Funkcje Klubownika
Zapisy, płatności, obecności i komunikacja klubu w jednym panelu
Płatności, aplikacja na telefon, dokumenty, asystent AI, strona WWW, sklep, galeria, wydarzenia, komunikacja i faktury KSeF. Funkcje wspólne masz w każdym planie, pasy i egzaminy w module Sporty walki. Część opcji włączasz w ustawieniach.
Pierwszy klub nowego właściciela startuje z 30-dniową próbą bez karty. Kolejny klub korzysta z abonamentu właściciela.
Zobacz przykładowe ekrany
Zrzuty w języku polskim, z fikcyjnymi danymi. Powiększ obraz, aby zobaczyć szczegóły.
Powiększ zrzut (nowa karta)Właściciel: płatności
Podsumowanie wpłat i zaległości w Centrum Finansowym.
Powiększ zrzut (nowa karta)Kadra: obecności
Lista grupy z obecnościami i statusem karnetu.
Powiększ zrzut (nowa karta)Rodzic: plan rodziny
Najbliższe zajęcia, kwota do zapłaty i dokumenty do uzupełnienia.
Płatności
Płatności online i gotówka w jednym miejscu
Składki, karnety, wpisowe i opłaty za wydarzenia rozliczasz w jednym miejscu. Klubownik przypomina o zaległościach, a po podłączeniu operatora przyjmujesz płatności online według włączonych metod.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Płatność kartą i jednorazowo BLIK-iem w Polsce, po włączeniu metody i podłączeniu operatora
- Płatność gotówką oznaczana z panelu, statystyki wspólne
- Zniżki rodzinne, wspólny pakiet wejść dla rodziny (po włączeniu w Karnetach), raty przy obozach i kursach
- Automatyczne przypomnienia o zaległościach
- Faktury wysyłane prosto do KSeF — po podłączeniu konta KSeF klubu
- Paragony z drukarek POSNET i ELZAB (pilotaż) — automatyczny wydruk włączasz w ustawieniach kas
Aplikacja mobilna
Klub w przeglądarce i aplikacji mobilnej
Trenerzy, rodzice i zawodnicy instalują panel klubu z przeglądarki: ikona z logo klubu na ekranie głównym, bez paska przeglądarki, powiadomienia push na Androidzie i iPhonie. Rodzice mogą też pobrać aplikację Klubownik z App Store i Google Play. Obsługiwane obecności i wiadomości można zachować offline w PWA po potwierdzeniu zapisu przez aplikację.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Instalacja z przeglądarki, bez konta Google ani Apple
- Ikona z logo klubu, bez paska przeglądarki
- Powiadomienia panelu w przeglądarce: na Androidzie; na iPhonie (iOS 16.4+) po dodaniu do ekranu początkowego
- Offline w PWA: obecności (lista musi być otwarta wcześniej) i wiadomości, po potwierdzeniu zapisu. Wysyłka wymaga sieci i tego samego konta; w Safari/Firefox pozostaw aplikację otwartą. Po 7 dniach od zapisu lub zatwierdzenia, 5 nieudanych próbach albo błędzie wymagającym decyzji wpis czeka na sprawdzenie autora.
- Aplikacja Klubownik dla rodziców w App Store i Google Play
- W każdym planie
Klubownik dla rodziców i uczestników
Aplikacja jest dostępna w App Store na iOS oraz w Google Play na Androida. Zaloguj się kontem z klubu korzystającego z Klubownika. Dostępność w sklepach zależy od kraju. iPhone: iOS 16.4 lub nowszy.
Dokumenty klubowe
Dokumenty i zgody klubu w panelu, z akceptacją online
Regulaminy, zgody RODO i na wizerunek, standardy ochrony małoletnich: gotowe wzory, które dostosowujesz do swojego klubu. Rodzic akceptuje online, a Ty widzisz, kto, kiedy i którą wersję zaakceptował. Listę akceptacji pobierzesz w CSV.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Gotowe wzory regulaminów, zgód, klauzul RODO i dokumentów obozowych do dostosowania
- Standardy ochrony małoletnich (kluby z Polski): dokument z załącznikami, rejestr zgłoszeń, potwierdzenia kadry
- Akceptacja online z datą i godziną; przy dokumentach także z adresem IP
- Wersjonowanie — wiesz kto zaakceptował którą wersję
- Eksport akceptacji do CSV: kto, kiedy, która wersja
- Po zmianie dokumentu rodzic znów widzi go do akceptacji; przypomnienie wyślesz jednym kliknięciem
Gamifikacja
Odznaki, poziomy i serie obecności — po włączeniu grywalizacji
Uczestnik zbiera punkty XP za obecności, zdobywa odznaki i kolejne poziomy, a rodzic widzi, ile brakuje do następnej odznaki. Jako właściciel lub administrator tworzysz własne odznaki, wyzwania (np. „10 treningów w miesiącu”) i nagrody. Grywalizacja jest domyślnie wyłączona — włączasz ją w ustawieniach klubu. Kluby z głównym modułem strzeleckim nie mają obecnie panelu grywalizacji.
Co konkretnie dostajesz
- XP za obecności i wydarzenia; za awanse i wyzwania — według Twoich stawek
- Odznaki, poziomy, serie obecności i rankingi w grupie
- Własne wyzwania tworzone przez właściciela lub administratora
- Mnożnik XP i stawki punktów ustawiasz dla klubu
- Rodzic widzi w panelu odznaki dziecka i postęp do kolejnej
- Historia punktów XP każdego uczestnika
Generator stron WWW
Strona klubu bez programisty — grafik, cennik i instruktorzy z panelu
Wybierasz szablon (Combat, Studio, Academy) albo układasz stronę z bloków, dodajesz logo, zdjęcia i opis i publikujesz pod klub.klubownik.pl albo własną domeną. Grafik, cennik i instruktorzy pobierają się z panelu, a formularz kontaktowy działa od razu.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- 3 szablony: Combat (sporty walki), Studio (fitness), Academy (akademie sportowe)
- Subdomena klub.klubownik.pl albo własna domena (po ustawieniu DNS)
- Grafik i cennik do wklejenia na inną stronę — aktualizują się z panelu
- Opisy i dane strukturalne dla Google
- Wygląd na telefonie i komputerze, czcionki z polskimi znakami
- Formularz kontaktowy z ochroną przed spamem
Galeria klubu
Prywatna galeria zdjęć dla członków klubu
Zdjęcia z treningów, obozów i zawodów — pogrupowane w kategorie, widoczne tylko dla członków w aplikacji, nie na publicznej stronie klubu. Każdą kategorię pokażesz wszystkim albo wybranym grupom treningowym, a rodzic widzi kategorie grup swojego dziecka. Zdjęcia automatycznie zmniejszamy do WebP, więc nie zajmują dużo miejsca.
Co konkretnie dostajesz
- Własne kategorie zdjęć, np. treningi, obozy, zawody
- Widoczność per grupa treningowa — rodzic widzi grupy dziecka
- Prywatna — tylko dla członków, nie publiczna strona klubu
- Podgląd pełnoekranowy ze strzałkami
- Auto-kompresja do WebP — oszczędza miejsce na dysku
- Zarządza kadra: właściciel, administrator, trenerzy
Sklep klubowy
Sprzedawaj stroje, sprzęt, bony i bilety na wydarzenia online
Sklep klubu z własną stroną, którą podlinkujesz na stronie WWW: warianty (rozmiar, kolor), stan magazynowy, zamówienia i kody rabatowe. Kupujący płaci online po podłączeniu konta Stripe, a po włączeniu także przelewem albo gotówką przy odbiorze; Ty oznaczasz zamówienie jako odebrane. Nieopłacone zamówienia anulują się same.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Produkty z wariantami (rozmiar, kolor, własna etykieta)
- Publiczny sklep bez logowania; link na stronie klubu włączasz w ustawieniach strony
- Płatność kartą lub BLIK-iem (po podłączeniu konta Stripe), a po włączeniu także przelewem albo gotówką
- Faktura wystawiana automatycznie, gdy kupujący o nią poprosi
- Powiadomienie e-mail, gdy wyprzedany produkt wróci
- Nieopłacone zamówienia anulują się same — czas na przelew i gotówkę ustawiasz Ty
AI asystent
Zapytaj Klubownika o dane klubu — zwykłym językiem
Pytasz: „ile mam zaległych płatności w listopadzie?”, „kto nie był na treningu od 2 tygodni?”, „jaki był przychód w zeszłym miesiącu?”. Asystent czyta dane klubu i podaje link do właściwej sekcji panelu.
Co konkretnie dostajesz
- Przycisk asystenta na większości ekranów panelu administratora i rodzica
- 17 narzędzi do odczytu danych klubu
- Pytasz zwykłym językiem
- Proste akcje po potwierdzeniu: nowa grupa, cena planu, tryb zapisów, szkic ogłoszenia
Progresja + egzaminy
Pasy, stopnie i egzaminy w module Sporty walki
Pasy i stopnie w każdym planie z modułem Sporty walki: ponad 30 gotowych szablonów (m.in. karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga, aikido, ju-jitsu i muay thai) albo własny system — także dla MMA. Przy stopniu ustawisz wymagania (staż, liczbę treningów, wiek), a rodzic widzi postęp. Zdany egzamin od razu wpisuje stopień do historii zawodnika.
Co konkretnie dostajesz
- Ponad 30 gotowych szablonów stopni
- Planowanie egzaminów; gotowość do stopnia widoczna w profilu zawodnika
- Automatyczne awanse po zdaniu
- Historia stopni w profilu zawodnika; karty klubowe do druku po włączeniu w ustawieniach
- Własne systemy stopni dla dowolnej dyscypliny sportów walki
- Zapisy na egzamin przez link i widżet
Wydarzenia i obozy
Wydarzenia i obozy z osobnym rozliczeniem
Każde wydarzenie ma własną cenę, termin zapisów i limit miejsc. Opłata to osobna należność, niezależna od składki. Na liście widzisz, kto zapłacił, kto nie i kto anulował zapis. Płatność online działa po podłączeniu konta Stripe; obozy rozliczasz przelewem, z ewidencją wpłat i budżetem obozu. Egzaminy są w module Sporty walki.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Osobna cena wydarzenia, niezależna od składki
- Limit miejsc, lista oczekujących po włączeniu, zapisy z panelu rodzica
- Ustalasz, czy i do kiedy rodzic może sam anulować zapis
- Status płatności każdego zapisu i eksport listy do CSV
- Własne typy wydarzeń, np. turniej, szkolenie, seminarium
- Zgody i dokumenty obozowe podpisywane online przy zapisie na obóz
CRM i automatyzacje
Klub, który sam powiadamia rodziców o płatnościach, zajęciach i wydarzeniach
Klub sam wysyła przypomnienia o płatnościach, potwierdzenia zapisów, informacje o wydarzeniach i życzenia urodzinowe — e-mailem, push i w aplikacji. Możesz włączyć wiadomość „wróć do nas” po 30 dniach bez treningu i zbudować własne automatyzacje z segmentem odbiorców, ciszą nocną i limitem częstotliwości.
Zobacz, jak to działaCo konkretnie dostajesz
- Segmenty: nieaktywni, zaległości, nowi, urodziny; wysyłka ręczna do grupy lub lokalizacji
- Automatyczne wiadomości po zapisie, w urodziny i po kolejnych nieobecnościach
- Wiadomości ręczne do osoby, grupy, lokalizacji lub całego klubu
- Ponad 40 gotowych powiadomień automatycznych i zestaw „Przypomnij o nas” dla nieaktywnych
- E-mail, push i powiadomienia w aplikacji; SMS w puli planu
- Historia wysyłek: co, do kogo, którym kanałem i z jakim skutkiem
KSeF
Faktury prosto do KSeF, bez zewnętrznego programu
Klubownik wysyła faktury prosto do Krajowego Systemu e-Faktur, bez osobnego programu do faktur. Po podłączeniu konta KSeF klubu możesz włączyć automat: faktura wystawi się po zaksięgowaniu wpłaty i sama trafi do KSeF. KSeF działa dla klubów z Polski.
Co konkretnie dostajesz
- Własna integracja z API KSeF 2.0
- Token KSeF klubu przechowujemy zaszyfrowany
- Środowiska test / demo / produkcja
- Automatyczna wysyłka po wpłacie — włączasz w ustawieniach faktur
- Schemat FA(3) i API KSeF 2.0
- Status KSeF, numer i UPO przy każdej fakturze
Kasy fiskalne
Paragon fiskalny z panelu — w pilotażu dla POSNET i ELZAB
W pilotażu dla klubów z Polski: POSNET Thermal HD Online przez TCP oraz ELZAB Mera Online na Windows. Wymaga lokalnego programu, sparowania i konfiguracji stanowiska. ELZAB K1 Slim nie obsługuje tu wydruku paragonów fiskalnych.
Co konkretnie dostajesz
- POSNET Thermal HD Online (pilotaż)
- ELZAB Mera Online (Windows)
- Automatyczne zlecanie wydruku w tle dla ELZAB trzeba osobno włączyć w ustawieniach kas.
- Połączenie i system zależne od modelu
- Lokalny program, parowanie i konfiguracja stanowiska
Procesy klubu krok po kroku
Każda strona opisuje jeden proces: co robi klub, co robi rodzic, co Klubownik robi sam i czego nie robi.
Twórca
Każda z tych funkcji powstała z realnego bólu trenera
Klubownik zbudował Michał Szymanowski — instruktor KMG z 22 latami doświadczenia w Krav Maga, prowadzący klub od 10 lat, z 250 uczestnikami w 4 lokalizacjach. Te funkcje nie pochodzą z prezentacji sprzedażowej ani z badań marketingowych. Pochodzą z Excela, który rozjeżdżał się między trenerami, z Messengera, gdzie rodzice pytali o płatności kilka razy w tygodniu, i ze sklepu z aplikacjami, w którym część rodziców nie kończyła rejestracji.
Poznaj twórcę KlubownikaTrzy konkretne bóle, z których wyrósł Klubownik
- 1.Excel, który rozjeżdżał się między trenerami → jeden panel dla wszystkich
- 2.Rodzice pytający na Messengerze o płatności → panel rodzica ze statusem płatności
- 3.Rodzice gubili się w rejestracji w sklepie z aplikacjami → zapis z linku w przeglądarce
Gotowy by zacząć?
30 dni za darmo. Bez karty. Bez zobowiązań.
Wypróbuj Klubownika przez 30 dni bez karty. Jeśli zostaniesz, wybierasz plan według liczby uczestników.
Pierwszy klub nowego właściciela startuje z 30-dniową próbą bez karty. Kolejny klub korzysta z abonamentu właściciela.