Program do prowadzenia zajęć dla dzieci
Jeden panel dla całej rodziny, zajęcia próbne z przypomnieniami, zgłaszanie nieobecności i odrabianie, przelewy z kodem QR i półkolonie z zapisami.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia zajęć sportowych i ogólnorozwojowych dla dzieci: rodzic ma jeden panel dla wszystkich dzieci, rezerwuje zajęcia próbne, zgłasza nieobecności i płaci przelewem albo online. Klub prowadzi grupy, grafik, obecności, opłaty, odrabianie zajęć, półkolonie i galerię zdjęć w funkcjach wspólnych, które są w każdym planie. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Jeden panel dla całej rodziny
Wszystkie dzieci na jednym koncie rodzica, drugi opiekun i osoby upoważnione do odbioru. Rodzic widzi kalendarz, zgłasza nieobecność, płaci i podpisuje dokumenty.
Zajęcia próbne z przypomnieniami
Rodzic rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Dzień wcześniej dostaje przypomnienie, a po zajęciach zaproszenie do zapisu; zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Odrabianie zajęć
Po włączeniu odrabiania rodzic zgłasza nieobecność w panelu i sam wybiera termin odrobienia z grafiku. System pilnuje wolnych miejsc, terminu ważności i miesięcznego limitu.
Przelewy i przypomnienia
Rodzic widzi numer konta, tytuł z kodem i kod QR do aplikacji banku. Przypomnienia o zaległościach wychodzą same, a płatność online kartą, w Polsce także BLIK-iem, działa po podłączeniu Stripe.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Obozy, półkolonie i galeria
Zapisy na obozy i półkolonie z zaliczką i kartą kwalifikacyjną w PDF (wpłaty przelewem) oraz prywatna galeria zdjęć dla rodziców wybranych grup.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy rodzic z dwójką dzieci ma jedno konto?
Tak. Wszystkie dzieci są na jednym koncie rodzica. Dodasz drugiego opiekuna i osoby upoważnione do odbioru dziecka, a po włączeniu płatności zbiorczej rodzic opłaci należności wszystkich dzieci jedną płatnością online.
Jak rodzic zgłasza nieobecność?
W panelu, na jedne zajęcia albo na dłuższy wyjazd, najpóźniej 2 godziny przed zajęciami. Gdy włączysz odrabianie, rodzic sam wybierze termin odrobienia.
Czy dziecko może mieć własne konto?
Tak. Rodzic zakłada dziecku login bez adresu e-mail. Dziecko widzi swój panel bez opłat, a rodzic zachowuje dostęp do płatności i dokumentów.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników