Rozliczenia trenerów i instruktorów z prowadzonych zajęć
Ustalasz stawki, a Klubownik nalicza zarobki z zajęć, które trener prowadził. Zatwierdzasz rozliczenie, oznaczasz wypłatę, a trener widzi swoje rozliczenia w panelu.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Rozliczenia instruktorów włączasz w ustawieniach kadry. Stawka może być za trening, za godzinę, za obecnego uczestnika albo ryczałtem miesięcznym — osobno dla grup i z datami obowiązywania. Klubownik nalicza zarobki z zajęć, które trener prowadził, a rozliczenie przechodzi od szkicu przez zatwierdzenie do wypłaty. W tym samym miejscu prowadzisz umowy akceptowane online i zastępstwa.
Jak to działa
Ustalasz stawki
Dla każdego trenera: za trening, za godzinę, za obecnego uczestnika albo ryczałt, z osobnymi stawkami dla wybranych grup.
Zajęcia naliczają zarobek
Po zamknięciu zajęć Klubownik dolicza stawkę prowadzącemu — automatycznie po treningu albo gdy Ty lub trener zamkniecie zajęcia.
Zatwierdzasz rozliczenie
Rozliczenie przechodzi ze szkicu do zatwierdzonego. Możesz dodać premię.
Oznaczasz wypłatę
Po wypłacie oznaczasz rozliczenie jako wypłacone, a trener widzi je w swoim panelu.
Co dostajesz
Role i uprawnienia kadry
Właściciel, administrator i trener. Zakres uprawnień trenera ustawiasz osobno, np. dostęp do danych rodzin.
Stawki i naliczanie
Za trening, za godzinę, za obecnego uczestnika albo ryczałt miesięczny, z datami obowiązywania i osobnymi stawkami dla grup.
Rozliczenia z wypłatą
Szkic, zatwierdzenie, wypłata i premie. Trener widzi swoje rozliczenia w panelu trenera.
Umowy online
Umowa zlecenia, umowa o dzieło albo porozumienie wolontariackie przygotowane w Klubowniku i zaakceptowane przez trenera online. Do tego PDF, aneksy i własna umowa w PDF do akceptacji.
Zastępstwa
Trener prosi o zastępstwo konkretną osobę albo całą kadrę, inny trener przyjmuje prośbę, a Ty ją zatwierdzasz.
Grafik instruktorów
Widzisz, kto prowadzi które zajęcia, a w obsadzie zajęć oznaczasz prowadzącego, asystenta i wolontariusza.
Warto wiedzieć
- Rozliczenia, umowy i zastępstwa są domyślnie wyłączone — włączasz je w Ustawieniach → Instruktorzy.
- Klubownik nie liczy składek ZUS ani podatku i nie tworzy list płac. Rozlicza zarobki z zajęć według Twoich stawek.
- Trener akceptuje umowę w Klubowniku. Kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie ma.
Najczęstsze pytania
Czy mogę płacić trenerowi za liczbę dzieci na treningu?
Tak. Jedną z form stawki jest kwota za każdego obecnego uczestnika — Klubownik liczy ją z listy obecności zajęć, które trener prowadził.
Czy trener widzi swoje zarobki?
Tak. Po włączeniu rozliczeń trener ma w swoim panelu „Moje rozliczenia” ze statusem wypłaty, a przy włączonych umowach także „Moje umowy”.
Czy Klubownik obsłuży wolontariuszy?
Tak. W obsadzie zajęć oznaczysz osobę jako wolontariusza, a do umów użyjesz porozumienia wolontariackiego akceptowanego online.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Powiązane procesy
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników