Program do prowadzenia klubu gimnastyki i akrobatyki
Grupy według wieku z limitem miejsc, badania z datą ważności, zawody i zgrupowania z zapisami, zgody online i obecności w telefonie trenera.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia klubu gimnastyki sportowej, artystycznej i akrobatyki: grupy według wieku z limitem miejsc, badania i ubezpieczenia z datą ważności, wydarzenia i obozy z zapisami, dokumenty i zgody podpisywane w telefonie oraz panel rodzica. Klub korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — osobnego modułu gimnastycznego nie ma. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Co dostajesz
Grupy według wieku
Kategorie wiekowe przy grupach. Formularz zapisu sam podpowiada grupę po dacie urodzenia albo roczniku dziecka.
Limit miejsc i lista rezerwowa
Każda grupa ma limit miejsc. Po jego wyczerpaniu blokujesz zapisy albo włączasz listę rezerwową — gdy zwolni się miejsce, Klubownik sam wpisze pierwszą osobę z kolejki i ją powiadomi.
Badania i ubezpieczenia z datą ważności
Rodzic wysyła skan badań albo ubezpieczenia z telefonu, a klub go zatwierdza. Po włączeniu przypomnień system ostrzega przed wygaśnięciem — domyślnie 30 dni wcześniej.
Pokazy, turnieje i warsztaty
Wydarzenia z limitem miejsc, terminem zapisów, opłatą i własnymi pytaniami w formularzu. Rodzic zapisuje dziecko w panelu i dostaje przypomnienie dzień wcześniej.
Dokumenty i zgody online
Wzory dokumentów do dopasowania przez klub, podpis palcem na telefonie i ponowna akceptacja po zmianie wersji. Na liście obecności trener widzi, kto nie ma zgody na wizerunek.
Obozy, półkolonie i galeria
Zapisy na obozy i półkolonie z zaliczką i kartą kwalifikacyjną w PDF (wpłaty przelewem) oraz prywatna galeria zdjęć dla rodziców wybranych grup.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy jest moduł gimnastyczny, np. z ocenami sędziowskimi?
Nie. Klubownik nie prowadzi ocen sędziowskich ani kategorii startowych. Klub gimnastyczny korzysta z funkcji wspólnych: grup, grafiku, obecności, opłat, dokumentów, wydarzeń i obozów.
Czy przypomnicie o wygasających badaniach?
Tak. Badania i ubezpieczenia zawodników mają datę ważności. Rodzic wysyła skan z telefonu, klub go zatwierdza, a po włączeniu przypomnień system ostrzega przed wygaśnięciem — domyślnie 30 dni wcześniej.
Jak zorganizuję zgrupowanie albo obóz?
Obóz ma zapisy (także publiczne), zaliczkę, raty po włączeniu, dodatki, transport i kartę kwalifikacyjną w PDF. Wpłaty za obóz przyjmujesz przelewem.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników