Program do prowadzenia stowarzyszenia i listy członków
Konta członków i deklaracja członkowska online, składki roczne i wpisowe z przypomnieniami, statusy członków, ogłoszenia i eksport listy do Excela.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia stowarzyszenia sportowego albo hobbystycznego: członkowie zakładają własne konta i podpisują deklarację członkowską online, składka roczna albo miesięczna i wpisowe tworzą się same, a przypomnienia o zaległościach wychodzą automatycznie. Każdemu członkowi nadasz status i numer członkowski, a listę wyeksportujesz do Excela. Stowarzyszenie korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Konta członków i deklaracja
Dorosły członek zakłada własne konto i podpisuje deklarację członkowską online — wzór do dopasowania jest w Dokumentach AI. Każdemu nadasz status i numer członkowski.
Składki członkowskie i wpisowe
Składka roczna albo miesięczna i jednorazowe wpisowe, przelew z gotowym tytułem i kodem oraz przypomnienia o zaległościach.
Lista członków w Excelu
Eksport członków, opiekunów, grup, płatności i obecności do Excela. Każdy eksport zapisuje się w dzienniku zdarzeń.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Warsztaty i wyjazdy z zapisami
Wydarzenia z limitem miejsc, terminem zapisów, opłatą i własnymi pytaniami w formularzu — także dla osób spoza klubu. Zapisani dostają przypomnienie dzień wcześniej.
Podsumowanie sezonu w PDF
Raport sezonu, roku albo miesiąca: przychód, zapisy, odejścia, aktywni uczestnicy, treningi, godziny i frekwencja — do pokazania zarządowi.
Jak to wygląda w klubie
Członek zapisuje się sam
Przez formularz zapisu albo nabór tylko dla osób pełnoletnich zakłada własne konto i trafia na Twoją listę członków.
Deklaracja i zgody online
Członek podpisuje deklarację członkowską i inne dokumenty w panelu — palcem na ekranie albo potwierdzeniem.
Składka i przypomnienia
Składka roczna albo miesięczna tworzy się sama, członek płaci przelewem z gotowym tytułem albo online, a przypomnienia o zaległościach wychodzą automatycznie.
Kontakt i lista członków
Ogłoszenia wysyłasz do wszystkich albo do wybranej grupy, a listę członków ze statusami wyeksportujesz do Excela.
Najczęstsze pytania
Czy deklaracja członkowska jest gotowa do użycia?
W Dokumentach AI jest wzór deklaracji członkowskiej po polsku — punkt wyjścia do dopasowania, a nie porada prawna. Członek podpisuje deklarację w panelu palcem na ekranie albo potwierdzeniem.
Czy numer członkowski nadaje się sam?
Nie. Numer członkowski i datę przyjęcia wpisujesz w profilu członka, a deklaracja może pobrać je do swojej treści.
Czy członek bez opłaconej składki zostanie zawieszony automatycznie?
Nie. Status członka zmieniasz sam — aktywny, nieaktywny, zawieszony albo zarchiwizowany. Przypomnienia o zaległych składkach wychodzą automatycznie.
Jakim językiem mówi panel?
Panel administracji używa słownictwa klubu sportowego, np. „Grupy treningowe” i rola „Trener” — tych nazw nie zmienisz. Nazwy grup, zajęć i karnetów nadajesz sam, treść e-maili zmienisz w szablonach, a panel rodzica i uczestnika mówi neutralnie o zajęciach i prowadzących.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników