Program do prowadzenia szkoły językowej
Grupy według poziomu i wieku, obecności w telefonie lektora, odrabianie zajęć, opłaty miesięczne i półroczne, rozliczenia lektorów i panel rodzica.
Wszystkie funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Klubownik to program do prowadzenia szkoły językowej: grupy według poziomu i wieku z grafikiem i miejscem zajęć, obecności, odrabianie, opłaty miesięczne, półroczne i roczne, rozliczenia lektorów i panel rodzica. Szkoła korzysta z funkcji wspólnych, które są w każdym planie — osobnego modułu dla szkół językowych nie ma. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Co dostajesz
Grupy według poziomu i wieku
Poziom zaawansowania zapisujesz w nazwie grupy, a kategorie wiekowe ustawiasz przy grupach. Formularz zapisu podpowiada grupę po dacie urodzenia dziecka.
Odrabianie zajęć
Po włączeniu odrabiania rodzic zgłasza nieobecność w panelu i sam wybiera termin odrobienia z grafiku. System pilnuje wolnych miejsc, terminu ważności i miesięcznego limitu.
Obecności w telefonie prowadzącego
Prowadzący zaznacza obecność na telefonie, także całą grupę naraz. Bez zasięgu zaznaczenia na otwartej liście wyślą się po powrocie sieci.
Składki, karnety i rodzeństwo
Składki miesięczne, półroczne i roczne, wpisowe i karnety na wejścia. Kolejne należności tworzą się same, a zniżkę dla rodzeństwa po włączeniu liczy system.
Jeden panel dla całej rodziny
Wszystkie dzieci na jednym koncie rodzica, drugi opiekun i osoby upoważnione do odbioru. Rodzic widzi kalendarz, zgłasza nieobecność, płaci i podpisuje dokumenty.
Prowadzący, umowy i rozliczenia
Po włączeniu: rozliczenia prowadzących według stawki za zajęcia, godzinę albo obecnego uczestnika oraz umowy akceptowane online.
Jak to wygląda w klubie
Zapis na zajęcia
Rodzic zostawia zgłoszenie albo zapisuje dziecko przez formularz, który podpowiada grupę po dacie urodzenia. Zgłoszenia trafiają do Rekrutacji.
Grupy i grafik
Każda grupa ma termin, miejsce, limit miejsc i prowadzącego. Rodzic widzi kalendarz zajęć dziecka w swoim panelu.
Obecności i nieobecności
Prowadzący zaznacza obecność na telefonie, a rodzic zgłasza nieobecność w panelu. Po włączeniu odrabiania sam wybiera termin odrobienia.
Opłaty i kontakt
Opłaty tworzą się same co okres, rodzic płaci przelewem z gotowym tytułem albo online, a ogłoszenia i zmiany grafiku trafiają do rodziców same.
Najczęstsze pytania
Czy Klubownik zastąpi dziennik i materiały do lekcji?
Nie. Klubownik nie prowadzi ocen, testów poziomujących, materiałów ani zadań domowych. Służy do organizacji szkoły: grup, grafiku, obecności, opłat i kontaktu z rodzicami.
Czy zarezerwuję sale dla grup?
Każde zajęcia mają przypisane miejsce, a kalendarz pokażesz osobno dla każdej lokalizacji. Rezerwacji sal ani ostrzeżeń o zajętej sali nie ma.
Czy dorośli kursanci mają własne konta?
Tak. Dorosły zakłada konto dla siebie, widzi swoje zajęcia i płaci w panelu. Dzieci zapisuje rodzic na swoim koncie.
Jakim językiem mówi panel?
Panel administracji używa słownictwa klubu sportowego, np. „Grupy treningowe” i rola „Trener” — tych nazw nie zmienisz. Nazwy grup, zajęć i karnetów nadajesz sam, treść e-maili zmienisz w szablonach, a panel rodzica i uczestnika mówi neutralnie o zajęciach i prowadzących.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Jak przenieść dane i zacząć?
Listę uczestników i opiekunów wgrywasz z Excela lub CSV: brakujące grupy tworzą się same, duplikaty są wykrywane, a import możesz cofnąć przez 72 godziny. Pomagamy we wdrożeniu bezpłatnie — ankieta, konfiguracja klubu i import danych.
Czy rodzice mają aplikację?
Rodzic korzysta z panelu w przeglądarce i może go zainstalować na telefonie jak aplikację. W Polsce na Androidzie jest też aplikacja Klubownik w Google Play. Powiadomienia na iPhonie działają po dodaniu panelu do ekranu początkowego.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników