Program do prowadzenia uczniowskiego klubu sportowego
Składki i przelewy z kodem w tytule, obecności w telefonie trenera, rozliczenia trenerów i umowy, ochrona małoletnich i podsumowanie sezonu w PDF.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia uczniowskiego klubu sportowego (UKS): grupy i grafik, obecności w telefonie trenera, składki i wpisowe z przelewem z kodem w tytule, rozliczenia trenerów i umowy, ochrona małoletnich oraz podsumowanie sezonu w PDF. UKS korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Podsumowanie sezonu w PDF
Raport sezonu, roku albo miesiąca: przychód, zapisy, odejścia, aktywni uczestnicy, treningi, godziny i frekwencja — do pokazania zarządowi.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Przelewy i przypomnienia
Rodzic widzi numer konta, tytuł z kodem i kod QR do aplikacji banku. Przypomnienia o zaległościach wychodzą same, a płatność online kartą, w Polsce także BLIK-iem, działa po podłączeniu Stripe.
Trenerzy, umowy i rozliczenia
Po włączeniu: rozliczenia trenerów według stawki za trening, godzinę albo obecnego uczestnika oraz umowy zlecenia i porozumienia wolontariackie akceptowane online.
Ochrona małoletnich
Standardy, oświadczenia kadry, rejestr zgłoszeń i przypomnienie o przeglądzie standardów — w każdym planie. Dokumenty są po polsku i nie zastępują sprawdzenia kadry w rejestrach.
Obecności w telefonie trenera
Trener zaznacza obecność na telefonie, także całą grupę naraz. Bez zasięgu zaznaczenia na otwartej liście wyślą się po powrocie sieci, a listy wyeksportujesz do Excela.
Jak to wygląda w klubie
Zgłoszenie albo zajęcia próbne
Rodzic zostawia zgłoszenie przez formularz klubu albo rezerwuje zajęcia próbne na stronie klubu w Klubowniku. Zgłoszenie trafia do Rekrutacji, a wiadomości przed i po zajęciach próbnych wychodzą same.
Grupa, limit miejsc i opłaty
Uczestnik trafia do grupy według wieku, z limitem miejsc i — po włączeniu — listą rezerwową. Składka albo karnet tworzy się sam co okres, a rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online.
Obecności i odrabianie
Trener zaznacza obecność w telefonie, rodzic zgłasza nieobecność w panelu, a po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Kontakt i kolejny miesiąc
Informacje o odwołanych zajęciach i zmianach grafiku trafiają do rodziców same, ogłoszenia wysyłasz do całej grupy, a kolejne należności i przypomnienia o zaległościach tworzą się bez Twojego udziału.
Najczęstsze pytania
Czy Klubownik przygotuje sprawozdanie do gminy albo rozliczenie dotacji?
Nie ma gotowego sprawozdania do gminy ani rozliczenia dotacji. Masz podsumowanie sezonu w PDF (przychód, zapisy, treningi, godziny, frekwencja) i eksport uczestników, płatności oraz obecności do Excela.
Czy rozpoznacie przelewy od rodziców?
Tak, po aktywacji „Automatycznych przelewów”, jeśli Twój bank wysyła e-mail o każdym wpływie: system rozpoznaje wpłacającego i księguje jednoznaczne wpłaty, a niejasne zostawia Tobie do decyzji. Możesz też wgrać wyciąg z banku.
Jak rozliczę trenerów i wolontariuszy?
Po włączeniu rozliczeń ustawiasz stawkę za trening, za godzinę, za obecnego uczestnika albo ryczałt, a trener widzi swoje rozliczenia. Umowy zlecenia i porozumienia wolontariackie trener akceptuje online.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników