Zgody i dokumenty klubu do podpisania online
Przygotowujesz dokument z gotowego wzoru albo własnego PDF-u, a rodzic akceptuje go przy zapisie do klubu albo w panelu — podpisem palcem, jednym kliknięciem albo jako dobrowolną zgodę.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Dokumenty przygotowujesz w menu Dokumenty AI: z gotowego wzoru, takiego jak deklaracja członkowska, regulamin opłat czy klauzula informacyjna RODO, z własnego PDF-u albo od zera. Dla każdego dokumentu wybierasz sposób akceptacji — podpis palcem na ekranie, potwierdzenie zapoznania się albo dobrowolną zgodę, np. na wizerunek — i grupy, których dotyczy. Rodzic akceptuje dokumenty przy zapisie do klubu albo w panelu rodzica, a Klubownik zapisuje treść, wersję i czas każdej akceptacji. Wzory są punktem wyjścia: dopasowujesz je do swojego klubu.
Jak to działa
Przygotowujesz dokument
Wybierasz wzór, wgrywasz własny PDF albo piszesz od zera. Pola, np. imię uczestnika czy nazwa klubu, biorą dane z Klubownika.
Ustalasz zasady
Wybierasz sposób akceptacji i grupy, których dokument dotyczy. Zaznaczasz, czy jest wymagany przy zapisie do klubu.
Rodzic akceptuje
Przy zapisie albo w panelu: podpisem palcem, jednym kliknięciem albo decyzją o zgodzie. Może też odesłać skan podpisanego wydruku.
Sprawdzasz rejestr podpisów
Widzisz, kto zaakceptował aktualną wersję, wysyłasz przypomnienie pozostałym i pobierasz rejestr w pliku CSV.
Co dostajesz
Gotowe wzory
Deklaracja członkowska, regulamin opłat, klauzula informacyjna RODO oraz dokumenty dla kadry i sklepu. Gotowe fragmenty, np. o wizerunku albo rezygnacji, dodasz jednym kliknięciem.
Podpis, potwierdzenie albo zgoda
Podpis palcem na ekranie, potwierdzenie zapoznania się jednym kliknięciem albo dobrowolna zgoda, którą rodzic może później wycofać.
Dokumenty przy zapisie do klubu
Dokument oznaczony jako wymagany rodzic akceptuje w formularzu zapisu. Dobrowolne zgody zaznacza tam osobno dla każdego dziecka.
Ślad akceptacji i wersje
Przy akceptacji zapisują się treść z danymi uczestnika, wersja, czas i adres IP. Po zmianie treści podnosisz wersję, a rodzic akceptuje dokument ponownie.
Ochrona małoletnich
Dla klubów w Polsce: standardy ochrony małoletnich, oświadczenia kadry, rejestr zgłoszeń i przypomnienia o przeglądzie standardów.
Blokada panelu do czasu podpisu
Po włączeniu rodzic z niepodpisanymi dokumentami widzi po zalogowaniu tylko ekran dokumentów, dopóki ich nie podpisze.
Warto wiedzieć
- Wzory nie są poradą prawną. To punkt wyjścia — przed użyciem dopasuj je do działalności swojego klubu.
- Przypomnienie o niezaakceptowanym dokumencie wysyłasz przyciskiem — Klubownik nie przypomina sam. Podpis palcem nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Ochrona małoletnich działa tylko w klubach z Polski. Klubownik nie sprawdza kadry w rejestrach — zbiera oświadczenia i prowadzi rejestr zgłoszeń.
Najczęstsze pytania
Czy wzory dokumentów są gotowe do użycia?
To punkt wyjścia: treść dopasowujesz do swojego klubu, bo wzory nie są poradą prawną. Możesz też wgrać własny regulamin w PDF — rodzic pobierze go i zaakceptuje w panelu.
Jak zebrać zgodę na wizerunek?
Tworzysz dokument w trybie dobrowolnej zgody — fragment o wizerunku dodasz z gotowych zapisów. Rodzic wyraża albo odmawia zgody dla każdego dziecka i może ją wycofać, a trener widzi na liście obecności, kto nie ma zgody.
Czy dokumenty pisze sztuczna inteligencja?
Nie musi. Zaczynasz od wzoru albo własnego tekstu. AI może zamienić wgrany PDF w edytowalny wzór z polami z Klubownika albo zaproponować brakujący zapis — zawsze jako szkic do sprawdzenia, w ramach miesięcznego limitu AI klubu.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników