Program do prowadzenia akademii sportowej
Grupy według wieku w kilku lokalizacjach, zajęcia próbne z przypomnieniami, półkolonie i obozy, rozliczenia trenerów i komunikacja z rodzicami.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia akademii sportowej z zajęciami dla dzieci w wielu grupach i miejscach: grupy według wieku, zajęcia próbne z przypomnieniami, półkolonie i obozy z zaliczką, rozliczenia trenerów, ogłoszenia do rodziców i panel rodzica. Akademia korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Grupy według wieku
Kategorie wiekowe przy grupach. Formularz zapisu sam podpowiada grupę po dacie urodzenia albo roczniku dziecka.
Kilka lokalizacji
Każda grupa ma lokalizację z adresem i mapą. Podsumowania i przychody podzielisz na lokalizacje, a ogłoszenie wyślesz do rodziców z jednej z nich.
Zajęcia próbne z przypomnieniami
Rodzic rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Dzień wcześniej dostaje przypomnienie, a po zajęciach zaproszenie do zapisu; zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Obozy, półkolonie i galeria
Zapisy na obozy i półkolonie z zaliczką i kartą kwalifikacyjną w PDF (wpłaty przelewem) oraz prywatna galeria zdjęć dla rodziców wybranych grup.
Trenerzy, umowy i rozliczenia
Po włączeniu: rozliczenia trenerów według stawki za trening, godzinę albo obecnego uczestnika oraz umowy zlecenia i porozumienia wolontariackie akceptowane online.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy w jednej akademii poprowadzę różne dyscypliny?
Tak. Każda grupa może mieć własną dyscyplinę, a płatności, obecności i panel rodzica są wspólne dla całej akademii.
Czy zorganizuję półkolonie?
Tak. Półkolonie i obozy mają zapisy, także przez formularz na Twojej stronie, zaliczkę, dodatki i kartę kwalifikacyjną w PDF. Wpłaty za obóz przyjmujesz przelewem.
Czy rodzice dowiedzą się o odwołanych zajęciach?
Tak. Informacja o odwołanych zajęciach i zmianie grafiku trafia do rodziców sama — e-mailem, w aplikacji i jako powiadomienie, jeśli je włączyli.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników