Odrabianie zajęć według zasad Twojego klubu
Rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia z grafiku. Klubownik sprawdza wolne miejsca, termin ważności i limit w miesiącu.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Odrabianie zajęć włączasz w ustawieniach obecności i w wybranych grupach. Usprawiedliwiona nieobecność daje prawo do odrobienia, ważne przez ustalony przez Ciebie czas. Rodzic rezerwuje termin w panelu, administrator może przypisać go sam, a Klubownik sprawdza wolne miejsca w grupie i miesięczny limit odrobień. Ustalasz też, gdzie można odrabiać: w tej samej grupie, w grupach tej samej dyscypliny albo w dowolnej grupie klubu.
Jak to działa
Rodzic zgłasza nieobecność
W panelu rodzica, na pojedyncze zajęcia albo na dłuższy okres. Nieobecność zgłoszona przed zajęciami zapisuje się jako usprawiedliwiona.
Powstaje prawo do odrobienia
Klubownik sam dopisuje odrobienie uczestnikowi. Czas ważności i miesięczny limit ustalasz w ustawieniach.
Rodzic wybiera termin
W panelu widzi terminy z grafiku, na które może przyjść, i rezerwuje wolne miejsce. Termin może też przypisać administrator.
Trener ma odrabiającego na liście
Osoba odrabiająca pojawia się na liście obecności wybranego terminu, a trener widzi nadchodzące odrobienia w swoim panelu.
Co dostajesz
Zgłoszenie nieobecności w panelu
Na jedne zajęcia albo na dłuższy okres, z załącznikiem, np. zaświadczeniem. Dłuższą nieobecność akceptujesz Ty i możesz przy niej przedłużyć albo zawiesić karnet.
Prawo do odrobienia
Powstaje za nieobecność usprawiedliwioną, a jeśli tak ustawisz — za każdą. Ustalasz, jak długo jest ważne i ile odrobień przysługuje w miesiącu.
Rezerwacja terminu przez rodzica
Rodzic widzi w panelu terminy z grafiku do końca ważności odrobienia i zapisuje się na wolne miejsce. Rezerwację może zwolnić, dopóki trener nie zaznaczy obecności.
Gdzie wolno odrabiać
Tylko w tej samej grupie, w grupach tej samej dyscypliny albo w dowolnej grupie klubu. Odrabianie włączasz dla każdej grupy osobno.
Pilnowanie miejsc w grupie
Gdy grupa ma limit miejsc, Klubownik liczy uczestników i zaplanowane odrobienia, zanim przyjmie kolejną rezerwację.
Lista odrobień dla administratora
W jednym widoku masz wszystkie prawa do odrobienia z terminami ważności. Przypisujesz terminy i zwalniasz rezerwacje.
Warto wiedzieć
- Odrabianie jest domyślnie wyłączone. Włączasz je w Ustawieniach → Obecności oraz w każdej grupie, która ma z niego korzystać.
- Odrabianie dotyczy zwykłych grup z grafikiem. Nie obejmuje zajęć z zapisami na karnet ani uczestników na zajęciach próbnych.
- Termin odrobienia wybiera rodzic albo administrator. Trener nie przypisuje terminów — może tylko zwolnić odrobienie w swoich zajęciach.
Najczęstsze pytania
Jak rodzic odrabia zajęcia?
Po zgłoszeniu nieobecności rodzic widzi w panelu prawo do odrobienia i listę terminów, na które dziecko może przyjść. Wybiera termin z wolnym miejscem, a dziecko pojawia się na liście obecności tych zajęć.
Czy mogę ograniczyć liczbę odrobień?
Tak. Ustalasz, ile odrobień w miesiącu przysługuje jednemu uczestnikowi — albo wyłączasz limit — i jak długo prawo do odrobienia jest ważne. Po tym czasie odrobienie wygasa.
Czy nieobecność bez usprawiedliwienia też daje odrobienie?
Domyślnie nie — prawo daje tylko nieobecność usprawiedliwiona, zgłoszona przez rodzica albo oznaczona przez kadrę. Jeśli chcesz, wyłączysz to ograniczenie w ustawieniach odrabiania.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Powiązane procesy
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników