Verbinde Klubownik mit den Tools, die du nutzt
Online-Zahlungen über Stripe, Rechnungen in KSeF, Google Calendar und iCal, SMS, Lead-Formulare von Facebook, Import aus anderen Systemen, Widgets für deine Website und – in der Pilotphase – Fiskaldrucker. Jede Integration aktivierst du, nachdem du dein eigenes Konto verbunden hast.
Stripe Connect
Online-Zahlungen für Beiträge, Abos, Veranstaltungen und den Shop – sobald das Stripe-Konto des Vereins verbunden ist. Karte und BLIK ohne Weiterleitung, automatische Auszahlungen auf das Vereinskonto.
- Karte und BLIK (BLIK in Polen)
- Beiträge, Abos, Veranstaltungen, Shop
- Auszahlungen aufs Vereinskonto
- Auszahlungen und Erstattungen im Panel
KSeF
Rechnungen für Karten, Beiträge und den Shop gehen direkt an das polnische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF), Schema FA(3). Die Automatik aktivierst du, sobald das KSeF-Konto des Vereins verbunden ist. Für Vereine mit Sitz in Polen.
- Rechnungen in KSeF
- Karten, Beiträge, Shop
- Zahlungsexport als CSV/XLSX
- Fortlaufende Nummerierung
Fiskaldrucker
Im Pilotbetrieb für Vereine mit dem Land Polen: POSNET Thermal HD Online über TCP und ELZAB Mera Online unter Windows. Erfordert lokale Software, Kopplung und Einrichtung des Arbeitsplatzes. ELZAB K1 Slim unterstützt über diese Integration keinen Druck von Fiskalbelegen.
- POSNET
- ELZAB
- Pilotphase
- Installation und Einrichtung
Google Calendar + iCal
Trainings und Veranstaltungen des Vereins gehen in eine Richtung an Google Calendar – automatisch alle 6 Stunden oder sofort mit dem Button „Jetzt synchronisieren“. Änderungen in Google Calendar fließen nicht zu Klubownik zurück. Dazu ein iCal-Abonnement (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) mit privatem Link.
- Von Klubownik zu Google Calendar
- iCal-Abonnement
- Trainings und Veranstaltungen
- Aktualisierung alle 6 Stunden
Lead-Formulare von Facebook und Instagram
Anfragen aus Lead-Formularen von Facebook und Instagram landen sofort in der Rekrutierung. Die Seite verbindest du unter Einstellungen → Integrationen und wählst die Formulare aus.
- Facebook und Instagram
- Anfragen sofort in der Rekrutierung
- Ausgewählte Formulare
- Verbindung in den Einstellungen
SMS (SMSAPI.pl)
SMS über SMSAPI.pl: Absage oder Änderung von Stunden, Erinnerungen an Zahlungen, Veranstaltungen und Prüfungen, Nachrichten an Gruppen. Das Kontingent kommt aus dem Tarif und aus Paketen; du kannst ein eigenes SMSAPI-Konto verbinden. Funktioniert nach Bezahlung des Tarifs, und die Benachrichtigungsarten aktivierst du in den SMS-Einstellungen.
- SMSAPI.pl
- Kontingent aus Tarif und Paketen
- Eigenes SMSAPI-Konto
- Benachrichtigungsarten zum Aktivieren
E-Mails
Fertige E-Mail-Vorlagen mit dem Vereinslogo: Begrüßungen, Erinnerungen, Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Geburtstage. Automatische Sendungen kannst du nachts pausieren.
- Vorlagen mit Vereinslogo
- Begrüßungen und Erinnerungen
- Bestätigungen und Rechnungen
- Nachtruhe in Automatisierungen
Import aus WodGuru
Importer für WodGuru-Exporte als CSV/XLSX: Teilnehmer, Sorgeberechtigte, Gruppen und Zahlungen aus Monatsspalten. Prüfen Sie vor dem Speichern Zuordnung und Vorschau. Rückgängig innerhalb von 72 Stunden hat Einschränkungen und stellt ergänzte Felder bestehender Personen nicht wieder her. Stundenpläne, Anwesenheitsverläufe und Rechnungen werden nicht importiert.
- Teilnehmer, Erziehungsberechtigte und Gruppen
- Monatsbeiträge
- Vorschau vor dem Import
- Rückgängig bis 72 Stunden — mit Einschränkungen
Import aus MAAT / eFitness
Der Assistent erkennt die Spalten aus MAAT- und eFitness-Exporten. Vor dem Import siehst du eine Vorschau mit Fehlern; ein abgebrochener Import räumt sich selbst auf.
- Import aus MAAT
- Import aus eFitness
- Vorschau mit Fehlern
- Abgebrochener Import räumt sich selbst auf
Excel / CSV
Du importierst Teilnehmer, Erziehungsberechtigte, Gruppen und Gebühren aus einer Excel- oder CSV-Datei. Der Assistent führt dich Schritt für Schritt.
- Excel (.xlsx) und CSV
- Schritt-für-Schritt-Assistent
- Spaltenzuordnung
- Datenprüfung vor dem Import
App und Push-Benachrichtigungen
Das Vereinspanel installierst du aus dem Browser, und Eltern können die App Klubownik aus Google Play laden. Push-Benachrichtigungen für Eltern, Teilnehmer und Trainer (auf dem iPhone, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde).
- Installation aus dem Browser
- App bei Google Play
- Push für Eltern und Trainer
- Elternpanel
Widgets für deine Website
Du bettest Stundenplan, Preisliste, Anmeldeformular, Kursbuchung, Rekrutierung, Veranstaltungen und Camps auf deiner Website ein – in den Vereinsfarben. Die Codes findest du im Menü Iframe und Links.
- Stundenplan, Preise, Anmeldung
- Rekrutierung, Veranstaltungen, Camps
- Vereinsfarben
- Codes im Menü Iframe und Links
Anmeldung und Kontakt über die Vereinswebsite
Ein Abschnitt auf der Vereinswebsite: Der Button „Online anmelden“ führt zur Registrierung, und das Formular „Hinterlasse deine Kontaktdaten, wir rufen zurück“ (muss aktiviert werden) sammelt Anfragen. Die Anfrage landet mit Push-Benachrichtigung im Postfach des Vereins.
- Zwei Buttons
- Eigenes Badge
- Push-Benachrichtigung
- Inhaltseditor
PayU und die Website deines Vereins
Website in Klubownik — auch mit eigener Domain
Wenn du deine Website in Klubownik erstellst, ergänze die Angaben und Dokumente unter Einstellungen → Zahlungen. Eine eigene Domain ändert die Anforderungen nicht: Angebot, Vereinsdaten, Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung müssen auf der Website öffentlich zugänglich sein.
Eigene Website außerhalb von Klubownik
Du kannst deine bestehende Website behalten. Ergänze verständliche Informationen und Links, die ohne Anmeldung zugänglich sind:
- Den vollständigen rechtlichen Namen des Vereinsträgers, Anschrift, Steuernummer, Registrierungsnummer (falls vergeben) und Kontaktdaten.
- Beschreibung des Angebots, Preise und Währung, verfügbare Zahlungsarten sowie Zeitpunkt und Ablauf der Leistungserbringung oder Freischaltung der Mitgliedschaft.
- Geschäftsbedingungen: Regeln für Kauf, Zahlung, Beschwerden, Widerruf, Stornierung und Erstattung passend zu deinem Angebot. Du kannst die öffentlichen Vereinsbedingungen in Klubownik verlinken.
- Eine Datenschutzerklärung, die die tatsächliche Datenverarbeitung beschreibt, auch durch Klubownik und den Zahlungsanbieter. Verlinke deine eigene Erklärung oder das passende öffentliche Vereinsdokument.
- Eine gut sichtbare Schaltfläche zur Anmeldung oder Zahlung in Klubownik. Kunden sollen wissen, was sie kaufen und wo sie bezahlen.
Eigene Werbewebsite + Vereinsseite in Klubownik
Du musst deine Hauptwebsite nicht umziehen. Veröffentliche in den Website-Einstellungen eine Seite auf der Vereins-Subdomain unter klubownik.pl, ergänze das tatsächliche Angebot und die Dokumente und verlinke sie sichtbar von deiner eigenen Website. Eine leere Seite oder eine Adresse nur mit Dokumenten garantiert keine Freigabe durch PayU.
Melde PayU die genaue Website-Adresse mit Angebot und Dokumenten. Prüfe sie in einem privaten Fenster: Inhalte und Links müssen ohne Anmeldung funktionieren. PayU prüft die Website und entscheidet über die Aktivierung.
So aktivierst du PayU — AnleitungGemeinsame Funktionen und Branchenmodule
Ein Branchenmodul haben Kampfsport- und Schützenvereine – der Tarif umfasst ein Modul. Jeder andere Verein nutzt die gemeinsamen Funktionen.
Gemeinsame Funktionen
Für jeden Verein: Teilnehmer, Gruppen, Anwesenheit, Zahlungen, Dokumente und Elternpanel.
Kampfsportmodul
Über 30 fertige Gradvorlagen (u. a. Karate, Judo, BJJ, Taekwondo, Kickboxen, Krav Maga) und eigene Systeme. Gürtel, Prüfungen, Anforderungen, Vereinskarte (nach dem Aktivieren).
Schießsportmodul
Schießkurse mit Durchgängen, Online-Anmeldung, Dokumente zum Unterschreiben und PDF-Zertifikate.
Vereinswebsite
3 Vorlagen für die Vereinswebsite, Adresse unter klubownik.pl oder eigene Domain, Stundenplan und Preisliste aus dem Panel aktualisiert, Beschreibungen für Google.
Fragen Sie nach Migration, Integrationen und Website
Wenn du sofort die Migration von WodGuru, CSV-Import, Stripe Connect oder Website-Einbettung überprüfen möchtest, gibt dir die KI eine kurze Antwort und Quellen.
Von der Integration zum vollständigen Club-Workflow
Integrationen allein schließen die Implementierung nicht ab. Normalerweise müssen Sie auch praktische Hilfe, Dokumentation oder Gespräche über die Website und Migration durchgehen.
Hilfe: Integrationen und Website
Gehen Sie zu Materialien über Formulare, Widgets, Anmeldungen und Konversionsflowd.
Produktdokumentation
Überblick über ausgewählte Funktionen für Zahlungen, Datenimport und Elternportal.
Besprechen Sie Website- oder Migrations-Workflow
Ein guter Weg für Clubs mit eigener Website oder nicht standardisiertem Onboarding.
Fehlt eine Integration?
Sag uns, welches Tool du mit Klubownik verbinden möchtest — wir überlegen uns gerne, eine neue Integration hinzuzufügen.
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