Program do prowadzenia szkoły tańca
Grupy z limitem miejsc i listą rezerwową, karnety i składki, odrabianie zajęć, pokazy z zapisami, stroje w sklepie i panel dla rodziców.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia szkoły tańca: grupy z limitem miejsc i listą rezerwową, grafik z salami i kilkoma lokalizacjami, karnety i składki, odrabianie zajęć, pokazy z zapisami, sklep ze strojami i panel rodzica. Szkoła korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — osobnego modułu tanecznego nie ma. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Limit miejsc i lista rezerwowa
Każda grupa ma limit miejsc. Po jego wyczerpaniu blokujesz zapisy albo włączasz listę rezerwową — gdy zwolni się miejsce, Klubownik sam wpisze pierwszą osobę z kolejki i ją powiadomi.
Odrabianie zajęć
Po włączeniu odrabiania rodzic zgłasza nieobecność w panelu i sam wybiera termin odrobienia z grafiku. System pilnuje wolnych miejsc, terminu ważności i miesięcznego limitu.
Pokazy, turnieje i warsztaty
Wydarzenia z limitem miejsc, terminem zapisów, opłatą i własnymi pytaniami w formularzu. Rodzic zapisuje dziecko w panelu i dostaje przypomnienie dzień wcześniej.
Stroje i sklep klubu
Sklep klubu z rozmiarami i kolorami, a po włączeniu odzieży klubowej także zbieranie rozmiarów od rodziców i wydawanie strojów. Odbiór w klubie.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Zajęcia próbne z przypomnieniami
Rodzic rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Dzień wcześniej dostaje przypomnienie, a po zajęciach zaproszenie do zapisu; zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy Klubownik ma moduł dla szkół tańca?
Osobnego modułu tanecznego nie ma. Szkoła korzysta z funkcji wspólnych: grup, grafiku, zapisów, karnetów, odrabiania, wydarzeń, sklepu i panelu rodzica. Grupom ustawisz dyscyplinę, np. taniec, balet albo pole dance.
Czy obsłużę pokaz na koniec roku?
Tak, jako wydarzenie z zapisami tancerzy: limit miejsc, termin zapisów, opłata i własne pytania w formularzu. Sprzedaży biletów dla widowni Klubownik nie obsługuje.
Jak działa odrabianie zajęć?
Po włączeniu odrabiania usprawiedliwiona nieobecność daje prawo do odrobienia. Rodzic wybiera termin w panelu, a system sprawdza wolne miejsca, ważność (domyślnie 14 dni) i miesięczny limit. Możesz pozwolić odrabiać w tej samej grupie, w grupach tej samej dyscypliny albo w dowolnej.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników