Grafik zajęć, limit miejsc i lista rezerwowa w grupach
Układasz tygodniowy grafik każdej grupy, ustalasz limit miejsc i decydujesz, co się dzieje, gdy miejsc zabraknie. Z listy rezerwowej Klubownik sam wpisuje kolejną osobę, gdy ktoś zrezygnuje.
Funkcje wspólne w każdym planie · 30 dni za darmo, bez karty
W skrócie
Grafik w Klubowniku to terminy przypisane do grup: dzień tygodnia, godziny, sala i daty obowiązywania. Każdej grupie ustawiasz limit miejsc i wybierasz, co się dzieje po jego wyczerpaniu: blokujesz zapisy, prowadzisz listę rezerwową albo przyjmujesz ponad limit. Gdy zwolni się miejsce, Klubownik sam wpisuje do grupy pierwszą osobę z listy rezerwowej i ją powiadamia. Odwołane zajęcia oznaczasz w Kalendarzu, a opiekunowie uczestników dostają e-mail.
Jak to działa
Tworzysz grupy
Nazwa, lokalizacja, kategoria wiekowa i limit miejsc. Lokalizacje z adresem i linkiem do mapy dodajesz w ustawieniach.
Układasz grafik
Dla każdej grupy dodajesz terminy: dzień, godziny, salę i daty obowiązywania. Prowadzącego przypisujesz w Grafiku instruktorów.
Ustalasz zasady zapisu
Po wyczerpaniu miejsc grupa blokuje zapisy, prowadzi listę rezerwową albo przyjmuje ponad limit — ustawiasz to osobno w każdej grupie.
Reagujesz na zmiany
Pojedyncze zajęcia odwołujesz w Kalendarzu, a dni wolne dodajesz jako wyjątki grafiku. Opiekunowie uczestników dostają e-mail.
Co dostajesz
Grafik grupy
Terminy tygodniowe z godzinami, salą i datami obowiązywania. Kadra widzi je w Kalendarzu, a rodzic w kalendarzu swojego panelu.
Limit miejsc
Na liście grup widzisz zajęte miejsca, grupy bez wolnych miejsc i chętnych z rekrutacji. Limit dotyczy wszystkich sposobów zapisu.
Lista rezerwowa
Włączasz ją w ustawieniach grupy. Gdy zwolni się miejsce albo zwiększysz limit, Klubownik sam wpisuje pierwszą osobę z kolejki i powiadamia rodzica.
Wyjątek tylko z powodem
Jeśli grupa nie przyjmuje zapisów ponad limit, a Ty dopisujesz kogoś ręcznie, potwierdzasz wyjątek i wybierasz jego powód. Bez tego limit nie zostanie przekroczony.
Odwołane zajęcia i dni wolne
Odwołujesz zajęcia w Kalendarzu, także kilka terminów naraz, a święta dodajesz w Wyjątkach grafiku. Opiekunowie uczestników grupy dostają e-mail.
Widżet grafiku na Twoją stronę
W Iframe i linki kopiujesz kod grafiku i wklejasz go na własną stronę. Widżet pokazuje dni, godziny, grupy i prowadzących.
Warto wiedzieć
- Lista rezerwowa jest domyślnie wyłączona — nowa grupa po wyczerpaniu miejsc blokuje zapisy. Listę włączasz w ustawieniach każdej grupy osobno.
- Sala to opis przy terminie grafiku. Klubownik nie rezerwuje sal i nie sprawdza, czy dwie grupy trenują w tej samej sali o tej samej porze.
- Lista rezerwowa dotyczy zapisu do grupy. Zajęcia z zapisami na pojedyncze terminy to osobna funkcja, domyślnie wyłączona.
Najczęstsze pytania
Co się dzieje, gdy ktoś zrezygnuje z grupy bez wolnych miejsc?
Jeśli grupa ma listę rezerwową, Klubownik sam wpisuje do niej pierwszą osobę z kolejki i wysyła powiadomienie. Tak samo dzieje się po zwiększeniu limitu. Wybraną osobę z listy możesz też przyjąć ręcznie.
Czy rodzic może mieć grafik w kalendarzu telefonu?
Tak. W kalendarzu panelu rodzic wybiera „Dodaj zajęcia do kalendarza w telefonie” i dodaje link do Kalendarza Google, kalendarza Apple albo Outlooka. Plik zawiera zajęcia jego rodziny, bez odwołanych terminów.
Czy rodzic sam wybierze grupę dla dziecka?
Formularz zapisu podpowiada grupy według daty urodzenia, jeśli grupy mają kategorie wiekowe. Zmianę grupy przez rodzica w panelu włączasz w ustawieniach uczestników — domyślnie jest wyłączona.
Ile kosztuje Klubownik?
Plany różnią się limitem aktywnych uczestników, SMS-ów i miejsca na pliki — funkcje są w nich te same. Ceny brutto za miesiąc: Starter 49 zł (do 50 uczestników); Standard 99 zł (do 150 uczestników); Pro 179 zł (do 500 uczestników). Przy płatności rocznej płacisz mniej, a pierwsze 30 dni są bezpłatne, bez karty.
Gotowy na profesjonalne zarządzanie klubem?
Załóż klub i sprawdź Klubownika na danych swojego klubu. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Bez karty kredytowej • Funkcje wspólne i moduł branżowy przez 30 dni, do 500 uczestników