Funkcje Klubownika
Wszystko, o co pytają klienci — w jednym miejscu
13 kluczowych modułów, które odpowiadają na realne pytania właścicieli klubów. Płatności online i gotówka, aplikacja mobilna bez App Store, dokumenty, AI asystent, generator stron WWW, sklep, galeria zdjęć, progresja na pasy, eventy z osobnymi płatnościami, CRM, KSeF, kasy fiskalne — wszystko dostępne w każdym płatnym planie.
Płatności
Płatności online i gotówka w jednym miejscu
Składki, karnety, wpisowe, opłaty za eventy — wszystko przez Stripe (BLIK, karta) lub gotówkę przy kasie. System pilnuje zaległości i wysyła przypomnienia niezależnie od kanału. Do tego faktury KSeF i paragony z kas fiskalnych.
Zobacz płatności na demoCo konkretnie dostajesz
- Stripe Connect (BLIK, karta) wbudowany w checkout
- Płatność gotówką oznaczana z panelu, statystyki wspólne
- Zniżki rodzinne, karnety wieloosobowe, raty
- Automatyczne przypomnienia o zaległościach
- Faktury KSeF generowane i wysyłane bezpośrednio
- Paragony fiskalne z ELZAB / POSNET automatycznie
Aplikacja mobilna
Aplikacja klubu na telefonie — bez App Store, bez Play Store
Twoi trenerzy, rodzice i zawodnicy instalują aplikację jednym kliknięciem z przeglądarki. Ikona na ekranie głównym, fullscreen, splash z Twoim logo klubu, powiadomienia push na Androidzie i iPhonie (iOS 16.4+), pełna praca offline — obecności zapiszą się nawet bez WiFi, a zsynchronizują się, gdy telefon złapie sygnał.
Zobacz jak instaluje się aplikacjaCo konkretnie dostajesz
- Instalacja z przeglądarki — 3 kliknięcia, bez konta Google/Apple
- Fullscreen z Twoim logo klubu, bez paska przeglądarki
- Push na Androidzie i iPhone (iOS 16.4+)
- Obecności offline — sync gdy WiFi wróci
- Inteligentny cache — ładowanie w sekundę nawet na 3G
- W każdym planie — nawet w Starter 49 zł/mies
Dokumenty klubowe
Wszystkie dokumenty klubu w jednym miejscu
Regulaminy, zgody RODO, zgody na wizerunek, standardy ochrony małoletnich (Ustawa Kamilka 2024), polityki — 20+ gotowych szablonów zgodnych z polskim prawem. Akceptacja online z pełnym audytem (kto, kiedy, którą wersję), wersjonowanie, eksport CSV na potrzeby kontroli.
Co konkretnie dostajesz
- 20+ szablonów gotowych do użycia
- Zgodność z Ustawą Kamilka (od 15.08.2024)
- Akceptacja online z timestampem i IP
- Wersjonowanie — wiesz kto zaakceptował którą wersję
- Eksport CSV dla kontroli PIP/kuratorium
- Przypomnienia o re-akceptacji przy zmianie
Gamifikacja
Motywacja jak w grze — uczestnicy wracają sami
Dziecko przychodzi na trening, bo zostały mu 2 obecności do odznaki „Orzeł". Zdobywa punkty XP za obecności, egzaminy i wyzwania, awansuje na kolejne poziomy, rywalizuje w rankingu klasy. Ty jako trener tworzysz własne wyzwania (np. „10 treningów w miesiącu") i nagrody. Retencja uczestników rośnie nawet o 30%.
Co konkretnie dostajesz
- XP za obecności, egzaminy i challenge
- Odznaki, poziomy, streaki, rankingi klasy
- Własne wyzwania definiowane przez trenera
- Mnożniki XP ustawiane per klub
- Dzieci pokazują odznaki rodzicom w portalu
- Audyt wszystkich zmian XP i odznak
Generator stron WWW
Strona klubu gotowa w 15 minut — bez programisty
Wybierasz jeden z trzech profesjonalnych szablonów (Combat dla sportów walki, Studio dla fitness, Academy dla akademii sportowych), dodajesz logo, zdjęcia, opis — i strona jest online pod własną domeną albo klub.klubownik.pl. Publiczny grafik, cennik, profile instruktorów, galeria i formularz kontaktowy embedowane automatycznie z Twojego panelu.
Co konkretnie dostajesz
- 3 szablony: Combat (walki), Studio (fitness), Academy (profesjonalny)
- Własna domena albo subdomena klub.klubownik.pl
- Embed grafiku + cennika — aktualizacja z panelu
- SEO + JSON-LD structured data dla Google
- Responsywność, dark mode, polskie fonty
- Formularz kontaktowy z rate limitingiem
Galeria klubu
Prywatna galeria zdjęć dla członków klubu
Zdjęcia z treningów, obozów i zawodów — pogrupowane w kategorie, widoczne tylko dla członków w aplikacji, nie na publicznej stronie klubu. Każdą kategorię pokażesz wszystkim albo wybranym grupom treningowym, a rodzic widzi kategorie grup swojego dziecka. Zdjęcia automatycznie zmniejszamy do WebP, więc nie zajmują dużo miejsca.
Co konkretnie dostajesz
- Kategorie zdjęć: treningi, obozy, zawody
- Widoczność per grupa treningowa — rodzic widzi grupy dziecka
- Prywatna — tylko dla członków, nie publiczna strona klubu
- Podgląd pełnoekranowy (lightbox) ze strzałkami
- Auto-kompresja do WebP — oszczędza miejsce na dysku
- Zarządza kadra: właściciel, administrator, trenerzy
Sklep klubowy
Sprzedawaj stroje, sprzęt i karnety online
Pełny sklep wbudowany w Twoją stronę klubu — produkty z wariantami (rozmiary, kolory), stan magazynowy, zamówienia, faktury automatycznie. Rodzic kupuje koszulkę lub ochraniacze z poziomu portalu, płaci Stripe, a Ty odznaczasz wydanie przy odbiorze na treningu. Backorder-notify, auto-cancel po 7 dniach bez płatności.
Co konkretnie dostajesz
- Produkty z wariantami (rozmiar, kolor, płeć)
- Publiczny sklep na stronie klubu
- Stripe checkout (BLIK, karta)
- Automatyczne faktury po zamówieniu
- Backorder-notify gdy produkt wraca na stan
- Auto-cancel zamówień nieopłaconych po 7 dniach
AI asystent
Zapytaj Klubownika po polsku — odpowie w sekundę
Naciskasz Ctrl+K i pytasz: „ile mam zaległych płatności w listopadzie?”, „kto nie był na treningu 2 tygodnie?”, „kto z grupy zielonej nie zapłacił za grudzień?”, „zestawienie przychodów z obozów Q3”. Asystent ma 17 wbudowanych narzędzi, czyta dane Twojego klubu i odpowiada bez klikania po 10 panelach.
Co konkretnie dostajesz
- Ctrl+K — działa z dowolnego miejsca w panelu
- 17 narzędzi (raporty, zestawienia, wyszukiwanie, nawigacja)
- Zapytania po polsku — bez promptów technicznych
- Bezpośrednie akcje (wyślij email, wygeneruj fakturę)
- Historia rozmów per-klub, każdy admin osobno
- Pełny audyt zapytań AI w panelu super-admin
Progresja + egzaminy
Pasy, stopnie i egzaminy — 6 gotowych szablonów i własne systemy
Pasy i stopnie w każdym planie: 6 gotowych szablonów (karate, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aikido) albo własny system — także dla MMA czy kickboxingu. Stopień ma wymagania (staż, liczba treningów, wiek), a rodzic widzi postęp do kolejnego. Planujesz egzamin, zapisujesz uczestników, oznaczasz wyniki — zdany egzamin od razu wpisuje nowy stopień do historii zawodnika.
Co konkretnie dostajesz
- 6 gotowych szablonów stopni
- Planowanie egzaminów z wymaganiami
- Automatyczne awanse po zdaniu
- Karta zawodnika PDF i historia stopni
- Własne systemy progresji dla niestandardowych klubów
- Zapisy na egzamin przez link i widżet
Eventy i obozy
Eventy, obozy, egzaminy — z osobnymi płatnościami
Każde wydarzenie ma własną „kasę" — cenę, termin zapisów, limit miejsc. Rodzic płaci osobno z portalu, a kwota nie miesza się z miesięczną subskrypcją. Prowadzisz oddzielny rachunek per wydarzenie: kto zapłacił, kto nie, ile zebrałeś, kto odwołał w terminie. Idealne do obozów letnich, egzaminów semestralnych, turniejów, szkoleń.
Co konkretnie dostajesz
- Osobna cena per event, niezależna od subskrypcji
- Limit miejsc, lista oczekujących, zapisy z portalu
- Polityka zwrotów konfigurowalna per event
- Raporty zebranych kwot per event
- Kategoryzacja (obóz, turniej, egzamin, szkolenie)
- Dokumenty event-specific (zgody obozowe, RODO)
CRM i automatyzacje
Klub, który sam się komunikuje z rodzicami
Segmentujesz uczestników po klasie, wieku, statusie płatności, frekwencji. Ustawiasz sekwencje emailowe i push: przypomnienia o płatnościach, życzenia urodzinowe, reaktywacja po 30 dniach nieobecności, powitanie nowego klienta. 10+ gotowych scenariuszy i własne do zbudowania. Quiet hours (nie wysyłamy między 22:00 a 7:00), rate limit, pełny audyt.
Co konkretnie dostajesz
- Segmentacja po klasie, wieku, płatnościach, frekwencji
- Event-driven automatyzacje (zapis, urodziny, nieobecność)
- Manualne broadcasty z quiet hours
- 10+ gotowych playbooków do uruchomienia
- Email + push + in-app w jednym
- Pełny audyt każdej wysłanej wiadomości
KSeF
Faktury KSeF natywnie — bez Fakturowni ani wFirmy
Klubownik obsługuje Krajowy System e-Faktur bezpośrednio — tokeny są szyfrowane per klub, środowiska test/demo/produkcja, faktury generują się i wysyłają automatycznie po odebraniu płatności. Koniec z integracjami przez Fakturownię czy wFirma, koniec z dopłatami za zewnętrzne systemy księgowe. Faktura wystawiona z poziomu panelu od razu ląduje w KSeF.
Co konkretnie dostajesz
- Natywna integracja — nie przez Fakturownię
- Tokeny szyfrowane per klub
- Środowiska test / demo / produkcja
- Auto-wysyłka po odebraniu płatności
- Zgodność z przepisami na 2026
- Log KSeF z audytem w panelu
Kasy fiskalne
Paragon fiskalny drukuje się automatycznie
Bufet, sklep, opłaty gotówkowe w klubie — paragon drukuje się z poziomu panelu, bez ręcznego przepisywania kwot. Obsługujemy drukarki POSNET i ELZAB, Novitus dochodzi niebawem. Dla klubów, które rozliczają się z kas fiskalnych to oszczędność kilkunastu minut dziennie i zero ryzyka błędów ręcznego wpisywania.
Co konkretnie dostajesz
- POSNET Thermal HD Online — protokół CRC16-CCITT
- ELZAB wybrane modele (szczegóły po kontakcie)
- Novitus — integracja w roadmapie Q2 2026
- Paragon drukuje się bez ręcznego klikania
- Obsługa TCP:6666, LAN albo USB-serial
- Fiscal Connector jako osobny proces (Windows/Linux)
Twórca
Każda z tych funkcji powstała z realnego bólu trenera
Klubownik zbudował Michał Szymanowski — instruktor KMG z 12 lat doświadczenia zarządzania klubem w 4 lokalizacjach i ponad 220 uczniami. Te 13 modułów nie pochodzi z prezentacji sprzedażowej ani z research marketingowego. Pochodzą z Excela, który rozjeżdżał się między trenerami, z Messengera, gdzie rodzice pytali o płatności 5 razy w tygodniu, i z Play Store, gdzie 30% rodziców nigdy nie kończyło rejestracji.
Poznaj twórcę KlubownikaTrzy konkretne bóle, z których wyrósł Klubownik
- 1.Excel, który rozjeżdżał się między trenerami → jeden panel dla wszystkich
- 2.Rodzice pytający na Messengerze 5× w tygodniu o płatności → portal rodzica z statusem
- 3.30% rodziców nie kończyło rejestracji w Play Store → aplikacja bez sklepu
Gotowy by zacząć?
30 dni za darmo. Bez karty. Bez zobowiązań.
Wypróbuj wszystkie 13 modułów przez 30 dni. Jeśli nie będzie pasowało — nic nie tracisz. Jeśli będzie — wchodzisz w Program Klubów Założycielskich i zostajesz na zawsze.
Aplikacja klubu na telefonie — bez App Store, bez Play Store
Instalujesz jednym kliknięciem z przeglądarki. Twoi trenerzy, rodzice i zawodnicy nie czekają na akceptację Apple, nie szukają w zalewie sklepu, nie aktualizują ręcznie. Po prostu działa.
Ikona na telefonie, jak prawdziwa aplikacja
Pełny ekran, bez pasków przeglądarki. Splash screen z Twoim logo klubu. Wygląda i zachowuje się jak aplikacja z App Store — tylko że wdrożenie zajmuje sekundy, nie tygodnie.
Działa bez internetu
Trener wbije obecność w piwnicznej sali bez WiFi. Gdy tylko telefon złapie sygnał, wszystko zsynchronizuje się w tle. Żadnych duplikatów, żadnych utraconych obecności.
Powiadomienia, które dochodzą
Zastępstwa trenera, przypomnienia o płatnościach, wiadomości do rodziców — trafiają na telefon natychmiast. Działa na Androidzie i iPhonie (iOS 16.4+).
Ładuje się w sekundę
Inteligentny cache sprawia, że Klubownik otwiera się błyskawicznie — nawet na słabym 3G w terenie, nawet gdy telefon Twojego trenera ma 5 lat.
Jak to wygląda w praktyce
Instalacja w 3 krokach — bez programisty, bez sklepu
1. Otwórz menu przeglądarki
Safari, Chrome lub Edge — bez znaczenia.
2. „Dodaj do ekranu głównego"
Jedno kliknięcie, bez konta Google/Apple.
3. Gotowe — ikona na telefonie
Klubownik działa jak aplikacja.
Klubownik dostarcza aplikację mobilną PWA w każdym planie, także w planie Starter za 49 zł/mies. brutto.
Demo uruchomisz w przeglądarce — możesz zainstalować od razu po rejestracji klubu.