Program do prowadzenia studia pilates
Karnety na wejścia i czasowe, zapisy na zajęcia z limitem miejsc i listą oczekujących, zakup karnetu online i meldowanie kodem QR.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia studia pilates: karnety na wejścia i czasowe, zapisy na zajęcia z limitem miejsc i listą oczekujących, zakup karnetu w panelu klienta albo z cennika na Twojej stronie oraz meldowanie kodem QR. Wejście schodzi z karnetu dopiero po obecności. Studio korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — zapisy na zajęcia i płatności online włączasz w ustawieniach. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Karnety na wejścia i czasowe
Karnety na określoną liczbę wejść, karnety czasowe i karnet na jedno wejście. Zamrożenie karnetu działa od startu, a vouchery prezentowe i portfel rodzinny włączysz w ustawieniach.
Zapisy na zajęcia z limitem miejsc
Po włączeniu zajęć z zapisami klient rezerwuje miejsce w panelu, a przy komplecie trafia na listę oczekujących. Wejście z karnetu schodzi dopiero po obecności, a termin bezpłatnej rezygnacji ustalasz sam.
Zakup karnetu online
Klient kupi karnet w swoim panelu albo z cennika na Twojej stronie — kartą, a w Polsce także BLIK-iem, po podłączeniu płatności online przez Stripe. Składkę miesięczną możesz pobierać automatycznie z karty.
Meldowanie kodem QR
Klient pokazuje kod z telefonu, a Ty skanujesz go telefonem — obecność zapisuje się, a wejście schodzi z karnetu. Po włączeniu klient zamelduje się sam, skanując kod zajęć.
Kilka lokalizacji
Każda grupa ma lokalizację z adresem i mapą. Podsumowania i przychody podzielisz na lokalizacje, a ogłoszenie wyślesz do rodziców z jednej z nich.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Jak to wygląda w klubie
Klient kupuje karnet
W swoim panelu albo z cennika na Twojej stronie — kartą, a w Polsce także BLIK-iem, po podłączeniu płatności online przez Stripe. Możesz też pozwolić na zakup z zapłatą gotówką na miejscu.
Zapisuje się na zajęcia
Po włączeniu zajęć z zapisami klient rezerwuje miejsce w panelu. Przy komplecie trafia na listę oczekujących i dostaje powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.
Melduje się kodem QR
Pokazuje kod z telefonu, a Ty skanujesz go telefonem. Obecność zapisuje się, a wejście schodzi z karnetu dopiero po obecności.
Kolejny karnet albo składka z karty
Gdy wejścia się kończą, klient kupuje kolejny karnet w panelu. Składkę miesięczną możesz też pobierać automatycznie z karty klienta przez Stripe.
Najczęstsze pytania
Czy klient zapłaci kartą za pojedyncze zajęcia?
Nie. Pojedynczy zapis opłaca karnet, gotówka na miejscu, jeśli zajęcia ją dopuszczają, albo jest bezpłatny. Kartą klient kupuje karnet — także karnet na jedno wejście.
Co, jeśli klient nie przyjdzie na zajęcia?
Wejście z karnetu schodzi dopiero po obecności. Bez kosztów klient rezygnuje do terminu, który ustawisz, np. 12 godzin przed zajęciami — później zapis anuluje tylko administrator.
Czy osoba bez konta zapisze się na zajęcia?
Tak, po włączeniu rezerwacji gości w ustawieniach klubu i w wybranych zajęciach. Gość płaci na miejscu albo zajęcia są bezpłatne.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników