Program do prowadzenia szkoły pływania
Grupy według poziomu i wieku z limitem miejsc, zajęcia próbne, odrabianie, składki i karnety oraz panel, w którym rodzic zgłasza nieobecność i płaci.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia szkoły pływania: grupy według poziomu i wieku z limitem miejsc i listą rezerwową, zajęcia próbne z przypomnieniami, odrabianie zajęć, składki i karnety na wejścia oraz panel rodzica. Szkoła korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — osobnego modułu pływackiego nie ma. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Grupy według poziomu i wieku
Poziom zaawansowania zapisujesz w nazwie grupy, a kategorie wiekowe ustawiasz przy grupach. Formularz zapisu podpowiada grupę po dacie urodzenia dziecka.
Limit miejsc i lista rezerwowa
Każda grupa ma limit miejsc. Po jego wyczerpaniu blokujesz zapisy albo włączasz listę rezerwową — gdy zwolni się miejsce, Klubownik sam wpisze pierwszą osobę z kolejki i ją powiadomi.
Zajęcia próbne z przypomnieniami
Rodzic rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Dzień wcześniej dostaje przypomnienie, a po zajęciach zaproszenie do zapisu; zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Odrabianie zajęć
Po włączeniu odrabiania rodzic zgłasza nieobecność w panelu i sam wybiera termin odrobienia z grafiku. System pilnuje wolnych miejsc, terminu ważności i miesięcznego limitu.
Jeden panel dla całej rodziny
Wszystkie dzieci na jednym koncie rodzica, drugi opiekun i osoby upoważnione do odbioru. Rodzic widzi kalendarz, zgłasza nieobecność, płaci i podpisuje dokumenty.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy Klubownik ma moduł dla szkół pływania?
Osobnego modułu pływackiego nie ma. Szkoła korzysta z funkcji wspólnych: grup, grafiku, zapisów, karnetów, odrabiania i panelu rodzica. Grupom ustawisz dyscyplinę „Pływanie”.
Jak prowadzić grupy według poziomu?
Poziom zapisujesz w nazwie grupy, np. „Początkujący 6–8 lat”, a przy grupie ustawiasz limit miejsc i kategorię wiekową. Gdy dziecko przechodzi wyżej, przenosisz je do innej grupy.
Czy mogę ograniczyć liczbę dzieci w grupie?
Tak. Każda grupa ma limit miejsc. Po jego wyczerpaniu blokujesz zapisy albo — po włączeniu — prowadzisz listę rezerwową, z której Klubownik sam wpisze pierwszą osobę, gdy zwolni się miejsce. Torów i stref basenu Klubownik nie rezerwuje.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników