Nabór i zajęcia próbne: od zgłoszenia do zapisu
Każde zgłoszenie trafia do Rekrutacji. Umawiasz trening próbny, Klubownik przypomina o nim dzień wcześniej, a po zajęciach zaprasza rodzica do zapisu.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik zbiera zgłoszenia z formularza kontaktowego, ze strony klubu i z naborów sezonowych w jednym miejscu — w Rekrutacji. Widzisz, kto jest nowy, kto ma umówiony trening próbny, kto już na nim był, a kto się zapisał. Wiadomości wokół treningu próbnego — potwierdzenie, przypomnienie i zaproszenie do zapisu — wychodzą same, a każdą z nich możesz wyłączyć.
Jak to działa
Rodzic zostawia zgłoszenie
Przez formularz pod linkiem, formularz wstawiony na Twoją stronę albo stronę klubu w Klubowniku. Rodzic dostaje automatyczną odpowiedź, a Ty powiadomienie o nowym zgłoszeniu.
Umawiasz trening próbny
Wybierasz grupę i termin z grafiku. Na opublikowanej stronie klubu w Klubowniku rodzic może sam zarezerwować wolny termin.
Klubownik przypomina i zaprasza
Rodzic dostaje potwierdzenie i przypomnienie dzień przed zajęciami. Po treningu Klubownik wysyła zaproszenie do zapisu i ponawia je po kilku dniach.
Zapis zamyka zgłoszenie
Gdy Klubownik jednoznacznie rozpozna zapisane dziecko, sam oznaczy zgłoszenie jako zapisane — w innym wypadku zrobisz to w Rekrutacji. Zgłoszenia bez odpowiedzi trafiają do utraconych, a po czasie Klubownik może zaprosić rodzica ponownie.
Co dostajesz
Wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu
Formularz pod linkiem, formularz na Twojej stronie, strona klubu i nabory sezonowe trafiają do Rekrutacji. Status pokazuje, na jakim etapie jest każde zgłoszenie.
Wiadomości wokół treningu próbnego
Potwierdzenie po umówieniu, przypomnienie dzień przed, wiadomość po nieobecności i zaproszenia do zapisu po zajęciach. Każdą z tych wiadomości możesz wyłączyć.
Rezerwacja terminu przez rodzica
Na stronie klubu w Klubowniku rodzic sam wybiera grupę i wolny termin z grafiku. Działa po opublikowaniu strony i dodaniu bloku rezerwacji treningu próbnego.
Limit miejsc na próbnym
Ustalasz, ile osób może przyjść na trening próbny w jednych zajęciach. Gdy miejsca się skończą, termin znika z formularza.
Nabory sezonowe
Osobny formularz naboru pod własnym linkiem albo jako widżet na Twojej stronie — na przykład na nowy sezon albo do nowej grupy.
Formularz zapisu do klubu
Link, pod którym rodzic podaje dane dziecka, a formularz podpowiada grupę po dacie urodzenia. Zgłoszenia przyjmujesz automatycznie albo po zatwierdzeniu.
Warto wiedzieć
- Rezerwacja terminu przez rodzica działa tylko na stronie klubu w Klubowniku. Na własną stronę wstawisz formularz zgłoszenia, ale nie kalendarz rezerwacji.
- E-maile działają od startu. SMS-y w automatycznych wiadomościach wychodzą po włączeniu SMS w klubie, w opłaconym planie i tylko na polskie numery.
- Potwierdzenie rezerwacji treningu próbnego jest wysyłane po polsku.
Najczęstsze pytania
Czy rodzic może sam zapisać dziecko na trening próbny?
Tak, na opublikowanej stronie klubu w Klubowniku z blokiem rezerwacji treningu próbnego. Rodzic wybiera grupę i wolny termin, a zgłoszenie od razu pojawia się w Rekrutacji. Bez strony klubu trening próbny umawiasz z panelu, a rodzic dostaje te same przypomnienia.
Skąd wiem, na jakim etapie jest zgłoszenie?
Każde zgłoszenie ma status: nowe, z umówionym treningiem próbnym, po treningu próbnym, w kontakcie, zapisane albo utracone. Zgłoszenia możesz przeglądać według statusu.
Czy mogę zebrać zgłoszenia na nowy sezon?
Tak. Nabór sezonowy ma własny formularz pod osobnym linkiem i jako widżet na Twoją stronę. Zgłoszenia trafiają do tej samej Rekrutacji co pozostałe.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Powiązane procesy
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników