, a rodzice oglądają je w panelu.
Czy sprzedam materiały na zajęcia?
Tak, w sklepie klubu: produkty z wariantami, ceną dla członków i odbiorem na miejscu. Wysyłki zamówień nie ma.
Czy zorganizuję warsztaty dla dorosłych?
Tak. Warsztaty dodasz jako wydarzenie z limitem miejsc, terminem zapisów i opłatą — także dla osób spoza pracowni.
Jakim językiem mówi panel?
Panel administracji używa słownictwa klubu sportowego, np. „Grupy treningowe” i rola „Trener” — tych nazw nie zmienisz. Nazwy grup, zajęć i karnetów nadajesz sam, treść e-maili zmienisz w szablonach, a panel rodzica i uczestnika mówi neutralnie o zajęciach i prowadzących.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników