Program do zarządzania klubem sportowym
Sekcje i grupy w jednym miejscu, składki z przelewem z kodem QR, obecności w telefonie trenera, komunikacja z rodzicami i podsumowanie sezonu w PDF.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do zarządzania klubem sportowym z jedną albo kilkoma sekcjami: grupy z grafikiem i lokalizacjami, składki i przypomnienia, obecności w telefonie trenera, ogłoszenia do rodziców i podsumowanie sezonu w PDF. Klub korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie, a kluby sportów walki i strzeleckie mogą dodatkowo wybrać moduł branżowy. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Kilka sekcji w jednym klubie
Każda grupa może mieć własną dyscyplinę, np. piłkę nożną, siatkówkę czy tenis stołowy. Płatności, obecności i panel rodzica są wspólne dla całego klubu.
Kilka lokalizacji
Każda grupa ma lokalizację z adresem i mapą. Podsumowania i przychody podzielisz na lokalizacje, a ogłoszenie wyślesz do rodziców z jednej z nich.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Ogłoszenia i powiadomienia
Ogłoszenia do całego klubu, grupy albo lokalizacji wychodzą e-mailem i w aplikacji. Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same.
Obecności w telefonie trenera
Trener zaznacza obecność na telefonie, także całą grupę naraz. Bez zasięgu zaznaczenia na otwartej liście wyślą się po powrocie sieci, a listy wyeksportujesz do Excela.
Podsumowanie sezonu w PDF
Raport sezonu, roku albo miesiąca: przychód, zapisy, odejścia, aktywni uczestnicy, treningi, godziny i frekwencja — do pokazania zarządowi.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy Klubownik obsłuży klub z kilkoma sekcjami?
Tak. Każda grupa może mieć własną dyscyplinę, np. piłkę nożną, siatkówkę czy tenis stołowy. Płatności, obecności, komunikacja i panel rodzica są wspólne dla całego klubu.
Czy zarząd dostanie podsumowanie sezonu?
Tak. Raport sezonu, roku albo miesiąca w PDF pokazuje przychód, zapisy, odejścia, aktywnych uczestników, liczbę treningów i godzin oraz frekwencję.
Czy trener może widzieć tylko swoje grupy?
Tak, po włączeniu tej opcji trener widzi na liście obecności tylko swoje grupy. Zakres jego uprawnień, np. dostęp do danych rodzin, ustawiasz osobno.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników